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Comment planifier un mariage étape par étape: conseils et conseils budgétaires

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Couple en train de remonter l'allée se tenant la main après la cérémonie de mariage - comment planifier un guide de mariage
Porterhouse Los Angeles

Votre mariage sera probablement la plus grande fête que vous organiserez jamais – et comprendre comment planifier un mariage peut sembler assez intimidant au début (et en particulier si vous planifiez un mariage au milieu de la pandémie COVID). Mais que vous souhaitiez un petit mariage simple ou une grande et somptueuse affaire, les étapes restent les mêmes: définissez un budget (une première étape critique!), Trouvez l’inspiration, démarrez votre liste d’invités … eh bien, nous décomposons tout. une étape à la fois ci-dessous. Nous vous recommandons de vous concentrer sur une tâche à la fois afin de ne pas être submergé par le processus de planification du mariage. Et si vous manquez de temps, déléguez certaines de ces responsabilités à des membres de votre famille et à des amis. Ils seront probablement ravis de vous aider dans ce processus.

Quelles sont les étapes pour planifier un mariage?

Lorsqu’il s’agit de planifier un mariage, il est judicieux de suivre une liste de contrôle et de suivre les étapes répertoriées dans l’ordre. Il y a une méthode à la folie ici, et s’en tenir à une liste de contrôle de planification de mariage garantira un processus fluide et relativement sans stress. Par exemple, il y a une raison pour laquelle vous devriez fixer une date et réserver votre salle avant que choisir votre tenue – pour vous assurer que votre look est adapté au décor et à la saison de votre événement. Et ce n’est qu’un exemple de la raison pour laquelle il est si important de suivre les étapes de la planification d’un mariage; vous en trouverez beaucoup plus dans la liste ci-dessous.

Si vous êtes quelqu’un qui trouve un liste de contrôle de mariage un peu accablant, voici une liste des étapes de base que vous devrez suivre pour que votre grand jour soit un succès. Bien sûr, vous voudrez peut-être vous attaquer à d’autres tâches, mais nous ne parlons que des incontournables ici. Prêt à passer en mode planification? Voici comment planifier un mariage étape par étape.

1. Définissez un budget de mariage

Il est essentiel que l’établissement de votre budget soit la première étape de la planification de votre mariage. Ce n’est peut-être pas la partie la plus amusante du processus, mais c’est une tâche qui doit vraiment être accomplie en premier, car elle met en marche le reste de votre processus de planification de mariage. La dernière chose que vous voulez, c’est tomber amoureux d’un lieu, d’un vendeur, d’une robe, etc. et de vous rendre compte que c’est complètement hors de portée. Alors asseyez-vous avec vos parents ou d’autres contributeurs potentiels pour établir un budget total, puis répartissez-le par fournisseur ou service en conséquence.

2. Téléchargez une application de planification de mariage

Vous pourrez accomplir davantage si vous êtes en mesure de planifier votre mariage pendant vos déplacements, plutôt que de vous asseoir devant votre ordinateur. Par télécharger l’application WeddingWire, vous pouvez accéder aux outils de planification, parcourir et contacter le mariage, consulter inspo et effectuer de nombreuses tâches répertoriées ci-dessous directement depuis votre appareil mobile.

3. Inspirez-vous

L’une des parties les plus amusantes de la planification d’un mariage étape par étape est de recueillir l’inspiration. Pensez à l’apparence et à la convivialité de votre mariage. Vous optez pour une ambiance super classique et formelle? Ou peut-être un style de mariage plus décontracté et rustique? Le choix vous appartient, mais c’est une bonne idée de commencer à parcourir Pinterest, Instagram et les dernières tendances en matière de mariage pour commencer à envisager les couleurs de mariage, les idées de décoration, etc. Nous vous recommandons de commencer ce processus dès le début, mais de le faire passer à la vitesse supérieure une fois que vous avez sélectionné votre lieu et fixé une date.

4. Démarrez votre liste d’invités

Bien que vous n’ayez à avoir une liste finale des invités qu’un peu plus tard, lorsque vous réfléchissez à la façon de planifier un mariage étape par étape, il est important de prévoir tôt le nombre d’invités. Il y a une grande différence entre un mariage de 50 personnes et un mariage de 300 personnes, en particulier en ce qui concerne les options de votre lieu. Donc, avant de commencer à parcourir les lieux de mariage, ayez une idée du nombre d’invités que vous accueillerez.

