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Le planificateur de mariage

Lauren Sozmen
Propriétaire de événements loli
(914) 659-1294

Comment un couple sait-il s’il est nécessaire d’embaucher un organisateur de mariage?
La première chose que les couples devraient avoir est de se faire une idée du type de lieu dans lequel ils souhaitent se marier. Si le lieu est plus tout compris, comme un hôtel ou un country club, ils pourraient ne pas avoir autant besoin de planification des services; ils pourraient juste vouloir quelqu’un pour le jour de. Sinon, les couples doivent regarder leur mode de vie: combien de temps ils ont et combien de stress ils subissent. Trouver tous les fournisseurs, déterminer s’ils sont légitimes, parcourir les contrats, essayer de trouver la meilleure offre — planifier un mariage peut être comme un autre travail à plein temps. L’embauche d’un planificateur peut éliminer tout ce stress. Et souvent, les couples remboursent les frais du planificateur parce que les planificateurs ont un effet de levier auprès des fournisseurs.

Combien de temps à l’avance devez-vous engager un planificateur?
Pour une planification de service complet, un an est le maximum. Le plus souvent, je dirais que six à neuf mois, c’est mieux. Pour la journée de coordination, c’est plus comme trois mois.

Quelles fonctions pouvez-vous raisonnablement attendre d’un planificateur à service complet?
Au début, un planificateur aide à réserver tous les grands vendeurs: le lieu, le lieu de la cérémonie, le fleuriste, le groupe, le photographe. Ils passent par le processus de sélection des fournisseurs et d’examen des contrats. Une fois ceux-ci signés, c’est l’étape amusante, les petits détails comme les marque-places, les invitations, les photomatons et tout ce qui rend le mariage personnel pour le couple. La dernière responsabilité principale est de définir un calendrier de jour, de sorte que tous les fournisseurs soient sur la même page et que l’événement se déroule bien.

Qu’est-ce qui n’est pas du ressort du planificateur?
Un grand est la disposition des sièges. Je ne sais pas si tante Susie ne peut pas s’asseoir à côté de l’oncle Bill. De plus, une fois l’événement terminé, le travail est généralement terminé. J’ai demandé à la mariée trois mois après le mariage de lui dire: “Pouvez-vous me rembourser parce que je n’étais pas satisfait de ce fournisseur?” Et ce n’est pas quelque chose que nous faisons.

Une fois qu’un couple décide de recruter un planificateur, quelle est la meilleure façon de commencer la recherche?
Le site Web d’un organisateur de fêtes vous donne vraiment un aperçu de ce qu’il fait et de la sensation générale de ses types d’événements. Mais le meilleur moyen est les références et le bouche à oreille.

Vous êtes prêt à signer un contrat. À quoi devez-vous faire attention?
Que se passe-t-il si le planificateur tombe malade ou que quelque chose se produit le jour du mariage? De plus, quelle est la politique d’annulation si le mariage est annulé? Personne ne veut y penser, mais on ne sait jamais. Il est également judicieux de demander si le planificateur effectue une commission auprès des fournisseurs. Certains planificateurs finissent par gagner de l’argent deux fois, car ils facturent le couple, puis ils reçoivent un pourcentage pour rapporter des affaires au vendeur. Je pense que c’est contraire à l’éthique.

Comment un couple peut-il s’assurer qu’un planificateur s’intègre dans le budget?
Cherchez quelqu’un qui facture un taux forfaitaire. C’est énorme. Vous paierez plus si vous devez payer un pourcentage de votre budget global de mariage, et encore plus si vous optez pour un taux horaire, car les planificateurs vont toujours consacrer plus d’heures.

Quelle est la plus grosse erreur que les gens font lors de la planification d’un mariage?
La meilleure façon d’avoir vraiment le mariage que vous envisagez est de réduire votre liste d’invités. Pensez-vous que cette personne se soucie vraiment de vous voir vous marier, ou si vous l’invitez parce que vous le devez ou parce que quelqu’un deviendra fou si vous ne le faites pas? À la fin de la journée, chaque invité pourrait coûter deux cents dollars supplémentaires. Si vous en avez cinq, c’est mille dollars ici.

Qu’est-ce que la journée de coordination et comment savoir si c’est la meilleure option?
La journée de coordination s’adresse aux couples qui ont planifié tout le mariage et qui ont confiance en eux et qui veulent juste s’amuser le jour du mariage. Le planificateur agit comme personne-ressource ce jour-là. À mon avis, c’est un excellent investissement juste pour avoir la tranquillité d’esprit.

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Ressources locales

Une affaire des plus créatives
Tarrytown • (914) 631-7475
amostcreativeaffair.com

Mariages C&G
New York, NY • (212) 961-1528
candgweddings.com

Danny Spilos
Décoration florale WEstchester
(914) 804-4110 • westchesterfloral.com

David Tutera
Mamaroneck • (914) 777-3817
davidtutera.com

destination mariée avec Lisa Light
(518) 392-7766
destinationbride.com

Cadrage événementiel
Armonk • (914) 714-2514
framingseventdesign.com

Mariages dans la vallée de l’Hudson
Kingston, État de New York • (845) 336-4705
hudsonvalleyweddings.com

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Piermont, NY • (845) 359-4480
nedkellyandco.com =

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Millwood • (914) 762-5770
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Mariages de Debra Thompson
Nouvelle-Rochelle • (914) 438-1478
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