Vous venez de vous engager et espérez trouver des conseils d’experts en matière de planification de mariage? Pour aider nos nouveaux lecteurs qui se sentent un peu dépassés lorsqu’il s’agit de planifier leur journée spéciale, nous avons demandé à un certain nombre de planificateurs locaux de partager leurs conseils d’experts. De la création d’une chronologie du jour du mariage aux hacks de transport en passant par les moyens de rester organisé, ces conseils de planification de mariage couvrent tout! Continuez à lire pour savoir comment vous pouvez rester sans stress tout au long du processus de planification et également assurer votre célébration part sans accroc.
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Que savoir avant de commencer
1. DC accueille de nombreux congrès, rallyes, promenades et festivals chaque année. Si votre mariage a lieu le même week-end, il pourrait être affecté par la fermeture de routes, la circulation locale et la disponibilité limitée des vols et / ou des chambres d’hôtel. Avant de finaliser une date de mariage, dirigez-la par un représentant de l’office du tourisme de DC pour voir ce qui est sur le calendrier de la ville.—Événements Kawania Wooten, Howerton & Wooten
2. Créez (et utilisez et suivez!) Une liste de tâches mensuelles avec tout ce qui doit se passer entre votre engagement et le jour de votre mariage. Généralement, au cours des premiers mois, les couples peuvent s’attendre à choisir une date et un lieu, à établir un budget, à compiler leur liste d’invités et à embaucher les vendeurs. Le milieu consiste à affiner les éléments de conception et à créer des articles de papeterie. Et dans les derniers mois, les couples achètent des articles du jour comme des faveurs, suivent leur nombre d’invités, s’assurent que tous les vendeurs et les membres de la noce ont les détails de la chronologie et sécurisent leur licence de mariage.—Margo Fischer, Bright Occasions
3. Regardez votre année. Êtes-vous à l’école avec des examens à venir? Envisagez-vous d’acheter une maison et de passer la fin de semaine à chasser la maison? Tenez compte de ces événements de la vie lorsque vous planifiez votre calendrier de planification. Si vous êtes très occupé en mai ou juin, regroupez vos tâches au cours des mois précédents ou ultérieurs ou déléguez-les à votre planificateur, à votre famille ou à vos amis.—Événements Kelley Cannon, Kelley Cannon
Considérez ces logistiques
4. Il est faux de penser que vous économiserez de l’argent en planifiant un mariage dans une propriété personnelle. La logistique supplémentaire s’additionne – comme un générateur, de vastes toilettes, un parking supplémentaire, l’éclairage du parking la nuit et un plan B en cas de pluie. C’est personnel et excitant de se marier à la maison, mais il y a quelques points à considérer en premier. –Pamela Barefoot, Pamela Barefoot Events & Design
Conseils de planification de mariage pour vous garder organisé
5. Configurez une nouvelle adresse e-mail à laquelle vous et votre partenaire pouvez accéder, juste pour le mariage. Il y aura tellement d’e-mails qu’il vaut la peine de les séparer de votre compte quotidien.—Vicky Choy, événement accompli
6. En fin de compte, mettez toutes les informations dans un seul document et assurez-vous que quelqu’un de votre groupe (autre que vous) a ce document, surtout si vous n’avez pas d’organisateur de mariage! –Katie Martin, élégance et simplicité
7. Étiqueter les contrats avec la date de leur mise à jour; de cette façon, vous savez que vous avez les copies les plus récentes. –Ashley Amtmann, Lemon & Lime Event Design
8. Dès que vous signez un contrat, faites des rappels de calendrier des dates d’échéance pour les paiements, le nombre de têtes, etc. –Laura Ritchie, Grit & Grace
Conseils de planification de mariage pour choisir les fournisseurs
9. Une fois que vous avez fixé votre date et votre lieu, priorisez la réservation des vendeurs qui ne peuvent prendre qu’un seul mariage par jour: votre photographe, groupe ou DJ, officiant, etc. À partir de là, abordez les vendeurs qui peuvent généralement prendre plusieurs événements en une journée , comme votre fleuriste, boulanger, entreprise de transport, etc.—Kelley Cannon
dix, Tous les fournisseurs sont des professionnels et peuvent travailler ensemble. Mais – et c’est là qu’un planificateur est utile – le fait d’avoir une équipe de fournisseurs qui travaillent régulièrement ensemble peut rendre l’expérience plus transparente.—Lauryn Prattes, Lauryn Prattes Styling and Events
Conseils de planification de mariage sur la liste des invités
11. N’invitez pas trop en supposant que les invités diminueront. Les gens sont souvent enthousiasmés par une destination de mariage comme DC, donc le taux d’acceptation peut être plus élevé.—Événements de Tabitha Roberts, Roberts & Co.
