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Ce qu’il faut faire et ne pas faire lors de la planification

Pour tant de couples qui planifient un mariage au milieu d’une pandémie mondiale, leur propre arrière-cour est en passe de devenir plus attrayante que de louer une salle de bal. Pour commencer, un mariage à domicile dans une résidence privée offre plus de flexibilité en matière de planification. Il n’existe aucune restriction de lieu particulière en dehors du contrôle des mariés et aucun dépôt unique et non remboursable qui serait perdu si l’événement devait être annulé pour une raison ou une autre.

«Les mariages à domicile sont l’un de nos préférés depuis un certain temps maintenant, car il y a tellement de possibilités de personnaliser le mariage et de créer une expérience très intime avec les plus proches et les plus chers d’un couple», déclare Virginia Frischkorn, organisatrice de mariages et propriétaire de Bluebird Productions à Aspen, Colorado.

Les mariages ast-home peuvent également être très personnels et uniques pour vous, contrairement à un lieu de mariage standard. «Vous avez la possibilité de relier des détails personnels (peut-être même de votre enfance!) Et vos invités se sentiront connectés à vous en tant que couple», déclare Tessa Brand, organisatrice de mariage basée en Californie et propriétaire de Tessa Lyn Events.

Bien qu’un mariage à la maison puisse sembler assez simple à première vue, les mariages à domicile comportent leurs propres défis et considérations qui valent la peine d’être pris en compte pour garantir le bon déroulement de l’événement. «Certaines des choses moins que glamour dont il faut tenir compte lors de l’organisation d’un mariage dans une résidence privée comprennent si les toilettes peuvent accueillir l’effectif, il y a suffisamment de puissance pour répondre aux demandes qu’un événement impose à une maison, à la cuisine ou au garage. la cuisine et il y a suffisamment de services d’élimination des déchets sur place », explique Frischkorn. «L’impact sur le revêtement de sol, le gazon et l’usure générale d’une propriété mérite également d’être pris en compte.»

Que vous envisagiez d’organiser votre mariage dans une résidence privée ou que vous soyez en train d’en planifier un, voici quelques choses à faire et à ne pas faire, telles que recommandées par les experts de l’industrie du mariage.

À faire: Engagez une équipe de professionnels pour vous guider

Même si vous organisez votre mariage chez vous, il est judicieux d’embaucher une équipe de fournisseurs expérimentés pour vous assurer que tout se passe bien et vous décharger d’une grande partie des responsabilités. «Que ce soit un fProducteur d’événements ull-service, architecte d’intérieur spécialisé dans la création d’espaces de divertissement, ou même un responsable de la restauration qui a beaucoup d’expérience de travail dans des maisons privées, vous apprécierez d’avoir une équipe pour vous guider à travers des choses comme le flux, la puissance, toilettes et placement dans la cuisine », explique Beth Helmstetter, concepteur d’événements et propriétaire de Beth Helmstetter Events à Los Angeles.

Si vous organisez le mariage dans une arrière-cour, envisagez de faire appel à un service professionnel qui se chargera de faire un tour d’horizon, de mesurer avec précision et de vous dire ce qui est possible en fonction de votre propriété, note Chanda Daniels, organisatrice d’événements et fondatrice Chanda Daniels Planning & Design à San Francisco. «Ils s’occuperont de l’installation, de la panne et travailleront avec votre concepteur pour la conception.»

À ne pas faire: oubliez de vérifier les règles de la ville ou du comté

«De nombreuses résidences sont soumises à des ordonnances sur le bruit que vous ne réaliserez peut-être jamais si vous ne vous divertissez pas régulièrement chez vous, et d’autres nécessitent un permis pour accueillir plus de 100 invités ou pour que les vendeurs installent des choses comme des tentes, des cuisines de restauration, etc. Helmstetter. Elle recommande de rechercher les règles dans votre région bien avant la date de votre mariage et de les suivre de près. «Vous ne voudriez pas embaucher un groupe avant 1 heure du matin seulement pour que les forces de l’ordre arrêtent votre groupe à 22 heures. quand un voisin se plaint du bruit », ajoute-t-elle.

À faire: tenir compte des éléments

Réfléchissez à l’impact de la météo sur votre série d’événements. «Les appareils de chauffage font des merveilles près des tables à dîner, des bars et même près des toilettes, et les brumisateurs sont un excellent choix si vous prévoyez une journée très chaude», note Helmstetter. “Si les températures seront plus douces pendant la majeure partie de la journée, mais que vous prévoyez un moment de températures plus dures, vous pouvez résoudre ce problème avec des détails simples mais charmants.”

Elle recommande également d’avoir des accessoires tempérés tels que jetez des couvertures, des pashminas et des parapluies à portée de main pour que vous soyez complètement préparé, même pour l’inattendu.

