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Comment un organisateur de mariage peut vous aider avec votre journée de rêve

anneaux de mariage
Insider a parlé à un organisateur de mariage des entrées et sorties de son travail. Shutterstock / Rawpixel.com
  • Les organisateurs de mariages jouent un rôle essentiel dans les mariages pour de nombreux couples, mais les personnes qui n’ont jamais travaillé avec eux auparavant pourraient ne pas comprendre pleinement ce qu’elles font.

  • Insider a parlé à Emily Monus, une organisatrice de mariage basée à New York, de ce que son travail implique.

  • Monus a expliqué à Insider comment les planificateurs peuvent aider les mariages à se dérouler plus facilement, comment un planificateur se différencie d’un coordonnateur de jour et comment choisir un planificateur qui vous convient.

  • Elle a également partagé un aperçu du coût typique d’un organisateur de mariage, en le décomposant en fonction du type de services qu’un couple utilise.

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Juste après vous être fiancé, vous ressentirez probablement une vague d’excitation. Mais peu de temps après, vous pourriez commencer à devenir nerveux en pensant à la quantité de travail que vous devrez faire pour réaliser votre mariage de rêve.

Lorsque vous commencez à envisager votre grand jour, vous pouvez envisager d’embaucher un organisateur de mariage pour vous aider à organiser l’événement.

Mais embaucher la bonne personne peut être délicat, surtout si vous ne savez pas exactement ce que fait exactement un planificateur.

Insider a parlé à Emily Monus, une organisatrice de mariage basée à New York spécialisée dans les mariages végétaliens et LGBTQIA +, de ce que son travail implique et des raisons pour lesquelles les planificateurs peuvent faire une telle différence pour les couples.

Pensez à un wedding planner comme à un chef de projet

Monus a déclaré à Insider qu’un organisateur de mariage n’est pas différent d’un chef de projet ou d’un régisseur de scène.

«Dans les termes les plus simples, un organisateur de mariage est votre chef de projet de mariage», a-t-elle déclaré à Insider. « Ils vous guideront à travers la sélection et la communication des fournisseurs, l’organisation des détails, les plans des sièges et les dispositions de disposition, et la coordination du calendrier. »

« Ensuite, ils supervisent l’exécution et la production de votre journée spéciale », a déclaré Monus, donc vous n’avez pas à vous soucier de quoi que ce soit, mais de dire « Oui. »

Silhouette de mariée et le marié
Les organisateurs de mariage s’assurent que l’événement se déroule sans heurts. Obradovic / Getty Images

«Un spectacle ne serait jamais aussi réussi sans un régisseur ou un directeur de production qui garde les choses organisées et fonctionne en arrière-plan – un mariage n’est vraiment pas différent», a-t-elle ajouté.

L’avantage d’avoir un planificateur est que vous n’avez pas à passer autant de temps à gérer les détails de votre mariage.

Un professionnel qui sait exactement comment la journée doit se dérouler le fera pour vous, et il vous facilitera également le choix car il peut vous guider vers de bonnes options en matière de lieux, de fleurs, de décor, etc.

Et comme Monus l’a dit à Insider, les planificateurs fournissent souvent un soutien émotionnel aux couples fiancés.

«Je peux servir de caisse de résonance et de conseiller de confiance pendant le processus», a déclaré Monus à propos de son rôle. «Nous gardons le meilleur intérêt de nos couples à l’esprit tout le temps, qu’il s’agisse de les guider à travers les luttes familiales, de rester fidèles à leur vision du jour ou soutien émotionnel. « 

Si vous comptez engager un planificateur, il est préférable de le faire tôt dans le processus de planification

Vous n’avez pas besoin d’avoir un organisateur de mariage pour avoir un beau mariage, mais si vous voulez embaucher et pouvez vous payer un organisateur, il est préférable d’en réserver un avant de commencer à prendre de grandes décisions de mariage.

« Si vous voulez vraiment quelqu’un qui va vous aider de la soupe aux noix, trouvez d’abord le planificateur », a déclaré Kristen Maxwell Cooper, rédactrice en chef de The Knot, à Insider. « Ils connaissent souvent les lieux et les petites pépites. C’est leur travail. »

Monus a fait écho à Cooper, disant à Insider que les planificateurs peuvent simplifier chaque partie de la planification.

« Souvent, les organisateurs de mariage ont des relations avec d’autres fournisseurs, ce qui permet un processus de planification de mariage très fluide car ils ont peut-être déjà travaillé ensemble », a déclaré Monus à Insider.

De plus, les planificateurs peuvent vous aider à économiser de l’argent lorsque vous prenez ces grandes décisions, car ils connaissent parfaitement le secteur.

