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Notre tendance préférée du mariage virtuel

Vous cherchez un moyen de faire en sorte que les invités se sentent connectés lorsqu’ils ne peuvent pas assister à votre mariage IRL? Laissez-nous vous présenter notre nouvelle tendance préférée: les boîtes de mariage!

Comme leur nom l’indique, ces petits forfaits sont un moyen d’enthousiasmer les invités virtuels pour votre mariage tout en leur faisant savoir à quel point leur présence est appréciée, même de loin! «L’objectif est de distinguer votre événement virtuel des appels Zoom banals qui remplissent maintenant nos journées», déclare Lindsay Landman, directrice de la création chez Lindsay Landman Events.

Qu’est-ce qu’une boîte de célébration?

Rendue populaire pendant la pandémie COVID-19, cette idée de cadeau – littéralement, une fête dans une boîte – est un moyen d’inclure des invités dans un mariage virtuel en leur envoyant des accessoires à apprécier pendant que vous échangez vos vœux via Zoom.

Les boîtes doivent refléter qui vous êtes en tant que couple et peuvent inclure des éléments que vous trouverez lors d’un mariage réel, notamment des cocktails, des bouchées de gâteau, des serviettes à cocktail personnalisées et des boîtes d’allumettes. «Pensez à des articles de tous les jours utiles qui favorisent la vie écologique ou à ceux qui profitent aux associations caritatives», suggère Letitia Gibson, fondatrice de Studio Luxe.

Quel que soit le thème ou le contenu, le but est de promouvoir un sentiment d’inclusion et d’excitation dont on se souviendra toujours. «L’inclusion réfléchie est le but du don virtuel – bien que les invités ne soient pas en mesure d’y assister physiquement, ils veulent quand même se joindre à la célébration et sentez-vous faire partie de cette journée spéciale », ajoute Gibson.

Ci-dessous, nos experts vous proposent leurs trucs et conseils – ainsi que huit boîtes uniques à différents prix – pour vous donner une idée de ce qui peut être créé.

Qui inclure dans l’envoi

Le but ici est vraiment d’étendre la fête au-delà de l’écran afin que cela fonctionne mieux si tout le monde reçoit le même mailing. «C’est amusant de voir tout le monde« présent »boire le même cocktail et grignoter les mêmes friandises», explique Beth Helmstetter, une organisatrice de mariage qui a récemment lancé la sienne boutique de cadeaux.

Bien sûr, l’envoi de boîtes individuelles peut commencer à s’additionner. «Le budget détermine souvent qui reçoit une boîte, mais si l’argent n’est pas un problème, envisagez d’envoyer des boîtes à toutes les personnes invitées à la cérémonie de mariage virtuelle», ajoute Landman.

Si le budget, voire l’exécution de dernière minute, est une préoccupation, sachez qu’il est possible de recréer cette idée à plus petite échelle. «Vous pouvez certainement en faire une expérience pour tous vos invités, mais si vous souhaitez limiter les coffrets-cadeaux à la famille immédiate ou à vos mariages pour respecter votre budget, vous pouvez également le faire», explique Alexandra Puccini de Lavender and Pine Gifting.

Comment déterminer votre budget

En ce qui concerne les prix, les experts en mariage voient les couples dépenser entre 35 et 250 dollars par boîte, en gardant à l’esprit qu’il y a des coûts supplémentaires pour la boîte, les matériaux d’emballage et l’expédition.

Pour analyser vos propres chiffres, Puccini suggère de suivre cette méthode: « Déterminez d’abord votre budget global et à partir de là, divisez ce nombre total par le nombre de personnes que vous souhaitez offrir pour déterminer votre coût par cadeau, puis ajoutez les frais de port », dit-elle. « Cela vous aidera à vous orienter vers ce qui est possible en matière de contenu et vous aidera à déterminer qui vous pouvez offrir. »

Une autre façon de mettre un montant en dollars sur combien dépenser pour chaque invité? «Budget ce que vous auriez pour le prix de chaque assiette si le client assistait physiquement à la réception», suggère Gibson.

Enfin, n’oubliez pas au budget pour les frais d’expédition, que Helmstetter estime comme un supplément de 15 $ à 45 $ par envoi.

