Comment les planificateurs de mariage se préparent aux événements futurs après la pandémie

• L’industrie de la planification de mariages d’un milliard de dollars a été gravement touchée par la pandémie de COVID-19, la grande majorité du pays subissant des restrictions sur les rassemblements sociaux.
• Il y a eu 2,2 millions de mariages aux États-Unis l’année dernière, avec environ 29% des mariages utilisant un planificateur de mariage.
• Business Insider a parlé à quatre planificateurs de mariage qui ont déclaré qu’ils réussissaient à explorer les prêts et les subventions, à étudier les options numériques et même à devenir ordonnés célébrants de mariage.
• Les planificateurs de mariage aident également leurs clients à ajuster leurs attentes et leurs plans pour leur grand jour une fois que les restrictions de verrouillage sont assouplies.
• Cliquez ici pour plus d’histoires BI Prime.

Le plus grand jour de la vie de nombreuses personnes est également une entreprise d’un milliard de dollars. En 2019, il y avait environ 2,2 millions de mariages aux États-Unis. Environ 29% des mariages engagent un planificateur de mariage, bien que ce chiffre soit en baisse depuis une décennie.

On estime qu’il y a environ 40 000 entreprises de planification de mariage à travers le pays et environ 300 000 fournisseurs de l’industrie du mariage tels que des lieux, des groupes et des photographes.

Les mariages étant généralement reportés à la fin de cette année et jusqu’en 2021 – ou convertis en cérémonies intimes et virtuelles – en raison de la pandémie, les revenus de production ont été repoussés pour les mariages existants et les nouvelles affaires se sont complètement taries.

Piper Hatfield, fondateur et directeur créatif de Piper & Muse, organisateur de mariages et d’événements à Houston, a déclaré que le coronavirus avait été « dévastateur » pour son entreprise et ses fournisseurs.

« En règle générale, la plupart des contrats fonctionnent dans l’industrie est un acompte de 50%, dû à la réservation, et le solde de 50% est dû environ un mois. Comme les événements sont reportés, nous poussons ce 50% final l’équilibre à une date ultérieure « , a-t-elle expliqué.

Business Insider a parlé à Hatfield et à trois autres organisateurs de mariage de premier plan de la façon dont leur entreprise fait face et des stratégies qu’ils utilisent pour se concrétiser après le verrouillage.

Ils demandent pour le moment des prêts et des subventions aux petites entreprises

« Initialement, il y avait de l’espoir que certains des prêts PPP (Paycheck Protection Program) et des contrôles du chômage de la Small Business Administration (SBA) aideraient à amortir le coup porté à l’industrie, mais la plupart des personnes avec qui je travaille n’ont pas été approuvées pour ces prêts. en raison du fait que les banques n’ont pas examiné leur demande « , a déclaré Hatfield.

Elle a également déclaré que, étant donné que de nombreux travailleurs de l’industrie du mariage sont des entrepreneurs indépendants, il y a eu peu d’aide car ils ne comptent pas comme employés dans la paie pour l’application PPP des entreprises.

« Je fais affaire avec Wells Fargo, donc j’ai eu le même problème que la plupart des gens ont eu avec leur processus de demande. J’ai soumis ma requête initiale avant de fermer le lien. J’ai finalement eu la chance de postuler la veille de l’annonce du financement. car le PPP était tari. Je n’ai pas encore entendu de suivi de ma candidature « , a-t-elle expliqué.

Hatfield a déclaré qu’elle avait récemment reçu l’avance de 1 000 $ sur le prêt EIDL.

« L’argent initial ira au loyer de mon bureau. Tous les fonds iront à mon salaire et pour aider mes 1099 travailleurs qui prennent leur propre mariage. J’avais un assistant à temps partiel qui me soulageait de certains des les tâches de planification fastidieuses, et elle me manque terriblement. J’espère que j’obtiendrai suffisamment d’argent grâce à l’EIDL pour la réengager « , a-t-elle déclaré.