5. Choisissez votre fête de mariage

Maintenant que vous avez votre liste d’invités, il est temps de choisir les personnes qui se tiendront à vos côtés lors de votre grand jour, votre fête de mariage. Alors allez-y et sélectionnez vos demoiselles d’honneur, garçons d’honneur, demoiselles d’honneur ou demoiselles d’honneur (ou toute autre personne que vous voulez dans votre soirée nuptiale) et demandez-leur d’assumer ce rôle important. Découvrez nos idées de proposition de demoiselle d’honneur préférées pour commencer.

apprenez à planifier un mariage comme ce couple qui se tient la main le jour de son mariage vêtu de vêtements traditionnels
L&L Your Wedding Planner Tulum

6. Précisez les dates

Vous ne «fixerez pas de date» officiellement tant que vous n’auriez pas réservé votre salle. Mais, nous vous recommandons de choisir quelques dates de mariage potentielles avant de commencer à regarder les lieux. Tout d’abord, pensez à la saison à laquelle vous aimeriez vous marier et si un mariage le samedi soir est un must (pratique, mais potentiellement plus cher et compétitif) ou si vous êtes ouvert à un mariage sur un autre (peut-être moins -demand) jour. Ensuite, jetez un œil au calendrier, en tenant compte des horaires de travail, des vacances, des conflits familiaux, etc., et limitez les choses à quelques dates de choix. Avoir à l’esprit certaines dates de mariage potentielles sera très utile lors du processus de sélection du lieu.

7. Choisissez un lieu

Maintenant que vous avez à l’esprit un budget, une estimation du nombre d’invités et quelques dates de mariage potentielles, vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour réserver un lieu de mariage – l’une des parties les plus importantes de notre guide sur la planification d’un mariage. Lisez les critiques en ligne des lieux de mariage près de chez vous, visitez un en personne et travaillez avec votre partenaire pour trouver le lieu de mariage de vos rêves. Une fois que vous avez lu attentivement votre contrat de cérémonie et de lieu de réception et signé sur la ligne pointillée, vous avez officiellement fixé une date pour votre mariage – et le vrai plaisir commence!

Remarque: certains couples engagent un organisateur de mariage avant de choisir un lieu, d’autres attendent après – tout dépend du type d’assistance dont vous avez besoin.

8. Démarrez votre registre de mariage

Presque immédiatement après l’annonce de vos fiançailles, vos proches vous demanderont: «Où êtes-vous inscrit?» Lorsque vous réfléchissez à la manière de planifier votre mariage étape par étape, il est judicieux de créer votre registre de mariage assez tôt dans le processus. Les membres de votre famille et vos amis peuvent souhaiter acheter des cadeaux de fiançailles. Vous pourrez toujours apporter des modifications et des ajouts à votre registre ultérieurement. Utilisez notre liste de contrôle du registre de mariage pour commencer.

9. Créez un site Web de mariage (et un hashtag de mariage!)

La création d’un site Web de mariage est le moyen le plus simple de garder vos invités au courant et l’une des étapes les plus importantes de la planification d’un mariage. Assurez-vous d’inclure toutes les informations importantes concernant votre grand jour sur votre site Web: date, lieu, informations de voyage, détails du bloc de chambres, etc. Le moment est également venu de créer votre hashtag de mariage à utiliser sur les réseaux sociaux avant le jour de votre mariage.

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Mariages d’histoire et d’or

10. Vendeurs de livres

Le couple moyen embauche 13 vendeurs pour les aider à créer le jour de leur mariage de rêve. Cela peut sembler beaucoup, mais il est important d’embaucher les bonnes personnes pour vous assurer que votre grand jour se déroule bien. Nous vous recommandons de suivre ce calendrier de réservation du fournisseur pour savoir quand réserver chaque pro, de votre photographe ou vidéaste de mariage à votre fleuriste et DJ à votre célébrant, et de lire les critiques en ligne pour vous aider à choisir le meilleur des meilleurs.

11. Finalisez votre liste d’invités

Si vous ne l’avez pas déjà fait, il est temps de créer votre liste finale d’invités de mariage. N’oubliez pas que si vos parents contribuent financièrement à votre grand jour, ils auront leur mot à dire sur les invités. Assurez-vous également de garder à l’esprit la capacité de votre salle et n’invitez pas plus de personnes que l’espace ne peut en accueillir. Même si vous recevrez probablement des regrets de la part de certains invités, vous ne voulez pas prendre de risques.

