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La chronologie ultime de la réception de mariage

Chaque réception de mariage est aussi unique que les personnes qui se marient, mais elles ont toutes au moins une chose en commun: un calendrier structuré. Bien que cela puisse ne pas sembler romantique, une «série de spectacles» détaillée est une nécessité logistique pour un heureux pour toujours le jour de votre mariage.

La réception de mariage standard est composée d’un cocktail d’une heure et d’une réception de quatre heures généralement centrée autour d’un repas. Cela dit, il y a encore beaucoup de flexibilité pour en faire le vôtre – le couple, les cultures, le lieu et la taille du mariage jouent tous un rôle dans le déroulement de la nuit. La clé est de personnaliser une chronologie qui a du sens dans ces paramètres. Et bien qu’il n’y ait pas d’horaire unique pour les mariages, nous avons interrogé des planificateurs de tout le pays pour évaluer un cadre de base qui convient à presque tous les couples.  

Ici, les experts partagent un aperçu heure par heure de la chronologie ultime de la réception de mariage.

Heure du cocktail

Bienvenue Invités

Avec des photos de préparation, un premier regard, des photos de mariage et des photos de famille terminées avant la cérémonie, vous pourrez profiter de conversations, de boissons et de hors-d’œuvre pendant votre heure de cocktail, explique Lizzy Liz Chan, organisatrice de mariage et designer chez Lizzy Liz Événements.

Dans la plupart des mariages cambodgiens, vietnamiens et chinois, Chan dit que les photos de bienvenue sont courantes à ce stade de la soirée. C’est là que le couple accueille ses invités et prend des photos avec chaque couple ou famille à l’arrivée des invités.

Pour les mariages en soirée, Chan recommande au couple d’essayer de se faufiler pendant l’heure du cocktail et de profiter d’un dîner rapide et intime ensemble. De cette façon, vous pouvez également sortir de la réception pour des photos de coucher de soleil sans manquer votre repas.

Heure de réception 1

Pour la réception, Chan conseille de faire toutes les formalités au début afin que vous puissiez vous rendre à la partie de fête le plus tôt possible. De plus, il est important que les principaux événements se déroulent le plus tôt possible si vous avez une limite de temps avec votre photographe ou vidéaste.

Grande entrée

Au début de la réception, les parents, la noce et le couple sont présentés. Dans les mariages américains traditionnels, ce processus peut prendre cinq à 10 minutes selon la taille de la fête. Selon Lola Akingbade de MasterPlan Events, selon les traditions que le couple souhaite inclure, vous devrez peut-être changer un peu les choses. «Dans un mariage nigérian, ce processus prend beaucoup plus de temps; entre 15 et 30 minutes, alors qu’ils dansent et qu’ils arrivent sur la piste de danse, des «projections d’argent» ont également lieu. »

Première danse

Une fois que le couple est introduit dans la pièce, ils ont généralement leur première danse. «Cela permet au couple d’avoir ‘quelque chose à faire’ une fois qu’ils ont été présentés», explique Camille Ross, organisatrice de mariage et propriétaire d’Elsie Event Co. après le dîner. »

Discours de bienvenue / Bénédiction de repas

Ross dit que le maître de cérémonie amènera probablement les parents juste après la première danse pour un rapide discours de bienvenue qui peut être suivi d’une prière ou d’une bénédiction avant le dîner. «La prière officiante est un moyen de garder les invités à leur place, et le [catering] l’équipe peut l’utiliser comme un signal pour commencer le service », explique Ross. «C’est aussi très courant dans tout mariage où le couple et leur famille sont religieux.»

Démarrer le service de repas

C’est à ce moment que les traiteurs doivent abandonner le premier plat. L’heure du cocktail devrait retenir les invités affamés pendant les formalités d’accueil, mais il est préférable de commencer le repas principal peu de temps après afin que les invités soient occupés avant l’ouverture de la piste de danse.

Heure de réception 2

Changement de tenue

Il est assez courant que les mariées modernes changent de look pour la réception. Glisser dans quelque chose de plus confortable juste avant la fin du dîner permet une transition en douceur pour danser toute la nuit.

Selon le couple, le changement de tenue peut également inclure un passage à des vêtements culturels. Dans les mariages nigérians, Akingbade note que juste avant l’ouverture de la piste de danse, les couples peuvent passer de leur robe de mariée et de leur costume à une tenue traditionnelle.

De nombreux couples asiatiques prendront également leur tenue traditionnelle pendant cette partie de la nuit. Selon la complexité de l’ensemble, Chan dit que vous devrez peut-être également prendre en compte le temps pour les changements de tenue. “Gardez à l’esprit que certaines épouses auront leur MUAH [makeup and hair] artiste sur place pour faire différents changements de cheveux et retouches de maquillage, alors tenez également compte du temps glamour! »

Service de repas de clôture

Pour maintenir l’élan (et pour que le repas ne traîne pas trop longtemps), Akingbade recommande de passer rapidement à l’élément suivant du programme une fois que la dernière assiette a été servie. Cela devrait être les toasts ou les danses familiales; de cette façon, la majorité des invités ont mangé et les autres invités peuvent finir.