Kris Turner, propriétaire du planificateur de mariage basé à Atlanta Kris Lavender, a déclaré qu’elle avait déjà reporté 18 événements, la plupart des couples décidant que l’été et l’automne de l’année prochaine semblent être une option plus sûre.

Elle a expliqué que c’est une période émouvante pour ses clients, mais entre le report des travaux et l’enseignement à domicile, son enfant de quatre ans, elle a recherché des subventions disponibles pour les petites entreprises touchées par la fermeture.

« En plus des prêts remboursables SBA standard qui flottent là-bas, il y avait aussi quelques subventions accordées aux groupes minoritaires et aux femmes et je les ai également appliqués », a-t-elle déclaré.

Turner a postulé au prix SheaMoisture pour les entreprises appartenant à des minorités ayant des missions à impact social, mais a ajouté qu’avec le nombre d’entreprises à travers le pays touchées par COVID-19, « je n’ai pas beaucoup d’espoir d’obtenir des fonds de l’une d’entre elles. »

Ils travaillent sur la façon de planifier des événements numériques

Hatfield a ajouté que, comme de nombreuses autres industries, la communauté des événements travaille sur les activités traditionnelles qui peuvent être poursuivies en ligne.

« L’un des planificateurs de mon équipe travaille sur une douche de bébé qui se tiendra entièrement au-dessus de Zoom. Les invités seront partout dans le pays, alors elle leur enverra tous les éléments de la fête, tels que des décorations, des faveurs, et des jeux « , a-t-elle déclaré.

Mais Hatfield a ajouté qu’il est difficile de transformer cela en un modèle rentable pour les planificateurs d’événements et pour les fournisseurs tels que les traiteurs et les fleuristes

« Avouons-le, nous ne pouvons pas transformer une soirée Zoom en un événement à 200 000 $ », a-t-elle déclaré. « La plupart de mes frais sont générés par le budget de l’événement – je prends un pourcentage des dépenses globales – j’ai donc besoin d’un budget raisonnable pour justifier la quantité de travail. »

De nombreux États ont adopté une législation pour légaliser la demande de licences de mariage et se marier par le biais d’appels vidéo en ligne, un certain nombre de couples faisant déjà le noeud via Zoom.

Ils sont ordonnés pour épouser des gens lors de cérémonies à distance ou de petite taille

Turner pense qu’il y a un petit marché pour les couples qui veulent ou doivent se marier cette année.

« Un de mes clients préférés m’a demandé si je pouvais devenir ordonné pour les épouser ce mois-ci », a-t-elle expliqué. « Il semble que ce soit une tendance, c’est donc une idée que j’envisage. »

Turner a déclaré que le couple en question avait décidé d’organiser maintenant un petit mariage « en fugue » avec la mariée et le marié, les parents, le meilleur homme et la demoiselle d’honneur, avant d’organiser un « grand coup » l’année prochaine.

« Dans certains États, vous pouvez littéralement obtenir l’approbation d’une seule journée pour épouser un couple en tant que célébrant. Mais je vais maintenant examiner la certification permanente – cela semble être un bon rôle à avoir dans ma poche au cas où un officiant ne s’affiche pas le jour du mariage « , a-t-elle déclaré.

Les règles relatives aux licences temporaires et permanentes pour épouser des personnes varient en fonction de l’État et même du comté, bien que certaines exigent qu’un ministre ordonné ait effectivement une congrégation afin de se marier légalement. Pour les États qui permettent une certification rapide, des organisations telles que les ministères du mariage américain et le monastère de l’église de la vie universelle ordonneront aux gens de se connecter rapidement en ligne afin qu’ils puissent effectuer une cérémonie de mariage.

Ils font leurs preuves en menant des négociations contractuelles en cours

Ashley Douglass, propriétaire d’Ashley Douglass Events, s’adresse aux clients de la région de New York et du Connecticut. Elle a dit que bien que les mariages soient complètement arrêtés, il y a encore énormément de travail de négociation à faire pour les planificateurs de mariage.