Conseils de planification de mariage à lire absolument
12. Augmentez la date d’échéance de votre RSVP de deux semaines pour vous donner plus de marge de manœuvre pour inviter des invités de la liste B. –Laura Ritchie
13. Dans le budget: n’oubliez pas les petits coûts – des choses comme le stationnement des vendeurs, les repas des vendeurs, les pourboires, etc. Mettez-les dans le budget dès le début – ils s’additionnent! –Katey Clark, Lemon & Lime Event Design
14. Permis: Si vous prenez des photos sur le Mall, vous en avez besoin. Si vous devez réserver des places de parking, vous en avez besoin. Dans certains endroits, si vous avez une tente, vous en avez besoin.—Événements Aimee Dominick, A. Dominick
15. Assurez-vous d’identifier qui est responsable des anneaux et du certificat de mariage avant et après la cérémonie.—Megan Pollard, Etc. Coordonnateurs
16. Ce n’est pas glamour ou amusant, mais savoir où chaque fournisseur a besoin de puissance est super important. Surtout pour les mariages en plein air ou sous tente, planifiez à l’avance avec des diagrammes et sachez où les techniciens du générateur ou les électriciens coupent l’alimentation de votre groupe, de la remorque des toilettes, de la restauration, etc. dans le sol, passant des fils sous l’herbe pour un look sans couture sans cordons disgracieux pour les invités à trébucher.—Lauryn Prattes
17. N’oubliez pas de vous inclure dans le nombre de personnes / l’ordre de restauration / le plan de salle. –Événements de Janice Carnevale, Bellwether
Conseils de coordination des fournisseurs
18. Si vous avez des locations provenant de divers endroits, ou si vous les fournissez, informez-en votre lieu de rendez-vous, votre traiteur et votre fleuriste. Décrivez ces éléments dans une feuille de calcul et expliquez à quoi ils servent. Passez en revue ces informations avec votre équipe de fournisseurs à l’avance. Vous ne voulez pas que les photos de mariage de la famille héritage ne parviennent pas à la table des cartes d’escorte parce que personne ne connaissait le plan. –Rebecca O’Donnell, Bella Notte Événements
19. Créez un fichier PDF de votre vision globale avec une description de votre ambiance, de vos couleurs et de l’apparence que tous les fournisseurs peuvent mettre dans leur fichier. Pinterest est trop et prêt à être interprété, donc être concis est utile! Planifiez une visite finale du site avec tous les fournisseurs importants six semaines avant le mariage afin que tout le monde puisse être renseigné sur la logistique.—Laura Ritchie
Astuces du métier
20. Utilisez un pistolet à ruban adhésif double face pour vos invitations et des enveloppes de date (si les vôtres ne viennent pas avec de l’adhésif). Il est plus efficace, moins salissant et tient mieux que la colle ou l’eau.—Danielle Couick, Magnolia Bluebird Design & Events
Conseils de planification de mariage parfaits
21. Communiquez à tous les membres de la famille où ils doivent se rendre pour les photos et à quelle heure. Si les membres de la famille doivent être arrachés à l’heure du cocktail pour compléter votre liste de clichés, cela prendra du temps supplémentaire et vous retardera potentiellement pour vous amuser.—Kelley Cannon
22. Créez une liste de plans et parcourez-la avec votre planificateur et photographe! –Katey Clark
23. Prévoyez du temps pour aller du point A au point B, même en marchant de votre chambre d’hôtel jusqu’au hall pour le premier aperçu. Cela peut ne prendre que cinq minutes, mais c’est cinq minutes que votre photographe n’a pas à passer à photographier. Si vous allez de votre hôtel au centre commercial et que Google Maps dit que cela prend 20 minutes, budget 30 — vous avez besoin d’un tampon, plus quelques minutes pour sortir de la voiture et atteindre l’endroit. Et si vous faites des photos de groupe avant la cérémonie, dites à tout le monde de vous rencontrer à l’endroit 15 minutes plus tôt que vous en avez besoin. Il vaut mieux qu’ils vous attendent que l’inverse.—Vicky Choy
24. Affectez quelqu’un (demoiselle d’honneur, ami, maman) pour apprendre tous les détails sur la façon de fixer votre agitation; les vidéos lors du montage final sont fabuleuses. Certaines agitations sont très faciles, d’autres sont beaucoup plus compliquées.—Ashley Amtmann
