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16 tâches d’organisation de mariage que vous ne saviez pas

Bases de la planification

Que fait réellement un wedding planner? Probablement beaucoup plus que ce à quoi vous vous attendez! Consultez notre liste des tâches d’organisation de mariage dont vous n’êtes peut-être pas au courant.

Mariages aux pommes d'or
Mariages aux pommes d’or

Les coordonnateurs de mariage sont l’un des éléments les plus critiques d’une journée de mariage incroyable, mais vous ne réalisez peut-être même pas toute l’étendue des tâches de planification de mariage. Au-delà de leurs conseils, de leurs conseils et de leur organisation incroyables, un organisateur de mariage peut gérer tout – et nous voulons dire tout – les petites choses que de nombreux couples ont besoin d’une main supplémentaire pour couvrir.

Alors, que fait un wedding planner? Nous avons choisi le cerveau de la wedding planner Erin McLean de McLean Events à Raleigh, en Caroline du Nord et elle décompose 16 choses que vous ne saviez probablement pas que votre wedding planner pourrait réellement réaliser.

Consultez cette liste de toutes les tâches d’organisation de mariage qui peuvent vous aider à faire de vos noces un jeu d’enfant.

Développer des éléments de conception

Souvent, lorsque les couples entendent «wedding planner» et pensent immédiatement à la logistique et à la coordination. Mais plus que cela, la plupart des tâches de planification de mariage à service complet incluent des services de conception pour aider les couples à sélectionner des palettes de couleurs, un décor, des locations, un éclairage et une esthétique globale qui se prolonge tout au long de leur événement.

Initier la médiation familiale

«Les mariages peuvent mettre en évidence les dynamiques familiales qui provoquent des émotions accrues», dit Erin. «Souvent, c’est mon travail de travailler à trouver des compromis et de tenir des conversations qui doivent avoir lieu. Habituellement, une simple clarification doit être apportée pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde! »

Gérer les finances du mariage

Un organisateur de mariage peut non seulement vous aider à développer et à superviser votre budget, mais il peut également suivre la date d’échéance de vos paiements afin qu’aucune échéance ne soit jamais manquée.

Offrir une contribution et une expertise en mode

Besoin d’une paire d’yeux supplémentaire pour décider de ce que porteront vos demoiselles d’honneur, garçons d’honneur, membres de votre famille et enfants? Laissez à votre wedding planner le soin de vous donner ses conseils d’experts. De plus, vos tâches d’organisation de mariage peuvent inclure des conseils précieux sur la sélection de la robe de mariée et des accessoires de la mariée.

Planifiez vos réunions de mariage

Un bon organisateur de mariage a toujours deux pas d’avance, il se chargera donc probablement de planifier les réunions des fournisseurs ou des lieux avant le grand jour.

Configurez votre site Web de mariage

Nous aimons penser que la configuration de votre site Web de mariage est assez transparente, mais votre planificateur peut vous aider à prendre en charge tous les ajustements et toutes les modifications pour vous assurer qu’il est parfait.

Envoyer des invitations

Vous n’êtes pas intéressé à tordre les bras de vos demoiselles d’honneur ou des membres de votre famille pour aider à remplir, tamponner et envoyer toutes vos invitations? C’est là que les tâches de planificateur de mariage entrent en jeu. Ils se chargeront de ces détails chronophages afin que vous puissiez profiter de chaque seconde de la vie engagée.

invitations de mariage bleu marine et blanc
Photographie Still55

Suivez vos RSVP

Chaque couple qui a traversé le processus de planification sait exactement à quel point la gestion de ces RSVP peut être stressante. Mais avec un wedding planner à vos côtés? Considérez ce mal de tête comme une dernière chose sur votre liste de choses à faire.

Vendeurs potentiels vétérinaires

Vous avez trouvé votre wedding planner, mais qu’en est-il du reste de l’équipe des vendeurs? Laissez à votre planificateur le soin de vérifier toute embauche potentielle pour vous assurer de ne travailler qu’avec des professionnels vraiment réputés.

Planifiez l’expérience client

En ce qui concerne le week-end de mariage, tout dépend de l’expérience et votre organisateur de mariage veillera à ce que vos invités en aient un dont ils se souviendront. Ils coordonneront les détails tels que le voyage, les blocs de chambres d’hôtel, le jour du transport et les sacs de bienvenue pendant que vous vous asseyez et appréciez les souvenirs.

Offrir des conseils d’étiquette

Des dilemmes de plan de salle à la formulation de la papeterie de mariage en passant par les invitations maladroites «plus un», un organisateur de mariage est une ressource incontournable pour tout ce qui concerne l’étiquette.

Superviser les vérifications sonores

Nous avons tous assisté à un événement où les systèmes d’enceintes tournent mal ou le microphone se fissure, mais votre planificateur s’assurera que toute configuration sonore se déroule sans accroc.

Photos de mariage

Soyez assuré que votre planificateur sera en étroite collaboration avec le photographe et le vidéaste pour respecter le calendrier, assurez-vous qu’ils sont présents à tous les événements, stylisez vos produits en papier et assurez-vous que la mariée n’a pas un morceau de cheveux qui pèse sur son visage. elle le regrettera sur les photos.

Assurez-vous qu’aucun moment n’est manqué

Que fait un wedding planner le jour de votre mariage? Un planificateur s’assurera que vos proches ne ratent pas accidentellement des moments clés. Des discours à la coupe du gâteau en passant par la première danse, ils veilleront à ce que votre famille soit présente à chaque étape du processus.

Gérer les invités indisciplinés

La dernière chose à laquelle un couple veut faire face est un invité qui en a eu un peu trop et qui provoque une scène totale. Un bon planificateur s’assurera que tous les invités trop indulgents prennent du café et les déplacent gentiment hors des projecteurs afin que les mariés ne le remarquent même pas.

Coordonnez votre grande sortie

L’un de vos organisateurs de mariage peut être de vous assurer que votre escapade est aussi magique que la journée elle-même. Prime! Ils veilleront également à ce que tous les sacs de nuit ou effets personnels arrivent en toute sécurité à leur hôtel.

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