« Nous examinons les contrats et faisons rédiger des amendements pour les mariages qui sont reportés à l’avenir », a-t-elle déclaré.

Douglass a déclaré qu’il avait fallu du temps à certains couples pour accepter le fait que leur mariage n’aurait pas lieu cet été. L’incertitude signifie qu’elle a dû mettre à profit ses compétences en négociation.

« En ce moment, il y a beaucoup d’hypothèses, telles que des restrictions sur les rassemblements, ce qui signifie réduire le nombre d’invités de mariage qu’ils peuvent avoir », a-t-elle expliqué. « En réalité, si vous dites 50 personnes, cela signifie vraiment 30 invités, car 20 personnes doivent être des fournisseurs. Pour aider nos clients à se sentir mieux, nous nous adressons à ces fournisseurs pour négocier tous ces différents types de scénarios. »

À certains égards, elle a dit que cela signifie qu’elle est plus occupée que jamais car elle planifie effectivement chaque mariage au moins deux fois. Bien qu’elle ait dit que cela pourrait lui coûter financièrement, une réputation pour faire avancer les choses est plus importante.

« J’ai négocié de nouveaux contrats pour mes clients qui reprogramment leurs mariages que si cela arrive 60 jours avant la date et que vous ne pouvez pas avoir plus de 50 personnes, alors vous vous réservez le droit de l’annuler ou de le reprogrammer – et si vous annulez, vous obtenez un remboursement « , a-t-elle partagé.

Douglass a déclaré qu’elle s’attend à ce que les fournisseurs commencent à reformuler les clauses de force majeure dans leurs contrats – généralement définis comme des cas de force majeure, des catastrophes naturelles, des ordonnances ou des lois gouvernementales ou des grèves – pour inclure les pandémies. Les événements de force majeure prévoient généralement une provision non remboursable pour l’annulation ou le report d’un événement.

Sur la côte Est, Douglass prévoit que de nombreux mariages seront reprogrammés pour la saison des mariages de l’année prochaine, qui s’étend généralement du week-end du Memorial Day au Columbus Day.

« Les gens ne veulent pas perdre leurs dépôts, donc je pense que nous verrons beaucoup de mariages le vendredi et le dimanche en 2021. »

Ils planifient à quoi ressembleront les mariages après le verrouillage

Dans la même veine, Tzo Ai Ang, un planificateur new-yorkais de Ang Weddings and Events, a déclaré que son objectif n’était pas seulement de reprogrammer les mariages, mais de réfléchir à la façon dont ils allaient se lever après la levée des restrictions de verrouillage.

« Je commence déjà à réfléchir à la façon dont les mariages fonctionneront quand ils commenceront à revenir. Ce ne sera pas une gratuité immédiate pour tous, ce sera un processus graduel comme tout dans l’hôtellerie », a-t-elle déclaré.

Elle commence à planifier des scénarios où les tables doivent être espacées d’une certaine distance et à fournir des choses telles que des masques et des gants pour le personnel travaillant aux mariages.

« Les mariages consistent à rassembler tous vos proches dans une seule pièce, et il est difficile de se distancier socialement. Nous pourrions avoir à faire des plans de sièges pour les familles individuelles et les grandes pistes de danse. Et j’imagine que toute sorte de buffet ou de restauration ne pas y aller pour l’instant « , a-t-elle déclaré.

Ang a déclaré que le meilleur guide pour les mariages sera probablement la façon dont l’industrie de la restauration s’adaptera, à la fois en termes d’innovation et de temps pour revenir aux étapes de la normalité.

« En fin de compte, les couples doivent vraiment se demander s’ils sont d’accord avec un type de célébration différent de ce qu’ils avaient prévu à l’origine s’ils veulent avoir quelque chose de proche », a-t-elle déclaré. « S’ils veulent avoir quelque chose de plus conforme à leur vision originale, je pense qu’ils doivent envisager de déplacer les choses d’une manière significative. »