Comment démarrer une entreprise de planification de mariage

Si vous aimez l’amour et avez d’excellentes compétences organisationnelles, vous avez peut-être envisagé de créer une entreprise dans l’industrie du mariage. Quand il s’agit de démarrer une entreprise de planification de mariage, il est avantageux de rester calme et de continuer. En fait, ces mêmes qualités ont littéralement contribué à générer un flux de revenus croissant pour Eileen Kaden Dean, propriétaire d’une entreprise de planification de mariage prospère dans la région de New York et du New Jersey.

«Pour réussir dans cette entreprise, vous devez rester calme et réaliser qu’une urgence de mariage n’est pas votre urgence. Vous ne pouvez pas créer le stress à votre sujet, car ce n’est pas votre journée », déclare Kaden Dean, propriétaire de An Affair to Remember et organisatrice de mariage incontournable.

Kaden Dean, qui a ouvert son entreprise il y a plus de dix ans, fait partie des nombreux propriétaires de petites entreprises qui composent le secteur des services de mariage aux États-Unis, qui représente près de 60 milliards de dollars. , fleuristes, photographes et organisateurs de mariages, selon le cabinet d’études de marché IBISWorld.

le mariage moyen aux États-Unis, il a coûté plus de 44000 dollars en 2018, selon Brides.com. Les frais de mariage varient considérablement en fonction de votre lieu de résidence et de votre budget, mais Manhattan est le l’endroit le plus cher pour se marier, le couple moyen dépensant 96 910 $ selon The Knot.

Bien que des sites Web comme The Knot et WeddingWire permettent aux couples de planifier plus facilement leur grand jour eux-mêmes, beaucoup se tournent encore vers des professionnels comme Kaden Dean. Une affaire à retenir aide à planifier le mariage, traite avec les fournisseurs et coordonne la chaîne d’événements au mariage et à la réception pour s’assurer que la journée se déroule sans accroc. En un mot, les organisateurs de mariages ont pour mission de créer le bonheur et de tout organiser, de sorte que le couple n’a pas à se soucier de toutes les petites (et grandes) choses, dit Kaden Dean.

Si vous vous demandez comment démarrer une entreprise de planification de mariage, sachez qu’il y a de nombreuses pièces mobiles, du choix d’une robe de mariée et d’un lieu au choix des invitations, à l’embauche d’un groupe ou d’un DJ, à la sélection d’un menu. Et la liste continue. Même les petits mariages – en vogue en ce moment – ne sont pas aussi simples à planifier qu’on pourrait le penser.

«Il y a un besoin d’organisateurs de mariage, car les couples sont occupés à autre chose, comme chercher à acheter une maison et travailler de longues heures dans leur carrière. Avoir quelqu’un pour gérer les choses est attrayant, et ainsi les couples peuvent s’amuser et être présents le jour de leur mariage », déclare Kaden Dean.

Il existe de nombreuses façons d’apprendre à démarrer une entreprise de planification de mariage, mais nous vous donnerons quelques étapes pour vous aider à démarrer votre entreprise.

Avant de pouvoir faire autre chose, vous devez décider du type de services que vous souhaitez que votre entreprise de planification de mariage offre. Les organisateurs de mariages peuvent offrir tous les types de services différents, et vous devez choisir ceux que vous offrirez avant de vous lancer dans la planification et la mise en place de votre entreprise. Vous devez également choisir un nom commercial au cours de cette étape et vérifier auprès du secrétaire aux ressources d’État de votre État pour vous assurer que le nom que vous souhaitez est disponible. Vous pouvez généralement le faire en utilisant une base de données en ligne sur leur site Web.

Kaden Dean a lancé son entreprise de planification de mariage dans un magasin de robes de mariée dans le New Jersey et l’a développée à partir de là. Son entreprise offre tout, du package complet à la planification d’une journée plus petite.

Bien que sa clientèle se trouve dans la grande région de New York, Kaden Dean reconnaît que tous les couples ne peuvent pas se permettre de dépenser plus de 50000 $ pour leur mariage, ce qui explique en partie pourquoi elle propose plusieurs forfaits. Décider quels types de services et de forfaits votre propre entreprise de planification de mariage offrira sera important lorsque vous planifierez l’entreprise, commercialiserez vos services et rencontrerez des clients potentiels.

Pour le contexte, An Affair to Remember propose trois forfaits tarifaires:

Pour cette option la plus chère, Kaden Dean planifiera tout l’événement, de la soupe aux noix. Cela comprend aider les couples à trouver le lieu idéal, aligner tous les vendeurs, aider à choisir les invitations et les centres de table, et à peu près tout le reste. «Parfois, j’aide même à choisir les couleurs des cravates.»

Le coût: environ 5 000 $ et plus.

