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Que faire si vous devez annuler votre mariage

Depuis le 12 mars, le CDC a recommandé que tous les rassemblements de masse, y compris les mariages, soient reportés jusqu’à la fin de l’épidémie de COVID-19. Pour certains États, cela signifie repousser les mariages en juillet, août ou septembre. Bien que seulement 4% des couples annulent entièrement leurs mariages, 64% des mariages sont activement reportés en raison de la pandémie. Tout changement de calendrier en même temps pourrait signifier que certains mariages doivent être repoussés à 2021.

L’industrie de plus de 72 milliards de dollars (oui milliards) prend un énorme coup et la seule façon de survivre est de faire travailler l’ensemble de l’industrie dans son ensemble. Melissa Andre, organisatrice de mariages et d’événements, dit que la complication de la reprogrammation est que les pandémies et les épidémies ne sont généralement pas incluses dans les clauses de force majeure, de sorte que les reports et les annulations se font au cas par cas. “Malheureusement, même pas eL’assurance-évent peut protéger contre une pandémie ou une épidémie. Les contrats d’assurance n’ont généralement pas de pandémies ou d’épidémies répertoriées dans leurs clauses pour protéger le professionnel de l’événement ou l’hôte. Je prévois que les contrats à l’avenir comprendront une protection contre les pandémies », a déclaré Andre. «L’assurance couvre généralement les conditions météorologiques extrêmes comme les tornades. Vous êtes également couvert si vous devez annuler en raison d’une blessure ou d’une maladie.»Alors, comment les couples mariés vont-ils bientôt reprogrammer leurs mariages?

Contacter les planificateurs et les fournisseurs

La première chose que vous devez faire si vous prévoyez de reporter votre mariage est de contacter immédiatement votre organisateur de mariage et / ou les fournisseurs concernés. Plus tôt vous pourrez le faire, plus tôt vous pourrez reprogrammer votre mariage avec des coûts minimisés. Votre planificateur doit négocier de nouvelles conditions pour vous avec vos fournisseurs. Si vous n’avez pas de planificateur, vous devrez travailler avec chaque fournisseur au cas par cas. Andres suggère un délai minimum de 3 mois de report pour laisser le temps à toutes les parties impliquées de planifier et de se préparer correctement. La prochaine étape consiste à déterminer une nouvelle date qui fonctionne avec le lieu, le fleuriste, la restauration, etc. Andre rappelle aux mariées que celles qui ont annulé en premier auront les premiers dibs aux prochaines dates disponibles, alors soyez patient et flexible avec toutes les parties. “Les fournisseurs auront plusieurs clients re-réservation donc il peut y avoir un certain chevauchement. Si le fournisseur n’est pas disponible pour la nouvelle date, voyez s’il a quelqu’un au sein de son entreprise ou un pigiste qu’il peut embaucher avant de trouver un nouveau fournisseur », suggère André.

Riawna Capri, co-fondatrice de Nine Zero One Salon et Incommon, a dû reporter à la dernière minute son mariage qu’elle avait prévu depuis plus d’un an et demi. Son mariage international devait avoir lieu au Mexique et ce n’est que dix jours avant le mariage qu’elle et son partenaire ont décidé d’annuler. “Aller de l’avant avec un mariage pendant cette période ne se sentait pas bien”, a déclaré Capri. “Notre mariage a eu lieu la semaine avant que les commandes de séjour à la maison n’aient été passées, nous avons donc pu descendre au Mexique avec notre organisateur de mariage pour régler les choses avec les vendeurs pour une date future en 2021.” Capri attribue la possibilité de reporter son mariage à l’année suivante en faisant preuve d’appréciation, de gentillesse et de flexibilité avec les vendeurs. “Nous étions très reconnaissants d’avoir pu obtenir un crédit pour une date future avec la plupart de nos fournisseurs – le seul fournisseur pour lequel nous n’avons pas pu obtenir de remboursement ou de crédit était le fleuriste”, a expliqué Capri. Elle conseille aux autres épouses de trouver un terrain d’entente avec les vendeurs et les planificateurs pour faire fonctionner les choses pour toutes les parties pour une date future.

Communiquez avec vos invités

Même si vous n’avez pas de nouvelle date pour votre mariage, tAu moment où vous décidez d’annuler ou de reporter votre mariage, informez immédiatement vos invités par e-mail, téléphone ou SMS afin qu’ils puissent annuler tout voyage ou hébergement. Une fois que vous avez déterminé une nouvelle date, informez vos invités, mais attendez-vous à une liste d’invités plus petite. «Il peut y avoir des invités qui ont été touchés par la pandémie de manière irréparable, il sera donc courant de s’attendre à beaucoup plus de« non-présentation »ou de refus de RSVP car les gens seront plus soucieux de leur budget et de leur santé pendant les mois qui suivent l’ascension du séjour. – mandats à domicile. Vous devriez vérifier tout le monde et être sensible et compatissant à la situation individuelle de chaque personne avant de l’inviter (à nouveau) à votre mariage.», Explique André.

