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Une journée dans la vie d’un organisateur d’événements pour les riches et les célébrités

  • Bryan Rafanelli est le directeur de la création de l’agence d’événementiel Rafanelli Events.
  • Il travaille avec des budgets de mariage allant d’environ 300 000 $ à plusieurs millions.
  • Il pense que les gens vont grandir cette année. Voici à quoi ressemble son travail, comme il l’a dit à Elle Hardy.
  • Voir plus d’histoires sur la page commerciale d’Insider.

J’ai lancé Rafanelli Events en 1996, et avant la pandémie, j’employais 50 personnes – il y en a maintenant environ 20.

Nous concevons, concevons et exécutons des mariages, des anniversaires, des anniversaires, des événements caritatifs et des occasions d’entreprise, de sorte que la plupart de mes employés sont des producteurs et des designers. Mon travail est d’être pompier, météorologue, sécurité – je suis tout!

Entrer dans l’entreprise n’était pas une ligne droite pour moi.

J’étais en sciences politiques à l’école et j’ai commencé à travailler sur des campagnes politiques, ce qui, je suppose, a du sens quand on voit comment les événements de campagne se déroulent actuellement.

De nos jours, vous pouvez vous spécialiser en planification d’événements à l’université, mais je dis toujours aux gens d’aller obtenir ce diplôme en commerce ou en anglais. Étudiez ce qui vous intéresse vraiment, car vous aurez probablement trois carrières de toute façon. Si vous décidez de participer à des événements, vous devez aimer l’organisation, la créativité, être avec les gens et persuader les gens.

Dans mon entreprise, j’aime dire que le temps vous achète des choix.

Plus la période est courte, plus vous devez vous bousculer – et vous risquez de manquer le photographe ou le groupe que tout le monde veut.

Curieusement, sortant de COVID-19, ils sont probablement disponibles en ce moment, mais ne le seront pas à l’automne.

La plupart de mes clients ont tendance à avoir une avance de neuf mois à un an, et des budgets pour 200 à 300 personnes commençant à 1 000 $ par personne et allant bien dans les millions.

La tendance clé que je remarque à la sortie du COVID-19 est que je n’entends pas beaucoup de «non». J’entends beaucoup de «oui», beaucoup de «plus».

Dans le passé, servir du caviar à des centaines de personnes pouvait sembler être un luxe extrême, ou ils n’auraient peut-être pas voulu une tente sur tout le sol avec air conditionné. Je ne vais pas dire que cela deviendra la nouvelle norme, mais je dirai que tout va être envisagé parce que tout le monde s’est retenu.

Tout le monde ne cesse de me demander si les buffets reviendront après la pandémie. La seule chose que j’ai apprise – et je pense que ce sera le cas plus que jamais lorsque nous sortirons du COVID-19 – est que les gens veulent ce qu’ils veulent.

C’est leur grand jour, et ils ne veulent pas vraiment faire de compromis, à moins que ce ne soit pour la santé de leurs invités. Tant qu’ils sont à l’aise avec les précautions, les buffets feront toujours partie des mariages.

Se marier en Europe est toujours interdit, alors nous voyons des gens qui veulent faire des mariages à destination en regardant autour des États-Unis, ainsi que dans les Caraïbes et au Mexique. Une tendance que nous constatons est que les gens réservent un hôtel Four Seasons ou Ritz Carlton qui a des résidences qui leur sont rattachées, afin que nous puissions racheter cinq des résidences et accueillir un groupe de personnes.

Il y a des fêtes passionnantes à l’horizon.

En plus d’avoir 12 mariages entre juin 2021 et décembre 2021 (de 100 à 450 invités chacun), nous nous sommes engagés à organiser une fête «tout célébrer» pour qu’une famille rattrape «le temps perdu et les célébrations perdues». à la pandémie.

Ils invitent les invités dans un lieu mystérieux pour le week-end. Là-bas, ils fêteront leur 30e anniversaire de mariage, deux anniversaires marquants, le diplôme d’études secondaires de leur fils et le diplôme de leur fille à Harvard.

L’idée est que ce soit un mystère pour que les clients ne sachent pas où ils vont jusqu’à ce qu’ils y arrivent. Tous les déplacements et l’hébergement sont pris en charge par le client pour 150 membres de la famille et amis. Je ne peux pas vous en dire plus sans donner la surprise!

J’ai prévu des mariages assez fous.

L’un des événements les plus mémorables a été un événement de cinq jours pour un client américain à Istanbul. Il s’agissait d’une fête dans une citerne vieille de 1000 ans, d’un mariage pour 450 invités dans un palais et d’une croisière pour toute la fête sur le Bosphore.

En ce qui concerne l’organisation de prouesses, la planification du mariage de Chelsea Clinton a été l’une des plus difficiles. Il y avait 600 invités pendant trois jours – et par souci d’intimité, les invités n’ont su où ils allaient que le mardi précédant le mariage.

En plus de cela, nous devions assurer la liaison avec les services secrets pour le président, ainsi qu’avec la sécurité diplomatique de la sénatrice Clinton, car elle était secrétaire d’État à l’époque, puis nous avions notre propre société de sécurité. Avec toute cette sécurité, c’était comme une opération militaire, mais nous voulions quand même être respectueux de la ville où elle se tenait.

Je suis assez fier qu’à ce jour, il n’y ait que six images du mariage de Chelsea et Mark – et c’étaient les photos publiées par le couple. Tout le reste était privé et quiconque y a assisté se souvient de ce qui s’est passé.

Ce qui est intéressant maintenant, c’est que dans l’ensemble, les clients sont vraiment doués pour ne pas prendre de photos si on leur demande de ne pas le faire. Parfois, nous devons prendre tous les téléphones des invités et du personnel, à la fois pour sécuriser le mariage et faire en sorte que tout le monde soit présent, mais généralement, les personnes invitées à un mariage sont respectueuses.

La chose la plus importante que je dis aux mariés lors de la planification de leur mariage est de se rappeler que la journée est pour vous.

Vous et votre famille avez la priorité – et si, par exemple, vous ne mangez pas de viande, personne ne se souciera du fait qu’il existe un menu végétarien.

Les gens peuvent passer énormément de temps à s’inquiéter pour tout le monde, alors qu’en fait, c’est la journée de vous et de votre famille.

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