Coordonnateur de mariage vs planificateur vs designer: quelle est la différence?

La planification d’un mariage s’accompagne d’un tout nouvel ensemble de vocabulaire, et les mots que vous pensiez comprendre prennent soudain un tout nouveau sens. L’une des plus grandes distinctions qu’une mariée doit comprendre est quelle est exactement la différence entre un organisateur de mariage, un concepteur de mariage et un coordinateur de mariage. Et qui de mieux demander que les professionnels eux-mêmes?

Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que fait chaque professionnel du mariage.

Planificateur de mariage

Que fait un organisateur de mariage?

Les organisateurs de mariages s’occupent de la logistique, de références de fournisseurs et négociation de contrat jusqu’au jour de l’exécution de votre vision. «Les planificateurs éliminent les conjectures du processus, rendant la planification d’un mariage aussi transparente et fluide que possible», déclare Renny Pedersen, propriétaire et directeur créatif de Bliss Weddings & Events. « Un planificateur gardera une trace de votre budget et gérera la logistique. C’est une compétence que beaucoup peuvent apprendre, mais seuls les meilleurs planificateurs ont les années d’expérience et les références qui les placent au-dessus des autres. » Certains planificateurs fournissent également des services de conception ou de style, aidant avec les spécificités créatives de votre jour de mariage, tandis que d’autres choisissent de laisser ces détails à un concepteur de mariage, ce qui signifie que vous devrez embaucher deux professionnels pour créer le jour dont vous avez rêvé. . Assurez-vous de discuter au préalable si votre planificateur offre des services de conception.

Tâches du planificateur de mariage

1. Met en 80 à 250 heures.
2. Fournit des références de fournisseurs et négocie les contrats; planifie et assiste à toutes les réunions avec les fournisseurs.
3. Crée des échéanciers et des plans d’étage détaillés.
4. Aide à déterminer et à gérer votre budget.
5. Assiste aux visites du site et aux dégustations de menus.
6. Remue-méninges des idées de style et coordonne les détails de conception.
7. Coordonne les blocs de chambres d’hôtel et le transport.
8. Gère la répétition.
9. Supervise tout le jour du mariage (s’assure que tout le monde respecte le calendrier, gère les snafus, gère les fournisseurs et exécute votre vision sur place).

Engagez un organisateur de mariage si …

1. Vous avez le budget pour cela.
2. Vous voulez le moins possible de stress lié au mariage.
3. Vous n’avez pas de temps libre à cause d’un travail exigeant.
4. Vous ne savez pas par où commencer en matière de planification et vos compétences organisationnelles ne sont pas les meilleures.
5. Vous disposez d’un délai très court pour la planification.
6. Vous organisez un mariage à destination et / ou un week-end de mariage impliquant plusieurs événements.
7. Vous organisez votre mariage dans un espace insolite (lire: pas un hôtel, un restaurant ou une salle de banquet).

Que fait un Wedding Designer (alias Wedding Stylist ou Wedding Architect)?

Le rôle d’un créateur de mariage est purement esthétique et n’inclut pas des choses comme les négociations de contrat ou la participation à des rendez-vous aux côtés de la mariée. «Nous nous spécialisons dans la conception, nous consultons sur tout, des plans d’étage et de la conception d’éclairage aux fleurs, meubles, linge de maison et vêtements», déclare Tracy Taylor Ward, présidente et designer principale de Tracy Taylor Ward Design. « Nous vous aidons à prendre des décisions qui donneront à votre événement un aspect cohérent, élégant et sophistiqué. » La capacité de concevoir un événement et de créer une atmosphère est un talent unique et rare. «C’est plus que de choisir des draps et des chaises», déclare Pedersen. « Un designer a un œil artistique qui lui permet de conceptualiser l’événement dans son ensemble et de véritablement transformer un espace. »

Tâches de concepteur de mariage

1. Cela prend jusqu’à 40 heures.
2. Crée le concept de design du mariage.
3. Fournit des conseils sur la palette de couleurs.
4. Supervise le budget déco et les vendeurs (fleuriste, location, éclairage, papeterie).
5. Fournit des accessoires et des équipements spéciaux.
6. Assiste à une visite du site pour visualiser où vous voulez que tout se passe, concevoir une mise en page et identifier les problèmes potentiels.
7. Crée des plans d’étage détaillés.
8. S’assure que tous les éléments de décoration sont en place sur place lors du mariage.

Embaucher un concepteur de mariage si …

1. Le décor est pour vous l’élément le plus important du mariage.
2. Vous avez confiance en vos compétences organisationnelles et logistiques, mais vos compétences créatives font défaut.
3. Vous essayez de créer un thème très spécifique ou vous avez un million d’idées de style de mariage que vous ne pouvez pas restreindre.

Que fait un coordonnateur de mariage (alias consultant en mariage)?

Un coordinateur de mariage est axé sur la logistique, mais sur un calendrier plus court qu’un planificateur. Ils commencent généralement à vous aider à vous préparer un mois avant le mariage et à agir comme personne-ressource le jour du mariage. Ils confirmeront les contrats avec les fournisseurs et créeront un calendrier du jour, ainsi que s’assurer que les choses comme les paiements et le nombre d’invités sont en ordre, mais ne seront pas impliqués dans les phases de planification précédentes ou dans le suivi de votre budget. «Une partie de leur travail consiste à coordonner tout ce qui est impliqué le jour de l’événement, depuis le chargement et le déchargement jusqu’à ce que tout le monde soit dans les délais», déclare Pedersen.