25. Soyez précis sur le moment où le champagne sera versé à la table. Il doit toujours être chronométré pour un discours ou un moment – pas pré-versé, donc ça ne va pas à plat! Et pour un mariage en plein air, demandez à l’équipe de restauration d’attendre jusqu’à la dernière seconde pour remplir les verres à eau afin qu’ils ne transpirent pas et ne ruinent pas les draps et le beau look! –Jeannette Tavares, Evoke Design & Creative
Comment en tirer le meilleur parti
26. Donnez la priorité à l’instant présent. Déléguez à votre équipe (vendeurs, mariage, famille) afin que vous ne soyez responsable de rien d’autre que de profiter de la journée. –Événements Elizabeth Duncan, Elizabeth Duncan
Comment construire votre calendrier de mariage
27. Ne planifiez pas votre première danse juste au début de la réception. Déplacer 100 invités de l’espace de l’heure du cocktail au dîner et leur laisser suffisamment de temps pour trouver leurs sièges prend facilement 15 minutes ou plus. Si les cocktails se trouvent à un étage différent, ou si vous déménagez à l’intérieur depuis un lieu extérieur, c’est souvent encore plus long.—Événements Sara Bauleke, Bella Notte
28. Vous pourriez avoir besoin d’une chronologie très spécifique pour votre photographe ou groupe, mais au lieu de créer des chronologies distinctes pour chaque fournisseur, restez organisé en suivant tout le monde sur un plan directeur. –Cristina Calvert, Mariages & Célébrations Signature Cristina Calvert
29. Assurez-vous que tout le monde est là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin! Beaucoup de gens spécifient une heure, comme 16 h, pour que leurs proches se rencontrent pour des photos ou le transport. Vous êtes plus susceptible de courir selon le calendrier si vous identifiez plusieurs fois dans le processus: la famille se réunit dans le hall de l’hôtel à 15h40, la famille monte dans le bus à 15h50, le bus part à 16h00. Cela laisse le temps de retrouver quiconque est devenu un voyou sans prendre de retard.—Sara Bauleke
30. Planifiez un moment privé pour vous et votre conjoint. Juste après la cérémonie, prenez 10 ou 15 minutes pour vous amuser, remplissez-vous le visage avec vos délicieux apéritifs et cocktails spéciaux, et prenez un moment de paix avant de passer à la prochaine activité. –Alison Golt, mariages et événements Cherry Blossom
31. Effervescence: comptez les 15 minutes environ nécessaires pour animer votre robe de mariée juste avant la réception.—Kawania Wooten
32. Pensez à ajouter 30 minutes supplémentaires à la fin de l’événement. Si vous avez une foule qui traîne plus longtemps, prolonger la célébration vaut les frais de personnel supplémentaires.—Margo Fischer
Prévoyez de manger!
33. Précommandez le service en chambre ou demandez à quelqu’un de la fête de mariage d’apporter des collations pour le petit déjeuner et le déjeuner afin que tout le monde puisse paître tout en se préparant. –Laura Ritchie
Conseils de planification de mariage pour votre réception
34. Tenez la main de votre partenaire autant que possible afin de ne pas laisser passer 45 minutes et demandez-vous: «Hé, où est mon nouveau mari?» –Katey Clark
35. Vous ne frapperez jamais toutes les tables pendant le service du dîner. Visitez stratégiquement les tables dont vous avez besoin avant le dîner, en particulier les amis et la famille que vous ne verrez pas sur la piste de danse.—Alison Golt
Conseils de préparation
36. Restez hydraté! Pendant que vous profitez du bar à mimosa pendant que vous vous coiffez et vous maquillez, il est important d’avoir également des bouteilles d’eau sur place. Si votre compagnie de transport le permet, incluez une caisse de bouteilles d’eau dans le bus de la noce.—Cristina Calvert
37. Dès votre arrivée, rassemblez tous les accessoires, articles en papier, voile et tenue de mariage en un seul endroit. Accédez facilement au photographe pour des photos détaillées et vous ne cherchez pas dans la pièce des objets perdus.—Tabitha Roberts
38. Désigner l’ordre de qui va quand pour les cheveux et le maquillage. Vous pouvez perdre beaucoup de temps à jouer au jeu «Euh, je suppose que je peux passer au suivant» .—Megan Pollard
39. Demandez au ménage de nettoyer la suite lorsque vous avez fini de vous préparer. On dirait qu’une bombe a explosé.—Aimee Dominick
40. Ayez sous la main des pailles – vous ne voulez pas gâcher votre rouge à lèvres ou risquer un déversement – et au moins une personne qui sait nouer un noeud papillon.—Danielle Couick