Cette option la moins chère est idéale pour les couples qui souhaitent faire eux-mêmes la planification, mais qui ont besoin d’une aide organisationnelle le jour du mariage. Pour un mariage typique où Kaden Dean est embauchée pour la journée uniquement, elle crée une chronologie minute par minute du moment où les événements se produiront, comme l’heure à laquelle les fleurs seront livrées sur le site et l’heure exacte à laquelle les demoiselles d’honneur arriveront. Le jour J, Kaden Dean est là pour s’assurer que tout se passe comme prévu.

Elle gère également tout snafus. «Une fois, un couple à la fête de mariage a laissé un sac à couches dans un taxi avec leur passeport dedans. Elle est allée travailler et a retrouvé le sac à couches, afin que le couple puisse participer au mariage sans stress. Une heure plus tard, le sac est arrivé sur les lieux.

Le coût: environ 1750 $ à 2250 $. Le prix exact dépend du temps passé par Kaden Dean, du nombre d’assistants embauchés, etc.

Il s’agit de l’offre la plus populaire de An Affair to Remember. Les couples qui embauchent Kaden Dean pour ce forfait planifieront leurs propres mariages mais compteront sur elle pour gérer les événements le jour du mariage, ainsi que tout problème de planification de dernière minute. «Je prends tout ce qu’ils ont, je le secoue et je vois quelles poches manquent pour m’assurer que tout est cohérent.» Ce forfait comprend généralement cinq heures de consultation, 12 heures le jour du mariage, une heure pour la répétition et 15 heures de travail virtuel pour mettre tous les canards dans une rangée.

Le coût: environ 2 500 $ à 3 000 $.

La prochaine étape du démarrage d’une entreprise de planification de mariage consiste à décider de la manière dont vous allez structurer votre entreprise à des fins juridiques et fiscales. Vous voudrez probablement choisir une entité commerciale qui vous protège personnellement de toutes les ramifications juridiques auxquelles votre entreprise de planification de mariage pourrait être confrontée. Une excellente option pour cela serait de choisir une société à responsabilité limitée (LLC) comme entité commerciale. Une LLC est une entreprise enregistrée dans laquelle les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des dettes ou obligations de l’entreprise. Vous pouvez également choisir une société à responsabilité limitée si vous souhaitez avoir un partenaire commercial, mais les protections qu’une LLC peut vous offrir. Une fois que vous avez choisi une entité commerciale, vous pouvez passer à l’étape 3 qui consiste à rédiger votre plan d’affaires.

Vous voudrez également enregistrer l’entreprise auprès de l’État une fois que vous aurez décidé de l’entité et du nom. Ce serait le moment idéal pour consulter un avocat d’affaires familier avec votre type d’entreprise qui peut vous aider à vous assurer que tout est à la hauteur et que vous ne manquez aucune étape. Cette personne peut également vous aider à choisir l’entité commerciale qui convient le mieux à votre entreprise de planification de mariage.

Si vous démarrez une entreprise de planification de mariage, espérons-le, vous êtes déjà un bon planificateur et cette étape devrait vous venir naturellement. Vous devrez rédiger un plan d’affaires avant de pouvoir démarrer votre entreprise. Vous pouvez utiliser un modèle de plan d’affaires ou un logiciel de plan d’affaires pour faciliter le processus, mais vous devez vous assurer d’inclure certains éléments spécifiques, quelle que soit la façon dont vous l’écrivez.

Vous devez inclure un résumé de votre entreprise dans le plan ainsi qu’une analyse de marché, une liste détaillée des produits et services que vous offrirez, votre plan de marketing et de vente, votre plan financier et vos projections, etc. Pensez à votre plan d’affaires pour une feuille de route qui vous guidera à travers les premières étapes de la création de votre entreprise et de sa rentabilité.

Votre plan d’affaires doit également inclure certains des fournisseurs et toutes les autres entreprises avec lesquelles vous prévoyez de travailler. Au cours de la première année de création de son entreprise, Kaden Dean s’est concentrée sur le développement de telles relations. «Ce fut une première année difficile, mais j’ai passé le temps à me présenter aux vendeurs de mariages locaux afin de trouver des personnes à recommander et avec qui travailler. J’ai jeté les bases de mon entreprise et je me suis établi.

Le démarrage de An Affair to Remember coûte la première année au maximum à 10000 USD, y compris le loyer et le mobilier du petit espace de la boutique de mariage, ainsi que la signalisation, des cartes de visite et des brochures, un site Web et de la publicité sur WeddingWire. Kaden Dean a également dû payer pour assister à des expositions nuptiales, embaucher une assistante pour l’aider à suivre les demandes de publicité et couvrir ses frais de garde d’enfants. Les coûts encourus par Kaden Dean sont ceux que vous devez prévoir et inclure dans la section financière de votre plan d’affaires.