Capri est restée en contact avec tous ses invités par e-mail avant même qu’elle n’ait officiellement reporté son mariage. «Nous avions des invités qui commençaient lentement à décliner leur invitation avant même que le Coronavirus ne soit dans la tête de tous. Au départ, nous avions décidé de garder la date du mariage telle quelle, nous avons donc envoyé un courriel à tous nos invités pour lui confirmer qu’elle était toujours en vigueur, ainsi que les mesures de sécurité que nous prendrions », dit-elle. Ce n’est pas début mars que la pandémie a commencé à devenir une urgence nationale que Capri et son partenaire ont décidé de reporter le mariage. «Une fois que nous avons décidé de reporter le mariage, nous avons envoyé un courriel à tout le monde pour leur faire savoir que nous repoussions le mariage à 2021. Heureusement, l’hôtel a permis à tous nos clients d’utiliser leurs nuits pour notre prochaine date. Pour tous ceux qui reportent leurs mariages, je suis convaincue que ce sera une célébration encore meilleure qu’initialement prévue car toutes les personnes impliquées seront encore plus reconnaissantes et reconnaissantes de la célébration », a-t-elle ajouté.

Quelque chose d’autre à penser quand il s’agit de l’intérêt supérieur de vous et de vos invités est de garantir des pratiques d’assainissement. En plus de vous assurer que vos fournisseurs ont intégré des pratiques d’assainissement sûres, vous souhaiterez peut-être créer vos propres pratiques de surveillance ou d’assainissement, comme fournir un désinfectant pour les mains à tous vos invités, contrôler les fièvres ou même espacer les sièges aux tables.

Pouvez-vous obtenir un remboursement?

Cela variera en fonction du fournisseur et de ses politiques. De nombreux fournisseurs ont introduit des politiques plus flexibles depuis l’épidémie. Gardez à l’esprit que votre acompte ou votre provision ne sera généralement pas remboursable. “La raison pour laquelle ils ne sont pas remboursables est que l’espace événementiel ou le fournisseur se réserve cette date pour travailler avec vous au lieu de prendre un autre client pour travailler avec”, a expliqué Andre.

Elle ajoute que les contrats des fournisseurs de mariage n’ont pas été rédigés en tenant compte de ce type de crise: «Donc, alors que certains couples estiment qu’ils devraient récupérer leurs dépôts parce que le mariage ne peut pas avoir lieu à la date d’origine, les vendeurs de mariage ont fait le travail requis pour réserver. le client pour commencer et cela ne peut être négligé. Alors que les couples annulent potentiellement un événement, les vendeurs de mariage voient des dizaines, voire des centaines d’événements annulés, mettant la plupart d’entre eux dans une position très difficile. Certains fournisseurs ne réussiront pas à traverser cette période. »

Andre conseille aux couples de laisser leurs dépôts entre les mains de leurs vendeurs pendant qu’ils travaillent sur le rééchelonnement pour une date future. Certains fournisseurs peuvent être en mesure d’effectuer un remboursement partiel tandis que certains émettront des frais de report. “Chez Melissa Andre Design Co., nous n’avons facturé à personne des frais de réinscription à une date ultérieure, mais je comprends pourquoi certains fournisseurs doivent le faire. Il est tout simplement impossible pour de nombreuses entreprises d’être sans travail pendant plusieurs mois, de continuer à payer leurs frais généraux, puis de compléter le service de mariage sans frais supplémentaires. Un fleuriste peut avoir déjà commandé et payé vos fleurs de la ferme et ces fleurs ont peut-être déjà été cultivées. Ces coûts ont déjà été dépensés, que le mariage ait lieu ou non, il est donc probable que la plupart des fleuristes devront facturer en plus pour des situations comme celles-ci », explique Andre. «Une entreprise de services comme la photographie peut être légèrement plus flexible car elle a tendance à rémunérer ses photographes en fonction du nombre de projets qu’elle réalise. Les sites, en revanche, doivent maintenir leurs sites, que des événements s’y déroulent ou non, si souvent les sites doivent parfois facturer des frais de report supplémentaires. »

Si vous vous trouvez dans une situation difficile avec un vendeur qui négocie l’annulation ou le report de votre mariage, vous pourrez peut-être utiliser la théorie de l’impossibilité si vous êtes légalement impliqué. “Lorsqu’il n’y a pas de clause de force majeure ou d’annulation favorable à votre position, votre inexécution de contrat peut être défendue par la théorie de l’impossibilité du contrat. Ceci n’est qu’un moyen de défense, mais peut aider à minimiser ou à soulager la responsabilité des contrats qui ne peuvent pas être exécutés en raison de COVID-19 », explique un avocat spécialisé en droit des contrats des petites entreprises, Rachel Brenke.

Gardez la cérémonie, reporter la fête

Si vous souhaitez vous marier à la date que vous avez fixée, vous n’avez pas à annuler la cérémonie de mariage, juste la fête. Les cérémonies de distanciation sociale sont devenues à la mode depuis la pandémie. Des photos de cérémonies avec moins de dix personnes portant des masques et se tenant à six pieds l’un de l’autre ont inondé la nouvelle. Andre a vu des mariages qui ont lieu au-dessus de Zoom avec juste une mariée, un marié et un célébrant (debout à 6 pieds) tandis que d’autres ont un dîner intime avec moins de dix personnes avec qui ils sont déjà isolés. Comté sont traite maintenant les licences de mariage en ligne et par courrier, consultez le site de votre comté local pour obtenir les informations les plus récentes.

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