41. Assurez-vous que toutes les robes / costumes sont cuits à la vapeur et sans plis la veille (cela signifie que vous devez rappeler à vos assistants!), Puis accrochez-les dans une zone de l’hôtel / lieu de préparation où personne ne les touchera. Emportez un bateau à vapeur pour les retouches.—Margo Fischer
42. Si vous changez pour une deuxième robe, pensez à qui ramènera votre robe à la maison pour vous. Et que se passe-t-il avec les sacs de demoiselle d’honneur? Seront-ils transférés à la réception? N’oubliez pas les sous-vêtements et une jolie paire de chaussures confortables pour votre deuxième look.—Aimee Dominick
43. Gardez un crochet dans votre suite d’hôtel. C’est un excellent outil à utiliser pour boutonner le dos des robes de mariée, des vestes de costume et des agitations (sans gâcher une manucure!) .—Kawania Wooten
44. N’oubliez pas d’avoir une liste de lecture pour la partie de préparation du matin du mariage. Mieux encore – déléguez cette tâche! –Janice Carnevale
Conseils de transport et déplacements
45. Louez une voiture pour la fin de la nuit. Les applications de covoiturage peuvent être moins chères, mais elles sont beaucoup moins fiables. Une voiture dédiée aura un chauffeur professionnel, sera propre, opportune et pourra aider à transporter les cadeaux, les détails, les objets personnels, etc., jusqu’à l’hôtel.—Danielle Couick
46. Discutez avec votre société de transport de l’itinéraire à emprunter avant de vous engager dans une taille de bus: les bus de 55 passagers ne conviennent pas à toutes les rues de DC. Remarque: les permis de stationnement sont nécessaires dans toute la ville et prennent du temps pour être approuvés. Votre coordinateur doit obtenir le numéro de téléphone du chauffeur de bus afin de vérifier son statut tout au long de la journée. La plupart des horaires des chauffeurs ne sont finalisés que la veille, c’est donc généralement une tâche du vendredi après-midi.—Megan Pollard
47. Rendez-le accessible! Comment les grands-parents se rendront-ils sur le site – peuvent-ils monter les escaliers dans le bus? –Jeannette Tavares
48. Vos contrats de bus et de voiturier ne devraient pas se terminer avec votre réception. Accordez au moins 30 minutes supplémentaires aux invités pour récupérer leurs effets personnels et quitter le lieu de réunion, ainsi que pour le temps de retour à leur hôtel.—Janice Carnevale
Conseils de planification de mariage pour les plans de week-end
49. Ne prévoyez pas un brunch tôt le matin le lendemain. Vous aurez envie de dormir et de vous détendre! –Tabitha Roberts
50. Demandez à votre fleuriste d’apporter les fleurs de mariage au brunch. Il y a généralement de petits frais de livraison, mais ça vaut vraiment le coup! Un gâteau supplémentaire est aussi amusant au brunch.—Aimee Dominick
51. Si vous ne pouvez pas prendre un jour ou deux avant de partir pour votre lune de miel, faites vos valises. Assurez-vous que les passeports et tout ce dont vous aurez besoin sont organisés, et si vous avez des animaux de compagnie, déposez-les à quiconque les regarde avant le week-end du mariage. Aussi, affectez un être cher à vous aider à ramener vos effets personnels dans votre maison après le mariage.—Margo Fischer
N’oubliez pas
52. Lorsque vous commandez vos invitations, obtenez des remerciements assortis afin de pouvoir envoyer des notes à mesure que vos cadeaux de mariage arrivent.Kawania Wooten
53. Personne ne saura ce que vous n’avez pas fait. Ne vous tourmentez pas pour les choses que vous ne pouvez pas avoir; soyez joyeux pour ceux que vous pouvez. À la fin de la journée, l’accent devrait être mis sur la célébration de votre mariage, et non sur la production d’un mariage.—Danielle Couick
Rédactrice adjointe, Washingtonian Weddings
Jacqueline vient à Washingtonian avec près de cinq ans d’expérience dans le contenu numérique et les meilleures pratiques de référencement. Elle était auparavant collaboratrice éditoriale senior à WeddingWire, spécialisée dans la mode de mariage, et avant cela, assistante chez Vœu de mariée. Originaire de Norfolk, en Virginie, elle vit maintenant à Columbia Heights.
Rédactrice, Washingtonian Weddings
Amy dirige les mariages Washingtonian et écrit des Setters Style pour Washingtonian. Avant de rejoindre Washingtonian en mars 2016, elle était rédactrice en chef du magazine Capitol File à DC et avant cela, rédactrice de What’s Up? Mariages à Annapolis.
