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Un mariage sur roues: le pivot pandémique d’un couple pour se marier

Comme de nombreux couples fiancés en 2020, Tracie Hitz et Greg Bauman prévoyaient un mariage contre toute attente. Leur plan initial était de se marier à Martha’s Vineyard le 13 juin, mais cela s’est transformé en un mariage de 15 heures à Indianapolis, IN, et Nashville, TN, le 19 septembre. Deux villes en un jour, tu demandes? Oui! Parce qu’ils ont mis leur mariage sur roues.

Wedding and Wheels Tour en bus avec les mariés

Ce couple créatif et amusant a fait de chaque invité, de chaque détail et de chaque minute de leur grand jour quelque chose de spécial. Image: Todd Adams

Une fois que le Massachusetts a limité les événements à 50 personnes maximum, le couple a été contraint de renoncer à ce rêve de se marier à Martha’s Vineyard. «J’ai suggéré en plaisantant que nous divisions le mariage afin que nous puissions avoir la moitié des gens dans chaque ville où nous avons récemment vécu: Indianapolis et Nashville», dit Tracie. «Greg pensait que j’étais fou au début, puis il a ri et a accepté de simplement y aller, comme il le fait pour beaucoup de choses. Le couple a donc loué un bus de tournée et a commencé à reconstituer ce qui serait le jour le plus fou de leur vie.

Greg et Tracie après le premier échange de vœux

Greg et Tracie lors de la première de leurs deux lectures de vœux de mariage. Image: Todd Adams

Mariage sur roues vœux de Nashville

De retour à Nashville, Tracie et Greg disent «oui!» fois DEUX! Image: Todd Adams

Greg et Tracie se sont rencontrés sur l’application de rencontres Tinder le 26 juillet 2016. «J’ai décidé de m’y rendre quand j’aurais 40 ans et j’allais lui donner un an», raconte Tracie. «Nous nous sommes rencontrés pour notre premier rendez-vous trois jours avant mon 41e anniversaire. C’était son premier rendez-vous depuis l’application.  » Ils ont joué à des jeux dans une arcade, et quand Tracie facilement a battu Greg, il a juste ri. «J’ai su à partir de ce moment-là que c’était le gars avec qui j’étais censé être à long terme. Il n’a tout simplement pas laissé les petites choses le faire tomber. Nous avons déménagé d’Indianapolis à Nashville en juin 2018 et nous nous sommes fiancés en novembre 2019 », explique Tracie.

Frustrée par l’insensibilité de ses fournisseurs d’origine à Martha’s Vineyard autour de la sécurité et de la pandémie, Tracie a choisi de croire que tout se passerait avec de grandes doses de positivité et de créativité – un état d’esprit qu’elle utilise quotidiennement dans son travail de directrice d’artiste et de gourou du marketing musical. . Le couple est allé de l’avant, en supposant qu’ils pourraient perdre jusqu’à 15 000 $ en dépôts à partir de la date d’origine. Avec seulement trois semaines à planifier et les restrictions de deux États à craindre, ils hésitaient à signer plus de contrats. Dans le cadre de ce nouveau plan de mariage mobile, Tracie a pu choisir les fournisseurs de Nashville et d’Indy qu’elle souhaitait soutenir, et elle a constaté qu’ils étaient beaucoup plus flexibles en ce qui concerne les contrats et les dépôts.

Greg et Tracie posent devant un bus de tournée à Nashville

Quelques jours avant leur date reportée, les bientôt Baumans ont loué un bus glamour et trompé généralement affrété par des artistes musicaux qui ne tournent pas pour le moment. Image: Greg Bauman

Tracie et Greg jouent à Pac Man au Louisville Hay Market Bar

Des jeux vidéo du premier rendez-vous aux jeux vidéo du jour du mariage, Tracie et Greg ont gardé Pac-Man un thème de leur grand jour. Image: Matthew Landan

«Nous avons décidé d’investir dans autant de petites entreprises et d’amis dont leur emploi était affecté par le COVID», explique Tracie. Il y avait tellement de talents représentés sur leur liste d’invités qu’ils ont enrôlé 28 invités pour les aider dans différentes tâches. «C’était incroyable d’être entouré de gens qui se souciaient réellement de notre mariage. Nos amis ont dit qu’ils étaient «honorés» de faire partie de l’équipe du mariage. Nous avons également estimé qu’en empêchant autant d’étrangers de participer à l’événement, nous assurerions également la sécurité des invités », se souvient Tracie. Tous les «membres du personnel» clés de Tracie et Greg étaient des amis du couple, dont quatre coordonnateurs de mariage, un responsable des transports, un photographe, quatre chanteurs de mariage, un coiffeur / maquilleur / ongles, un styliste vestimentaire, un DJ / animateur, un pâtissier, producteur de cadeaux de mariage, quatre assistants aux opérations événementielles, un artisan, un directeur de diffusion en direct, un concepteur et un fabricant de bouquets. «Si vous n’aviez pas de travail à mon mariage, je serais surpris!» Dit Tracie en riant.