Comment organiser une boîte unique

«Au moment de décider ce qu’il faut inclure, je suggère d’écrire comment vous voulez que votre destinataire vive votre célébration et quel sera votre thème et l’esthétique souhaitée», explique Puccini. Gibson est d’accord, ajoutant que « tout ce qu’un couple comprend doit être dicté par sa personnalité et le type de mariage qu’il organise – qu’il s’agisse d’un brunch, d’une destination ou d’un mariage formel en cravate noire. »

À partir de là, Puccini dit que vous devriez penser aux éléments que les clients apprécient généralement: le cocktails, spécialités culinaires de votre ville natale, desserts de saison, musique. Lors du choix des objets, Landman s’efforce de frapper trois notes – amusantes, personnelles et utiles – en particulier. « Quelque chose d’amusant pourrait être un ensemble d’accessoires à utiliser avec un photomaton virtuel ou un appel Zoom », explique-t-elle. « Quelque chose de personnel pourrait être un élément du mariage prévu, comme un programme de cérémonie ou une note signée; et squelque chose d’utile est vraiment un souvenir à garder, qui se traduit généralement par quelque chose qui fait ne pas porte le nom du couple.  »

Ne mettez jamais de date de mariage sur l’un de vos articles inclus! «Si nous avons appris quelque chose ces derniers mois, c’est que les dates sont constamment en mouvement», reconnaît Landman en riant.

En général, les produits doivent se compléter ou, comme Puccini l’avertit, l’objet du cadeau peut ne pas correspondre à ce que vous cherchez à accomplir.

« Par exemple, si vous voulez que vos invités aient une idée de ce à quoi aurait ressemblé votre réception en personne, ajoutez tous les correctifs d’un cocktail parfaitement conçu avec une liste de lecture de mariage composée de vos chansons triées sur le volet avec un lien ils peuvent diffuser », dit-elle. «Ou ajoutez quelque chose de sucré comme des macarons ou des chocolats de votre boulangerie locale préférée. Quels que soient les articles que vous choisissez, il est important qu’ils soient réfléchis, pratiques et amusants! »

Pour un thème génial mais surprenant, considérez ces favoris de la foule:

  • Mettez en évidence une décennie: «J’ai travaillé avec une mariée pour créer des vêtements de danse personnalisés des années 80 pour ses demoiselles d’honneur afin qu’elles puissent participer à un cours de danse virtuelle de Beyoncé au lieu d’un enterrement de vie de jeune fille, créé des kits de cours de cuisine, des cadeaux de parfumerie et des kits de méditation en lieu et place d’une douche nuptiale », dit Helmstetter.
  • Soyez cheesy: «J’ai envoyé des découpages effrontés du couple avec un appareil photo Instax et une toile de fond ludique pour que les invités puissent s’habiller et prendre des photos avec le couple en tenue de mariage», ajoute Helmstetter.
  • Inclure un élément de découverte: «L’une des boîtes de fête les plus intéressantes que l’on m’a demandé de fabriquer comprenait un kit de test ADN», explique Gibson. «Un client organisait une célébration sur le thème du patrimoine et voulait que les invités apprennent leur ascendance!»

Ce qu’il faut savoir sur l’emballage et l’expédition

Bien sûr, la présentation est la clé – c’est un mariage, après tout – alors assurez-vous de garder cela à l’esprit lorsque vous recherchez les matériaux d’emballage et les coûts d’envoi. Helmstetter dit qu’il y a plein de jolies boîtes qui mai tenir le courrier sans protection; cependant, elle encourage l’utilisation d’une enveloppe comme une enveloppe rembourrée ou une boîte extérieure, qui «offrira plus de protection pour que votre cadeau soit intact».

Gibson recommande également une option verte: «Je suggère toujours une option de boîte verte – une boîte en bois, par exemple, est un excellent choix car c’est un cadeau qui continue à donner – elle peut être réutilisée comme fourre-tout ou être remplie et re-offerte , » elle dit.

Quel que soit votre choix, complétez votre emballage en vous posant les questions suivantes, gracieuseté de Puccini: Quelles sont les options d’étiquettes-cadeaux, le cas échéant? Y a-t-il un ruban? Comment le ruban est-il noué? Y a-t-il une carte de note incluse? Cette notecard est-elle manuscrite ou dactylographiée?

Continuez à lire pour découvrir huit coffrets cadeaux sélectionnés par des experts qui incluent des produits prêts à acheter et des idées correspondant à divers thèmes et niveaux de prix. Veuillez noter que ces estimations ne fais past incluez le coût de l’emballage et de l’envoi car cela dépend de votre choix!

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