À ne pas faire: supposez que vos salles de bain suffiront

Il y a de fortes chances que votre maison ne soit pas équipée pour fournir salles de bains pour une foule de plus de 50 personnes. Et, selon le nombre d’invités, votre maison peut ne pas avoir de système d’égouts en place pour gérer le niveau de trafic qu’un mariage commande pendant plusieurs heures, note Helmstetter. Si vous n’êtes pas tout à fait certain que vous disposez de suffisamment de toilettes pour le nombre de personnes que vous hébergez, elle vous recommande de louer des salles de bains portables. «Même s’il s’agit simplement d’un plan de sauvegarde ou uniquement à l’usage du fournisseur, cette location peut apporter beaucoup de tranquillité d’esprit», dit-elle. “Trouvez un endroit pour placer la remorque qui est hors de vue, mais pas trop caché pour que les invités ne puissent pas le trouver – et n’oubliez pas d’éclairer le chemin menant aux toilettes.”

À faire: Construire une cuisine de restauration

Selon le nombre d’invités, il est probable que la cuisine de votre maison ne convienne pas à votre réception. Pour cette raison, Helmstetter suggère de louer une cuisine et de l’installer dans votre garage, allée ou tout autre grand espace accessible et pouvant être caché loin de la vue des clients.

«Une fois que vous avez déterminé le déroulement de votre événement et embauchez votre traiteur, assurez-vous que quelqu’un de leur équipe visite la propriété pour explorer l’emplacement de la cuisine avec vous », dit-elle. «À partir de là, travaillez en étroite collaboration avec eux pour exécuter la commande de location au départ ou, mieux encore, remettez simplement cette commande à votre planificateur ou demandez au traiteur de la gérer en votre nom.»

À ne pas faire: lésiner sur l’éclairage

Même si votre mariage a lieu en plein jour, vous ne savez pas combien de temps les invités peuvent rester. Cela vaut donc la peine de réfléchir à ce que l’éclairage dont vous pourriez avoir besoin. «Non seulement vous voulez que l’espace soit magnifiquement éclairé, mais vous voulez également que les invités puissent voir ce qu’ils mangent», déclare Helmstetter. «Et au-delà de cela, vous devez éclairer les allées menant aux zones régulièrement fréquentées telles que la salle à manger aux toilettes ou à la cuisine.» Elle rappelle également à ses clients qui organisent des mariages à domicile de ne pas oublier d’éclairer un chemin entre la cour arrière et la cour avant afin que les invités puissent voir lorsqu’ils quittent votre maison à la fin de l’événement.

À faire: tenir compte du flux des événements

Si vous organisez votre mariage dans un lieu à service complet, vous n’auriez probablement pas à y penser. Cependant, lorsque vous organisez un mariage chez vous, vous voulez être sûr de planifier le flux d’événements du jour du mariage du point de vue de vos invités. «Il est important de l’utiliser comme base de votre planification, puis de créer toutes les expériences à partir de là, y compris comment les invités arriveront (cartes, signalisation), ce que les invités verront à leur arrivée (service de voiturier), où ils iront avant cérémonie, et comment ils passeront de la cérémonie au dîner », dit Daniels. “Présentez tout cela et présentez-le à vos créations.”

À éviter: supposons que les clients trouveront leur propre parking

À moins que vous ne disposiez d’un parking public à proximité pouvant accueillir votre nombre de clients, il vaut la peine de prendre en compte le nombre de voitures que vos clients et vendeurs apporteront et de vous assurer qu’il y a suffisamment de places de stationnement disponibles.

Si vous avez un parking limité à votre domicile, il y a un deux options recommandées par Helmstetter. La première consiste à louer un terrain à proximité et à faire en sorte que des navettes amènent les invités à la maison. Une autre option est d’encourager l’arrivée en taxi ou en covoiturage. «Si vous suggérez le covoiturage, Lyft et Uber proposent tous deux des options de code dans lesquelles vous pouvez héberger cette dépense pour vos invités à la fois vers et depuis le mariage», ajoute-t-elle.

À faire: Louer un générateur

Si vous n’êtes pas familier avec un générateur, c’est un appareil à énergie externe qui est utilisé en cas de panne d’électricité. Même si vous pensez que votre maison a suffisamment d’énergie pour tout le monde, c’est une bonne idée d’avoir cette sauvegarde, note Brand. «Pensez au désastre si le courant est coupé au milieu de votre première danse! elle dit. “Travaillez avec votre société de location pour choisir un générateur puissant qui soit suffisamment silencieux pour ne pas perturber et, lors de la procédure pas à pas de votre fournisseur, choisissez un emplacement qui ne soit pas une horreur, mais pratique pour faire passer un câble à vos bars, groupe, cuisine, etc.”

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