Si vous envisagez d’embaucher des employés pour vous aider à gérer votre entreprise de planification de mariage, vous devrez obtenir un EIN, également connu sous le nom de numéro d’identification d’employeur. Cependant, même si votre entreprise est une exposition individuelle pour le moment, vous voudrez probablement obtenir un numéro d’identification d’employeur pour votre entreprise afin de vous faciliter la vie. La bonne nouvelle est qu’il est assez facile de demander un numéro d’identification d’employeur et que vous pouvez postuler en ligne sur le site Web de l’IRS et en obtenir un en quelques minutes.

Un EIN comporte un certain nombre d’avantages et peut être extrêmement utile pour votre entreprise. Il peut vous aider lorsque vient le temps de déclarer vos impôts professionnels, d’obtenir une carte de crédit professionnelle, d’ouvrir un compte bancaire professionnel ou de tout autre besoin professionnel.

Maintenant que vous avez un EIN, vous utiliserez ce numéro lors de l’application pour ouvrir un compte bancaire professionnel et carte de crédit professionnelle. Cette prochaine étape du démarrage d’une entreprise de planification de mariage est cruciale, car vous voudrez garder les finances de votre entreprise séparées de vos finances personnelles. Lorsque vous travaillez encore sur la mise en place de votre entreprise de planification de mariage, vous travaillerez peut-être hors de votre maison en tant qu’entreprise à domicile ou peut-être aurez-vous une petite vitrine. Dans tous les cas, vous voudrez probablement dépenser pour un décor, ou du moins pour certains produits marketing, et vous voudrez probablement utiliser une carte de crédit pour cela.

Séparer complètement les finances de l’entreprise de vos finances personnelles sera énorme au moment de produire vos déclarations de revenus et cela vous aidera également à améliorer votre pointage de crédit.

La prochaine étape dans le démarrage d’une entreprise de planification de mariage? Financer votre nouvelle entreprise. Les coûts de démarrage associés à l’ouverture d’une entreprise de planification de mariage ne doivent pas nécessairement être trop élevés, surtout si vous travaillez à partir de votre domicile ou de l’espace d’une autre entreprise. Cependant, vous aurez toujours des dépenses initiales que vous n’aurez peut-être pas les économies à couvrir. Dans ce cas, c’est le moment où vous devrez peut-être travailler pour obtenir un Prêt commercial ou autre option de financement.

Et comme vous avez déjà un excellent plan d’affaires, vous pouvez l’utiliser pour montrer aux investisseurs ou aux prêteurs potentiels que vous avez une entreprise bien pensée et un plan pour réaliser rapidement un profit. Bien sûr, obtenir un prêt en tant que nouvelle entreprise n’est pas toujours facile. Si vous trouvez que vos options sont limitées, vous pouvez vous tourner vers une carte de crédit professionnelle APR de lancement à 0% comme une sorte de prêt sans intérêt. Avec ce type de carte de crédit, vous ne paierez aucun intérêt sur le solde reporté pour la durée de l’offre de lancement (cela dépendra de la carte, mais au maximum sera de 12 mois). Assurez-vous simplement que vous avez un plan pour rembourser votre solde d’ici la fin de cette période d’introduction, lorsqu’un APR variable s’installera, sinon ce ne sera pas l’outil de financement le plus efficace.

Une fois que votre entreprise de planification de mariage est opérationnelle et que les services que vous offrez sont présentés, vous pouvez commencer à les commercialiser et, espérons-le, créer de nouvelles affaires. Envisagez de faire du marketing lors de salons professionnels et avec toutes les boutiques de mariage de votre région, ou établissez des relations avec les lieux de mariage pour trouver des clients. Une fois que vous avez votre premier client, vous partez pour les courses et pouvez vous considérer pleinement en affaires.

Les mariés avec lesquels vous travaillez seront reconnaissants de vos services et vous pourrez les aider à rendre leur journée spéciale la moins stressante possible.

«L’embauche d’un planificateur est très importante pour votre grand jour», déclare Kaden Dean. La dernière chose dont une mariée a besoin, c’est que quelqu’un d’autre se présente pour s’occuper des détails: «Ils me font confiance. Lorsque vous m’embauchez, vous me comprenez. Je n’ai jamais manqué un mariage. »

Et gardez à l’esprit que les clients satisfaits peuvent fournir des références et du marketing de bouche à oreille qui peuvent donner à votre entreprise le coup de pouce dont elle a besoin pour décoller.

Si vous voulez survivre et prospérer dans le secteur de la planification de mariage, vous devez avoir un visage heureux et le penser – tout le temps. De plus, il faut être gentil – tout le temps, dit Kaden Dean.

Cela peut sembler être une recette simple pour réussir, mais si vous faites un excellent travail et que vous êtes heureux et que les gens le savent, les références suivront et vous resterez occupée, dit-elle.