12. Envoyer Save-the-Dates

Il est temps que vos invités marquent leur agenda! Les dates de sauvegarde doivent être envoyées le plus tôt possible pour que vos proches puissent planifier en conséquence.

13. Achetez votre robe de mariée et autre tenue

Donnez-vous suffisamment de temps pour trouver la tenue parfaite pour votre mariage. Particulièrement en ce qui concerne les robes de mariée, cela peut prendre des mois entre le moment où vous achetez votre tenue et celle où elle est correctement ajustée et prête à l’emploi, alors n’attendez pas à la dernière minute.

14. Déterminez les détails du dîner de répétition

Le dîner de répétition, qui a généralement lieu la veille du mariage, nécessite également une certaine planification. Traditionnellement, la famille du marié planifie le dîner de répétition, mais il est important de déterminer qui planifie (et paie) cet événement bien à l’avance et de s’assurer qu’un lieu est réservé et que les détails sont définis en temps opportun, environ six mois avant. le grand jour.

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Photographie de Sheryl Bale

15. Planifiez la lune de miel

Vous pensez peut-être beaucoup à la planification de votre mariage étape par étape, mais n’oubliez pas la lune de miel! Si vous prévoyez de partir en lune de miel peu de temps après votre mariage, il est temps de choisir un lieu, de réserver votre voyage et votre hébergement, et de commencer à planifier un itinéraire.

16. Assistez à ces événements pré-mariage

Les fiançailles, la douche nuptiale (ou une douche de mariage mixte), l’enterrement de vie de garçon et de jeune fille, et plus encore – votre emploi du temps sera probablement rempli d’événements pré-mariage. Bien que le couple sur le point de se marier joue généralement peu de rôle dans la planification de ces célébrations, vous devrez effacer votre calendrier pour y assister en tant qu’invité d’honneur.

17. Envoyer des invitations de mariage

Les invitations de mariage sont généralement envoyées six à huit semaines avant le grand jour et la date limite de RSVP est généralement d’environ deux ou trois semaines à l’avance. L’envoi de vos invitations à temps est l’une des étapes les plus essentielles de la planification d’un mariage.

18. Acheter des alliances

Symbole important du mariage, assurez-vous de parcourir et d’acheter vos alliances quelques mois avant vos noces. Choisissez une alliance qui correspond à votre bague de fiançailles, qui est confortable (vous la porterez à peu près tout le temps!) Et qui correspond à votre style personnel.

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Laura Memory Photographie et vidéographie

19. Créer un plan de salle de réception de mariage

Travaillez avec votre salle et votre planificateur pour déterminer le nombre de tables que votre salle de réception de mariage peut accueillir. Ensuite, utilisez un outil en ligne pour déterminer qui se trouve où, en gardant à l’esprit les relations et la dynamique familiale. Une fois que vous avez finalisé votre plan de salle (généralement une semaine environ avant votre mariage), assurez-vous de l’envoyer à votre traiteur, à votre lieu et à votre papeterie afin que les cartes d’escorte puissent être créées.

20. Obtenir une licence de mariage

Si vous réfléchissez à la façon de planifier un mariage étape par étape, rappelez-vous l’une des tâches les plus importantes: obtenir une licence de mariage afin que vous et votre partenaire puissiez réellement vous marier légalement! Chaque État a des lois différentes sur les licences de mariage, alors assurez-vous d’étudier au préalable. Assurez-vous que vous obtenez votre licence de mariage au bon moment – à l’avance s’il y a une période d’attente dans votre état, mais pas trop à l’avance si la licence expire après un certain temps. Si vous souhaitez changer votre nom après le mariage, cette licence de mariage sera une étape cruciale du processus.

21. Confirmer les détails du mariage avec les fournisseurs

Selon toute vraisemblance, vous avez été en contact étroit avec tous vos fournisseurs de mariage dans les jours et les semaines qui ont précédé votre grand jour. Assurez-vous que vous avez réglé les détails et que tous vos fournisseurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin (et ont été correctement payés!). Les planificateurs de mariage sont très utiles à cet égard et vous aideront à vous assurer que vos vendeurs savent où et quand être présents pour votre cérémonie de mariage et votre réception.

