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Tables virtuelles, hôtes Zoom: Les nouvelles normes des mariages pandémiques


Lorsque Tyler Huffman se connecte pour organiser un mariage virtuel, il commence par montrer une vidéo d’orientation rapide pour les invités qui montre comment bien se nommer, comment couper le son et comprend d’autres conseils techniques qui feront du mariage une expérience optimale pour le couple et invités. Si les invités ne se nomment pas correctement, par exemple, cela rendra les choses vraiment difficiles une fois qu’il sera temps de les diviser en tables virtuelles.


Tout comme il le ferait en tant que maître de cérémonie d’un mariage en personne, il lit l’émotion de la «salle» et s’assure du bon timing et du bon déroulement, en plus de guider les aspects techniques de l’événement comme «mettre en lumière» (un terme Zoom) le couple et haut-parleurs qu’ils incluent.

« Je pense que j’ai vu plus d’émotion dans les mariages Zoom que dans la plupart de mon temps à faire des mariages en 13 ans », a déclaré Huffman. «Les gens sont tellement heureux de faire partie de quelque chose dont ils ne pensaient pas faire partie. Si c’est bien géré, ça peut être vraiment génial. »



Une fois la cérémonie terminée, les couples peuvent inviter les invités au mariage à se rassembler à des tables de dîner virtuelles (c’est-à-dire les salles de sous-commission que vous avez peut-être utilisées au travail ou à l’école), où ils peuvent passer de table en table comme ils le feraient lors d’un mariage en personne.


Ceux qui sont aux «tables du dîner» peuvent se mêler en attendant, mais ils peuvent aussi prendre le temps de composer un message vidéo que le couple pourra voir plus tard, de monter dans le photomaton virtuel, de jouer à un jeu-questionnaire sur le couple ou même Regardez une vidéo de mixologie personnalisée montrant comment préparer le cocktail signature des mariés à la maison. Le couple a peut-être même envoyé les ingrédients du cocktail à l’avance, ainsi que des mini boules disco pour rendre votre toile de fond plus festive.


Et le tout pourrait se terminer par une soirée dansante, où un DJ live met les airs et votre salon devient votre piste de danse. Pensez-y comme le jumbotron lors d’un match de basket – vous serez sur grand écran pendant vos 15 secondes de gloire à un moment donné.

Les entreprises qui s’occupaient de la production de mariages ont dû pivoter et développer un nouveau marketing pour présenter ces nouvelles offres. La propriétaire Shelley Anderson de Cage and Aquarium fournissait généralement des DJ et des photographes pour un mariage. Désormais, ils créent des expériences Zoom personnalisées pour les couples et proposent des hôtes Zoom tels que Tyler, qui prend en charge les besoins audio / vidéo et anime l’événement principal.


«Nous avons certainement eu un peu de pivot», a déclaré Anderson. «Nous nous lancions déjà dans la diffusion en direct avant la pandémie et nous avons donc utilisé ce que nous avions appris pour ces nouveaux événements virtuels. C’est plus qu’un mariage Zoom; nous offrons une expérience interactive complète à nos clients. »

Tous les « hôtes Zoom » de la société doivent suivre une formation avant de se produire lors de leur premier mariage, car elle a dit qu’il était essentiel de connaître les subtilités de la plate-forme. Elle a dit qu’ils essayaient également de faire des répétitions techniques avec le couple pour que tout se passe bien le jour du mariage.

Même avec toute cette préparation, les choses tournent mal. Pour les couples qui sont enthousiasmés par cette nouvelle alternative et qui suivent le courant, elle a déclaré que les événements pouvaient être vraiment mémorables. « Il y a un niveau d’excitation pour les invités en ligne. Beaucoup de gens n’ont pas assisté à un mariage virtuel », a déclaré Anderson. «C’est une façon très positive pour les couples de faire les choses en toute sécurité et d’inclure tout le monde. Bien que cela puisse paraître totalement différent d’un mariage d’il y a un an, cela peut toujours être un événement vraiment spécial.

Jamie Chang, une organisatrice de mariage dans la région de la baie, a déclaré qu’elle avait essayé de tirer le meilleur parti de cette période et avait lancé une toute nouvelle partie de son entreprise axée sur les mariages virtuels. Elle a lancé un nouveau site Web intitulé « Let’s I Do this! » conçu pour les couples qui ne veulent pas reporter leur mariage ou leurs fiançailles et qui veulent se marier maintenant. Ses forfaits incluent tout, de l’hôte virtuel à l’équipement audiovisuel en passant par l’offre de cadeaux d’invité.

«La partie la plus difficile de la planification en ce moment est l’inconnu», a déclaré Chang. « Il y a déjà beaucoup d’émotion dans les mariages, puis ajoutez [the pandemic] et c’est juste intense. Vous pouvez totalement attendre d’avoir cet immense mariage que vous aviez prévu, mais vous devez vous rendre compte que cela ne se produira pas avant au moins un an ou plus probablement. »

La société principale de Chang, Mango Muse Events, se concentrait sur la planification de mariages à destination, alors elle a dit qu’elle avait l’impression que son entreprise avait été doublement touchée par la pandémie. Elle est préoccupée par l’industrie de l’événement à long terme, car elle a été dure pour de nombreux fournisseurs qui s’occupent de cette industrie.

Emily Jenks, une photographe de mariage basée à SF, a déclaré qu’au début de la pandémie, elle avait remboursé plus de 10000 dollars de travail qu’elle avait réservé dans les 48 heures. «Je pleurais mes yeux», a déclaré Jenks. «Mais ce n’était pas les défauts de ces couples. Ils ne devraient pas être pénalisés. »

Elle garde toujours ses services remboursables parce que les règlements changent encore si rapidement. «Nous sommes encore en 2020», dit-elle en riant.

Jenks a généralement photographié la majeure partie de ses mariages à l’hôtel de ville de San Francisco, mais le travail a repris un peu alors que les couples optent pour de petits mariages de style elopement en plein air. Elle pense que les «mariages hybrides» – où le couple se marie à l’extérieur avec jusqu’à 10 invités et retransmet l’événement simultanément – sont attrayants pour les couples qui étaient initialement contre les mariages virtuels mais qui ne veulent plus faire face à un calendrier incertain. Maintenant, elle est presque entièrement réservée en septembre et octobre.

Le couple de San Francisco, Luba et Daniel Cordoza, se sont mariés pratiquement en août. «Faire participer toute votre famille à un appel Zoom peut être difficile et cela a définitivement commencé avec des difficultés. Certains des invités les moins avertis en technologie ne savaient pas comment se couper le son et continuaient à parler à l’officiant, avec du recul, c’était plutôt hilarant (pas tellement pour le moment) », a déclaré Luba. «Malgré le hoquet initial, ce fut un beau moment. Nous avons pu échanger nos vœux avec nos familles qui regardaient en toute sécurité depuis leurs maisons et avons ensuite porté un toast en groupe. Je recommanderais un mariage Zoom à tout couple qui ne veut pas mettre son amour en suspens! « 

Tessa McLean est un éditeur numérique avec SFGATE. Envoyez-lui un e-mail à tessa.mclean@sfgate.com ou suivez-la sur Twitter @mcleantessa.

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