« Ils peuvent vous aider à négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs, et beaucoup ont des partenariats avec des services qui peuvent vous offrir des rabais sur votre papeterie », a-t-elle déclaré. « Ils connaissent toutes sortes de trucs et astuces pour vous aider à économiser de l’argent dont vous n’avez peut-être même pas conscience puisque vous n’avez probablement jamais planifié de mariage auparavant. »

Vous pouvez également utiliser le coordinateur de jour de votre lieu au lieu d’engager un planificateur distinct

organisateur de mariage
Certains couples utilisent des coordonnateurs de jour. omgimages / Getty Images

Les planificateurs de mariage vous aident tout au long du processus de mariage, mais certains couples n’ont pas besoin ou ne veulent pas que quelqu’un soit impliqué dans le processus.

Un coordinateur de jour, ou un responsable de mariage, est une bonne solution pour les personnes qui veulent de l’aide mais n’ont pas besoin d’une planification pratique pour l’ensemble de leur engagement.

« Un organisateur de mariage est généralement présent dès le début, planifiant et vous guidant tout au long du processus, tandis que la gestion du mariage intervient plus tard – généralement le mois précédent – pour apprendre tous les détails que vous avez déjà planifiés et régler les détails. avec les vendeurs », a déclaré Monus à Insider.

Un coordonnateur de jour est une excellente option pour de nombreux couples à condition qu’ils comprennent la portée plus limitée de ce que leur rôle implique.

« Il est important qu’un client comprenne cette différence ainsi que ses propres limites afin d’avoir des attentes appropriées sur les services que le planificateur fournira », a déclaré Monus.

Le coût d’un planificateur varie en fonction des services que vous obtenez et de votre lieu de résidence

Il n’y a pas de coût fixe pour chaque organisateur de mariage. En effet, le coût varie d’un planificateur à l’autre, bien que l’emplacement et le type de service aident à déterminer le prix.

Le coût moyen national d’un organisateur de mariage était de 1500 $ en 2019, selon une étude menée par The Knot, mais l’endroit où vous vivez et l’aide que vous souhaitez en détermineront le coût. Plus vous voulez qu’un planificateur gère, plus ce sera cher.

«Pour un service complet, vous pouvez vous attendre à des frais minimum d’environ 5 000 $, mais cela tend à augmenter en fonction de la taille et de la portée», a-t-elle déclaré. « Souvent, les tarifs du service complet seront calculés en fonction d’un pourcentage – généralement 20% – de votre budget de mariage. »

Si vous ne payez que pour un mois de mariage ou un jour de coordinateur, le coût sera plus proche de 1800 $ à 2000 $, selon Monus. Et de nombreux planificateurs offriront quelque chose entre les deux et permettront aux couples de personnaliser les services pour qu’ils correspondent à leurs besoins.

« J’ai développé un service de milieu de gamme que j’appelle Wedding Consulting qui offre un nombre fixe d’heures de conseil ou de planification et de gestion de mariage – mon offre la plus populaire – pour 2 800 $ avec une option pour ajouter du temps de consultation ou de planification si nécessaire, » Dit Monus.

Il est préférable de trouver un planificateur avec lequel vous vous connectez personnellement, d’autant plus que vous travaillerez en étroite collaboration avec eux

Vous voudrez garder votre budget à l’esprit lorsque vous recherchez un organisateur de mariage, mais il est également important de penser au type de personne avec qui vous souhaitez travailler.

Les couples travaillent avec les planificateurs pendant toute la durée de leurs engagements, il est donc essentiel d’embaucher une personne avec qui vous vous entendez et qui comprend votre vision de votre mariage.

Une façon de restreindre vos options consiste à examiner comment un planificateur s’est positionné dans l’industrie. De nombreux planificateurs se spécialisent dans certains types de mariages, comme le fait Monus, ce qui peut vous aider à savoir plus facilement s’ils vous conviennent.

Mariage
Travaillez avec un planificateur avec lequel vous vous connectez à un niveau personnel. Kosamtu / Getty Images

Monus recommande de poser aux planificateurs potentiels un mélange de questions personnelles et professionnelles lorsque vous les interviewez.

«Interrogez-les sur certains de leurs mariages préférés qu’ils ont coordonnés et pourquoi ce mariage leur tient à cœur. Interrogez-les sur un défi qu’ils ont rencontré pendant le processus de planification ou de production d’un événement et comment ils l’ont résolu», a-t-elle conseillé. « Découvrez ce qu’ils aiment faire pour s’amuser et comment ils ont fait leurs débuts dans le travail événementiel, ce qui vous aidera à avoir une bonne idée de leur personnalité. »

Que vous finissiez par embaucher un planificateur ou non, vous pouvez trouver un moyen de célébrer le mariage de vos rêves; un planificateur vous aidera simplement à éliminer une partie du stress en cours de route.

Vous pouvez en savoir plus sur le travail de Monus ici, et vous pouvez en savoir plus sur la façon de planifier un mariage ici.

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