Amusez-vous avec une fête de mariage en bus de tournée

Une partie du plaisir de ce mariage qui a duré toute la journée était le va-et-vient et le temps de qualité avec la fête de mariage et l’équipage! Image: Todd Adams

Bus de tournée et équipage de mariage pour un mariage sur roues

« Vous ne pouvez pas vous marier toute la journée si vous ne commencez pas le matin! » Dit Tracie. Cette équipe de travail d’invités a pris la route pour une aventure d’une journée qu’elle n’oubliera pas de sitôt. Image: Terry Bear

Tracie dit: «L’un de nos invités est un thérapeute, et elle a dit qu’une fois que nous pleurerions la perte de notre mariage de rêve original, cela nous ouvrirait à un nouveau rêve. C’est un conseil si important que chaque mariée, marié et personne devrait entendre! » Une fois qu’ils ont abandonné le passé, le mariage de Tracie et Greg s’est déroulé un peu comme ceci:

  • 15000 $ de dépôts potentiellement perdus
  • 3 semaines de planification
  • 2 villes dans trois états
  • Une journée de mariage de 15 heures
  • 578 miles parcourus en 32 heures
  • 92 voyageurs au total
  • 28 invités de travail
  • 19 passagers en bus
  • 14 Etats représentés
  • 22 petites entreprises soutenues
  • 2 échanges de vœux
  • 1 père de la mariée se remet d’une greffe de rein

Après avoir signé des contrats pour le bus et les sites dans chaque ville, journées avant le grand, il était temps de se mettre au travail! Les 19 invités du bus de tournée de travail se sont chargés tôt ce matin-là et ont conduit 289 miles à Indianapolis pour commencer la première moitié d’une journée de mariage de 15 heures. La première cérémonie a été retransmise en direct et a commencé à 10 h 30. À 15 h, c’était la «mi-temps» et l’équipage était sur la route du retour à Nashville avec un arrêt au stand à Louisville pour soutenir un bar bien-aimé qui fermait en raison du COVID . Après 289 milles de retour à travers trois États, l’équipage est arrivé à Nashville à 19 heures, et Greg et Tracie avaient réservé leur première danse («This Is It») pour la fête de Music City, renouvelé leurs vœux, coupé le gâteau et apprécié plus de musique live des artistes vendeurs de platine Chancie Neal et Joe Denim.

Tracie, Greg et la noce au Hay Market à Louisville

Avec la moitié du mariage terminé, le technique les jeunes mariés ont célébré la «mi-temps» dans l’un de leurs bars préférés à Louisville, Haymarket, avant de fermer définitivement. Image: Matthew Landan

«Nous voulons simplement aider de toutes les manières possibles, car nous savons que tant de personnes se battent pendant ces périodes. Mon mari et moi avons prospéré car nous voyons chaque défi comme une opportunité de faire quelque chose de mieux, et nous aimerions que plus de gens croient que tout est possible », dit Tracie. Nous avons été tellement frappés par toutes les petites entreprises que Tracie a gracieusement soutenues, alors nous lui avons demandé de nous expliquer comment certaines d’entre elles ont eu un impact sur son mariage.

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Tracie s’est tournée vers l’une de ces petites entreprises pour obtenir de l’aide avec sa robe. «Krystal Douglas à Music City Sewing est incroyable», nous dit Tracie. «Nashville a été frappé par une tornade environ deux semaines avant que COVID ne ferme tout, donc c’était particulièrement difficile à Nashville. Krystal travaille avec des musiciens, elle a donc perdu beaucoup d’affaires lorsque l’industrie de la musique s’est arrêtée. Elle a fabriqué plus de 7 000 masques pour lutter contre la pandémie. Alors qu’elle luttait, elle a choisi d’aider les autres qui luttaient davantage.

Tracie est venue à Krystal avec la robe de mariée de sa mère il y a 54 ans. Avec Payton Dale de The Payton Project – une styliste célèbre qui a également perdu ses clients dans l’industrie de la musique – Krystal a conçu l’itération parfaite de cette robe spéciale. Krystal et son assistante, Chloé, ont fait toute la couture, qui comprenait des poches… «pour les collations», dit Payton. Après beaucoup heures, le produit était au-delà des attentes de Tracie. «Elle se souciait de ce que penserait ma mère», explique-t-elle. «Elle voulait rendre justice à cette robe.»

La robe de mariée de la mère de Tracie et sa nouvelle robe de mariée de Music City Sewing

À gauche, la mère de Tracie est dans sa robe de mariée originale. À droite, Krystal de Music City Sewing l’actualise pour correspondre à la vision de Tracie. Image: soumise (à gauche); Couture Music City (à droite)

Katy Hacker de Katy’s Kitchen est une amie de Tracie qui essaie de faire de son côté de chef végétalien un travail à plein temps. «Même si nous ne sommes pas végétaliens et qu’elle n’est pas réellement pâtissière, nous voulions qu’elle fasse le gâteau pour nous afin que nous puissions soutenir son rêve», dit Tracie. «Le produit final était beau et avait bon goût. Nous avons entendu tellement de gens dire: « C’est végétalien! » Parce qu’ils ne s’attendaient pas à ce que ce soit si bon!  » La demande de Tracie et Greg a vraiment poussé Katy hors de sa zone de confort, mais elle a relevé le défi et peut désormais proposer des gâteaux de mariage dans le cadre de son entreprise.

