Cchapeau avec des couples fiancés qui planifient un mariage pendant la pandémie de coronavirus, et vous entendrez probablement des histoires de changement de lieu, de réduction des listes d’invités et de changement de dates. Il suffit de faire en sorte que même les couples les plus romantiques se rendent au palais de justice du comté, prennent un selfie et l’appellent heureux pour toujours.
Cette option de frustration n’est tout simplement pas assez bonne pour Emily Rudelson, propriétaire de Planned With, une entreprise de planification d’événements à service complet qui se spécialise dans les événements sociaux, d’entreprise et de style de vie.
Rudelson la liste des entreprises clientes comprend des gros frappeurs tels que Sweetgreen, DR Delicacy, Mayfield et Ragni Studio, Mutiny Wine Room, Benjy’s et GoodPop, mais elle compétence s’étend également aux moments les plus mémorables de la vie. Nous parlons de mariages, de remises de diplômes, de bar et bat mitzvah, d’anniversaires et plus encore.
«Les gens font encore la fête. Ils célèbrent simplement différemment » Rudelson dit. «Nos événements en direct et nos mariages à grande échelle sont soit reportés, soit ne se produisent pas tels que nous les connaissons, nous réinventons donc nos expériences d’événements en direct en événements hybrides, qui combinent essentiellement des expériences en personne et virtuelles. De plus, de nombreux événements de nos clients sont annuels et ils ont souvent préféré continuer, même virtuellement pour 2020 ou 2021. Cela offre une occasion unique de déplacer les coûts qui ne sont plus nécessaires pour offrir des moyens créatifs dans l’espace événementiel hybride comme nous le prévoyons tous face à COVID. »
L’adaptation et la créativité sont au cœur du répertoire de chaque organisateur d’événements, et Rudelson utilisé à la fois lors de la planification d’une cérémonie de micro-mariage de conte de fées dans une cour luxuriante pour 20 personnes. Le couple avait déjà changé ses plans trois fois, donc avec Rudelson l’expertise, ils ont décidé de dire leur I Dos avec 20 personnes présentes tout en diffusant en direct le mariage intime pour 200 membres de la famille élargie des mariés. Cut to Create a filmé l’événement et assisté avec le flux Zoom.
Le nouveau M. et Mme ont même trouvé des doublures en argent au milieu du mariage COVID.
«Notre couple a pu inviter plus de personnes que ce que notre lieu d’origine aurait permis, c’était donc un bonus», dit Rudelson. «Aussi des personnes qui n’allaient pas pouvoir voyager – comme la grand-mère de la mariée en Colombie, elle a pu assister et participer à la cérémonie. C’était définitivement une bénédiction.
Depuis le début de la pandémie, Rudelson et son équipe ont zigzagué pour des célébrations sociales et des événements d’entreprise, incorporant des éléments clés de l’expérience événementielle hybride tels que des invitations imprimées ou numériques, la livraison d’un kit événementiel, en les suivant avec des expériences en direct mémorables et interactives.
Planned With orchestre un large éventail d’événements d’entreprise, y compris les activations de marque, les lancements de produits, les grandes ouvertures d’entreprises, les fêtes de fin d’année, les rassemblements de clients, les galas et les événements communautaires. Comme Rudelson continue de réinventer les événements pendant la pandémie, elle se tient également au courant des directives de sécurité les plus à jour établies par les agences gouvernementales locales et nationales.
« Nous nous assurons de garder un œil sur la recommandation du CDC tout au long des semaines précédant un événement, en prenant toutes les précautions nécessaires pour nettoyer la zone, en offrant des options de désinfection pour les clients comme des stations de désinfection pour les mains et en imposant une distance (sociale) entre les invités » Rudelson dit.
Pour un 30e anniversaire amusant à Austin, Rudelson mis en place une station de désinfectant pour les mains avec des masques à l’entrée, mais a ajouté une touche personnalisée: des étiquettes personnalisées avec le logo de l’événement sur des bouteilles individuelles de désinfectant sur les tables de salon dans toute la zone de la piscine. Prendre les mesures nécessaires et ajouter des touches fantaisistes à quelque chose d’aussi essentiel que le désinfectant pour les mains élève un événement de toute taille.
Même si les événements semblent différents en ce moment, Rudelson dit qu’il reste encore beaucoup de temps pour planifier des fêtes et des événements d’entreprise.
Sa liste de contrôle mise à jour prend en compte l’approche actuelle de la planification d’un événement d’entreprise, qui comprend la détermination de la nouvelle vision de l’événement, qui sera l’équipe de base d’experts, quelles plates-formes d’événements virtuels utiliser et comment garder les invités engagés avec tout ce dont ils ont besoin. célébrer dans le confort de leur foyer.
Rudelson encourage ses clients à envisager de louer un bar mobile, un centre de concessions Airstream ou un camion de restauration. L’embauche d’un chef célèbre de votre restaurant préféré pour préparer un dîner servi est une autre excellente option. Elle suggère d’utiliser des applications emballées individuellement dans des emballages jetables à usage unique et respectueux de l’environnement.
«Nous avons planifié un enterrement de vie de jeune fille / garçon impromptu et surprise à FlopHouze et a embauché la célèbre chef Monica Pope pour préparer un dîner assis en plein air pour 12 personnes, » Rudelson dit. «Cela élimine le stress de la cuisine. C’est intime, spécial et c’est un moyen sûr de savourer les plats de votre restaurant préféré qui pourraient vous manquer. «
Rudelson les vendeurs de listes cultivés et les partenaires communautaires constituent la référence pour chaque occasion. Son réseau couvre toutes les facettes de la planification d’événements et comprend des liens avec les influenceurs les plus innovants de toutes les grandes villes du Texas.
Être social pendant une pandémie signifie faire preuve de créativité, mais Rudelson se concentrer sur la création d’expériences personnelles, interactives, uniques et belles reste le même.
«Nous nous dirigeons vers la saison des divertissements, alors pourquoi ne pas aller à l’extérieur pour des fêtes où vous pouvez vous éloigner en toute sécurité et célébrer le moment spécial de la vie?» Note Rudelson. «Améliorer les célébrations et atténuer le stress lié à la planification d’événements est la raison pour laquelle j’aime ce que je fais.»
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