22. Mariez-vous!

Le grand jour est enfin arrivé! Vous, votre partenaire, vos familles et vos vendeurs avez travaillé dur pour suivre toutes les étapes de la planification d’un mariage – alors profitez de chaque minute! (Psst, vous voulez un guide étape par étape pour planifier le grand jour? Nous avons ce qu’il vous faut avec notre calendrier du jour du mariage.)

couple de mariage marchant ensemble après avoir appris à planifier un mariage
CivicPhotos

Alors, combien de temps avez-vous besoin pour planifier un mariage?

Honnêtement, il n’y a pas de règle absolue, car vous pouvez vraiment adapter les étapes ci-dessus à votre propre chronologie – ralentir ou accélérer (nous avons même un liste de contrôle de mariage de trois mois) où cela fonctionne. Le temps dont vous avez besoin dépend de deux facteurs importants: 1) le calendrier général, pensez à l’année et à la saison, pendant lequel vous voulez vous marier, et 2) combien de temps vous voulez être fiancé. le durée moyenne d’engagement est de 13 mois, ce qui est tout à fait suffisant pour s’attaquer à ce qui précède.

Que devez-vous savoir avant de planifier un mariage?

Les réponses à ces quatre questions sont un bon point de départ pour savoir comment planifier un mariage. Une fois que vous avez discuté de ces questions avec votre partenaire, vous pouvez passer à d’autres étapes de planification de mariage:

  • Environ combien devons-nous dépenser pour un mariage? (Cela peut impliquer de parler aux parents ou à d’autres personnes qui contribuent financièrement à votre mariage.)
  • Où voulons-nous nous marier? (Juste un emplacement général, comme une ville / une ville et un état / une région est acceptable pour le moment.)
  • Quand voulons-nous nous marier? (Une saison ou un mois et une année sont parfaits pour commencer.)
  • Voulons-nous un grand ou un petit mariage? (Si vous pouvez estimer le nombre d’invités, c’est parfait!)

La planification du mariage est-elle difficile?

Nous n’allons pas mentir – différents aspects de la planification d’un mariage peuvent être difficiles pour différentes personnes. Peut-être que vous aimez la décoration, mais que vous trouvez presque impossible de créer une liste d’invités. Ou peut-être que vous aimez les graphiques et les chiffres, mais que vous trouvez Pinterest complètement déconcertant. Heureusement, une fois que vous aurez embauché vos fournisseurs, vous disposerez d’une équipe de personnes pour vous aider, et vous pourrez également déléguer des tâches à votre partenaire, aux membres de votre famille ou à vos amis. Si vous vous sentez complètement dépassé et que vous trouvez trop de planification de mariage, il est peut-être temps d’embaucher un organisateur de mariage, si vous ne l’avez pas déjà fait.

Et si vous avez un petit budget?

Le couple moyen dépense environ 28 000 $ pour leur cérémonie et leur réception. Vous pouvez absolument avoir un mariage incroyable pour moins que cela, il vous suffit d’être un peu plus stratégique. La meilleure façon d’économiser de l’argent sur votre mariage? Couper votre liste d’invités! Vous pouvez vous attendre à dépenser environ 215 $ par invité, donc plus votre liste d’invités est petite (bonjour, microwedding!), moins vous dépenserez probablement. Il y a beaucoup d’autres façons de dépenser de l’argent pour un mariage, notre meilleur conseil est donc de faire preuve de souplesse: être prêt à faire des compromis dans certains domaines vous permettra de respecter votre budget.

Et si COVID reportait votre mariage d’origine?

La saison des mariages 2020 a été difficile pour de nombreux couples, qui ont été contraints de modifier leurs plans, parfois de manière significative, face à la pandémie COVID-19. Si tu reporté votre mariage, faites appel à vos fournisseurs de mariage, qui sont les vrais experts ici, pour vous aider à replanifier votre événement, qu’il s’agisse d’un événement plus petit, comme une minimonie ou microwedding, ou une plus grande célébration dans le futur. La santé et la sécurité doivent être au premier plan de votre esprit ici, tout comme les réglementations nationales, régionales et locales. Gardez une ligne de communication ouverte avec vos invités et essayez de garder les choses en perspective.

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