Toasts

Il est sage d’inclure des tampons à ce stade de la soirée – 10 à 15 minutes de rembourrage devraient suffire au cas où les haut-parleurs seraient trop longs. Donner une limite de temps à quiconque portera un toast est une bonne idée qui les aidera également à ne pas durer trop longtemps.

Danses familiales / Piste de danse ouverte

Les danses familiales, comme la danse mère / fils ou la danse père / fille, sont un excellent moyen de faire la transition vers la piste de danse ouverte puisque le couple est déjà sur ou près de la piste. «N’oubliez pas que partout où le couple va, les gens vont», dit Chan. “Donc, si vous voulez que vos invités dansent toute la nuit, vous devez être sur la piste de danse en train de danser TOUTE la nuit aussi!”

Danses traditionnelles

D’après l’expérience de Renae Ouellette, directrice de la restauration et des événements pour Conrad Washington, DC, la plupart des grands mariages culturels présentent des danses traditionnelles ou des pièces musicales qui sont exécutées à chaque mariage. «Assurez-vous d’être délibéré sur la planification de ces derniers dans le délai de réception», dit-elle. «Idéalement, ce serait avant la coupe du gâteau pour que le photographe soit toujours présent pour capturer le moment, mais cela dépend finalement du couple et de la tradition.

Dans les mariages juifs, le hora est généralement fait une fois que toutes les photographies formelles et les autres traditions sont terminées, «C’est généralement mieux après le dîner pour amener tout le monde sur la piste de danse», explique Maureen Stella, directrice des ventes et du marketing à l’Opus , Westchester. “La mariée n’a pas besoin de se soucier de sa coiffure et de son maquillage, et les garçons d’honneur peuvent enlever leurs vestes de smoking car les choses ont tendance à devenir très chaudes et moites pendant cette tradition amusante.”

Akingbade mentionne que si la mariée et / ou le marié font partie d’une fraternité ou d’une sororité historiquement noire, il doit généralement y avoir du temps alloué aux membres de l’organisation pour faire une représentation spéciale de «promenade» qui devrait être prise en compte dans l’événement. couler aussi.

Coupe de gâteau

Gardez à l’esprit que l’étiquette traditionnelle veut qu’il soit acceptable de quitter un mariage une fois que le gâteau a été coupé, cette formalité est donc mieux placée après tous les autres moments clés de la soirée.

Heure de réception 3

Jeux / Activités

C’est la partie de la nuit où le tirage au sort de la jarretière et du bouquet aurait lieu; de nombreux couples incluent également d’autres jeux et activités de réception tout au long de l’événement.

Les réceptions de mariage latino ont tendance à durer jusqu’aux petites heures du matin, tant de moments sont parsemés pour faire durer la nuit, selon Claudia G. De Velasco, planificatrice principale de A Day To Remember. Par example, La Hora Loca ou “The Crazy Hour” est une fête au sein d’une fête mettant en vedette différents thèmes culturels qui peuvent inclure des danseurs brésiliens, des échassiers ou des bombes à confettis pour les invités. Il est généralement joué plus tard dans la nuit lorsque la fête a besoin d’une nouvelle énergie.

Heure de réception 4

Bouchées tard dans la nuit

De Velasco dit que dans les célébrations mexicaines, un deuxième tour de nourriture est servi pour empêcher les invités de s’évanouir, donc un recalentado ou «réchauffer» est servi. Les morsures de fin de soirée sont également monnaie courante dans de nombreux mariages américains, où une autre série de petites collations est passée ou un camion de restauration peut faire une apparition au cours de la dernière heure.

Dernier appel

À presque n’importe quel bar ou événement, le dernier appel est le signal universel que les choses se calment. Vous n’êtes pas obligé de le rendre officiel, mais si votre salle a une heure de fin précise, cela aidera les gens à se préparer à commencer à conclure.

Dernière danse et grande sortie

Si vous prévoyez un départ dramatique, Ross dit que les dix dernières minutes de la soirée sont le bon moment pour annoncer le plan de sortie. Pendant que le couple partage une dernière danse privée, les invités devraient commencer à se préparer pour la grande sortie.

Heure bonus

L’After Party

De la cérémonie à la réception, la plupart des invités au mariage sont sollicités environ six heures de temps de l’événement, mais il y a toujours quelques personnes prêtes à faire durer la fête. Le moyen le plus simple de se lancer dans l’après-midi est de simplement choisir un bar à proximité à l’avance, de faire passer le mot et de laisser celui qui le souhaite se présenter pour finir la nuit en beauté.

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