G & T signe du gâteau de mariage de Katy's Kitchen

Le produit final de Katy avait l’air aussi délicieux que goûteux! Image: Todd Adams

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Pour définir la bande originale de toute la journée, Tracie s’est appuyée sur quatre chanteurs de mariage, dont Chancie Neal et Joe Denim. Ces deux auteurs-compositeurs qui vendent du platine ont perdu leurs revenus lorsque tous leurs spectacles ont été annulés indéfiniment en raison de COVID. «Pouvoir faire en sorte que ces artistes incroyables prennent 32 heures de temps de leur week-end pour être avec nous était au-delà des attentes. Ils nous ont divertis non seulement lors du mariage à Indianapolis, mais aussi dans le bus de tournée aller et retour », raconte Tracie. Maintenant cette est la véritable expérience de bus de tournée!

Pour ajouter une touche amusante à Nashville, Jen Watkins du Nashville Smile Bar a franchi le pas avec son fabuleux photomaton de toute dernière minute. «Avoir le photomaton à Nashville était super parce que les invités ont commencé à y arriver à 19 h, et nous n’avons fait notre entrée que vers 20 h!» dit Tracie.

Chancie Neal, auteure-compositrice-interprète de Nashville

Un heureux marié profite d’une sérénade de Chancie Neal à la réception de Nashville. Image: Todd Adams

Nashville Smile Bar lors d'un mariage sur roues

Tracie et Greg ont fait fabriquer de grandes têtes pour que les gens puissent se faire prendre en photo avant l’arrivée du couple. Nous adorons également le détail du logo Pac-Man. Image: Nashville Smile Bar

Le détail préféré de Tracie de la journée était leur officiante, Amy Potter. «C’est une très chère amie à moi qui est extrêmement attentionnée, minutieuse et drôle, c’est pourquoi je lui ai demandé d’être officiante. Mais je n’aurais pas pu imaginer à quel point elle rendrait la cérémonie incroyable. Elle a parlé à Greg à travers ses nerfs pendant qu’il attendait que je marche dans l’allée. Elle a partagé des histoires de nos familles et fait des blagues qui ont fait rire les gens. Elle s’est même assurée que nous nous arrêtions pour dire bonjour à tout le monde à la maison qui regardait via Zoom. Elle a veillé à ce que chaque personne sache qu’elle était une partie spéciale de notre journée… qu’être ici n’était pas un accident », dit Tracie. «Le commentaire que nous avons eu le plus de la journée, outre le fait que nous avons sauté dans un bus de tournée pour Nashville, était à quel point Amy était divertissante … qu’ils espèrent souvent que la cérémonie se déroulera rapidement pour pouvoir se rendre à la réception, mais ils voulaient entendre plus d’elle.

Les nouveaux mariés font un zoom pendant les vœux de mariage

Tracie et Greg donnent une vague numérique aux invités qui écoutent leur diffusion en direct d’Indianapolis. Image: Todd Adams

Nous avons demandé à Tracie quelques conseils aux mariées qui planifient un mariage maintenant ou dans un proche avenir. «Gardez l’esprit ouvert, restez flexible et entourez-vous de personnes et de fournisseurs qui vraiment se soucient de votre mariage », dit-elle. « Les choses ne se dérouleront pas exactement comme vous l’aviez prévu, mais c’est à ce moment-là que certaines des meilleures idées sont créées. Il peut sembler que plus de personnes impliquées dans la planification de votre mariage seront chaotiques, mais si vous avez les bonnes, vous pouvez créer un mariage que vous n’avez même jamais imaginé. »

Merci, Tracie, d’avoir partagé cette aventure créative et spéciale avec nous. Vous ne voulez pas manquer le récapitulatif complet du mariage sur roues de Tracie et Greg. Cliquez sur « play » pour regarder la vidéo ci-dessous:

RESSOURCES

Conception de la robe: Music City Sewing / Krystal Douglas
Styliste vestimentaire: The Payton Project
Cookies: Cookies personnalisés Flygirl
Musique: Chancie Neal & Joe Denim
Gâteau: Katy’s Kitchen
Barman: Kelsey Macginnis
Photomaton: Nashville Smile Bar
Concepteur du logo: Aaron M. Villalobos
Cheveux: HairBySY
Cadeaux de demoiselles d’honneur: The Shop Forward
Cadeaux de remerciement: Bluestem Wellness
Dîner de répétition: Dugout Bar
Transport: Premiere Transportation

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