Les coordinateurs s’assurent que tout ce que vous avez fait jusqu’à ce qu’ils prennent le relais soit en bon état. «L’embauche d’un coordinateur pour prendre en charge le mois précédant votre mariage leur donne le temps de peaufiner les détails et de faire le suivi des détails», déclare le planificateur d’événements Andie Cuttiford. Tout est en ordre, rien n’est oublié et vous êtes libre de profiter de votre journée de mariage.

Tâches du coordonnateur de mariage

1. Met dans environ 25 heures.
2. Rencontre avec vous quatre à huit semaines avant le mariage pour avoir une idée de ce que vous avez planifié jusqu’à présent.
3. S’enregistre auprès de vos fournisseurs pour examiner les contrats signés et confirmer la logistique.
4. Crée des échéanciers et des plans d’étage détaillés.
5. Termine une dernière visite des sites de cérémonie et de réception.
6. Résout tous les détails négligés (comme oublier d’embaucher un préposé au vestiaire).
7. Gère la répétition.
8. Supervise tout le jour du mariage.

Embaucher un coordonnateur de mariage si …

1. Vous souhaitez jouer un rôle actif dans la planification de votre mariage, mais vous aimeriez que quelqu’un s’occupe des détails de dernière minute et s’assure de ne rien manquer.
2. Vous êtes extrêmement organisé et soucieux du détail.
3. Vous n’avez pas le budget pour un organisateur de mariage à service complet.

Quelques éléments clés à garder à l’esprit

1. Réservez à l’avance

Que vous embauchiez un organisateur de mariage, un concepteur de mariage ou un consultant en mariage, il est préférable de les obtenir dès que vous connaissez la date de votre mariage, même s’ils ne s’impliquent que le mois précédent. Cette tactique peut également vous aider à tirer le meilleur parti de votre argent. « Si quelques-uns nous réservent tôt, nous sommes heureux de leur fournir notre liste de recommandations de fournisseurs axées sur les performances », déclare Anna Leath de À peu près marié à New York.

2. Tenez compte du coût

Les planificateurs nous disent que, pour la plupart, la production et la conception de mariages à service complet représentent environ 15 à 20% du coût total du mariage, en fonction de l’expérience du planificateur, de la région des États-Unis dans laquelle ils sont basés et de la durée. vos demandes de mariage. Un directeur de mariage coûtera généralement au moins 25% de ce qu’un planificateur à service complet facturerait (donc si le forfait total est de 10 000 $, vous pouvez vous attendre à payer 2 500 $ pour un forfait à service limité). Vous pouvez probablement vous attendre à payer entre 2 000 $ et 6 000 $ pour un directeur de mariage qualifié et entre 8 000 et 30 000 $ pour un organisateur de mariage ou un designer.

3. Vérifiez vos pros

Il n’y a pas de licence ou de certification requise pour pratiquer la planification de mariage – et tout en appartenant à une organisation comme l’Association of Bridal Consultants (ABC), l’Association of Certified Professional Wedding Consultants (ACPWC) ou la Wedding Industry Professionals Association (WIPA) est un indicateur d’expérience, ce n’est pas le seul. Le talent parle de lui-même via des photos sur le site Web ou le blog de l’entreprise du planificateur.

4. Si vous partez sans professionnel, confiez toujours à quelqu’un la responsabilité des tâches quotidiennes

Quelqu’un – pas vous – doit s’assurer que le jour du mariage se passe bien et que tout ce que vous avez planifié est exécuté correctement. Mais que faire si un wedding planner professionnel ne fait pas partie de votre budget? Alors que la plupart des coordinateurs de sites et des responsables de la restauration sont heureux de gérer la logistique de base sur place et les configurations simples – comme organiser des cartes d’escorte sur une table ou placer des cartes de menu sur chaque assiette – gardez à l’esprit que leur allégeance est en fin de compte à leur employeur, pas à vous ( ce qui signifie qu’ils s’assurent que la nourriture est servie à l’heure, pas que le DJ joue les bonnes chansons ou qu’il y a suffisamment de stylos pour le livre d’or).

« Il serait injuste de s’attendre à ce que vos fournisseurs gèrent des tâches pour lesquelles ils n’ont pas été embauchés, mais il est utile de leur dire que vous n’avez pas de planificateur et que vous n’en assurerez pas un », déclare Joyce Scardina Becker d’Evénements de distinction à San Francisco. « Les gens les plus professionnels feront certainement tout ce qu’ils peuvent pour vous. » La meilleure option est de demander à un ami responsable et de confiance de gérer quelques tâches importantes, comme la gestion du calendrier ou la gestion de tout snafus qui survient avec les fournisseurs, puis de remercier la personne avec une carte-cadeau dans un magasin qu’elle aime. «Mais vous devez vraiment comprendre que ce n’est pas la profession de la personne – ne vous attendez pas à ce que tout soit parfait», dit Leath.