Par Annie Simpson
20 janvier 2021
Tu es fiancée! Maintenant quoi? Si vous commencez le processus de planification de mariage, nous sommes là pour vous aider avec des conseils d’experts
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Que vous ayez un plan en place depuis l’âge de six ans ou que vous ne sachiez absolument pas si vous voulez un mariage intime à destination ou une grande fête ici à Hong Kong, la planification peut être intimidante. C’est la raison pour laquelle nous avons sollicité les conseils de la planificatrice de mariage experte et fondatrice de Marriage Maestros et Wedding Maestros, Evelyn Mills.
Bien que Covid-19 ait mis de nombreux mariages en attente, avec des plans toujours en constante évolution, si vous prévoyez un mariage plus tard, Evelyn nous guide à travers tout, de l’établissement d’un budget au choix de votre emplacement, de la liste des invités et plus encore.
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Ce n’est peut-être pas le point de départ le plus excitant, mais en matière de planification, il est préférable d’être réaliste avec l’argent dès le départ. Avoir une compréhension cohérente de ce que vous voulez tous les deux – et ne voulez pas – est essentiel.
«Si vous payez vous-même, parlez de la répartition de votre budget et décidez de ce qui est important», conseille Evelyn. «Êtes-vous des amateurs de plats et de vins, ou voulez-vous juste une atmosphère vraiment amusante et un très bon DJ ou groupe? Ou s’agit-il d’être visuellement époustouflant et d’avoir de superbes photos et souvenirs? Cela dépend de l’endroit où vous souhaitez placer votre budget et de votre accord. »
Poursuivant, Evelyn déclare qu’elle conseille toujours aux couples d’être réalistes et de parler du budget ouvertement et honnêtement, en disant «comment vous faites la planification financière est vitale pour le processus de planification, tout en étant une partie importante de la relation qui va de l’avant».
En règle générale, pour les couples qui démarrent et établissent un budget, Evelyn explique que «le coût du lieu devrait représenter environ la moitié du budget –– cela comprend la location et les dépenses minimales pour la nourriture et les boissons. Si vous organisez un mariage à destination, tenez compte du nombre de vols et de séjours dont vous avez besoin pour le processus de planification. Le prochain trimestre du budget devrait être consacré aux invitations, aux articles imprimés (comme les menus, les marque-places et le plan de table), aux faveurs des invités, aux décorations de gâteaux, aux accessoires, aux fleurs, à l’éclairage et aux éventuels frais de mise en scène ou techniques; et le dernier pour le photographe, le vidéaste, la coiffure, le maquillage, les tenues, les bijoux, la robe – que vous louiez acheter, en avoir un ou plusieurs. Il y aura également d’autres petits coûts à prendre en compte, tels que le célébrant, les frais juridiques et un tampon pour tout ce qui peut être important pour vous. »
Citant Warren Buffett, Evelyn conseille que « le prix est ce que vous payez, la valeur est ce que vous obtenez. » Poursuivant, elle déclare qu’il est tout à fait rentable de trouver les bonnes personnes, expliquant que « cela vaut la peine de payer plus pour ce que vous voulez vraiment, sinon vous risquez de payer plus pour corriger les erreurs. »
Elle ajoute également que «si vos parents sont impliqués, respectez définitivement leurs souhaits et soyez sensible à la façon dont vous vous y prenez pour planifier et les inclure. Plus vous êtes invitant, plus ils lâcheront prise. »
Comme pour le budget, un thème présent dans une grande partie des conseils d’Evelyn est de s’entendre sur tous les aspects de la planification en couple.
«Asseyez-vous ensemble et discutez de la façon dont vous pouvez tous les deux vous engager à planifier. Certaines mariées sont des planificateurs fantastiques, certains mariés sont d’excellents délégués, mais essayez d’éviter de trop attendre les uns des autres en termes d’implication. Ayez une image claire de qui va être en charge de quoi et parvenez à un accord.
Bien que les couples puissent se partager les différentes tâches telles que la nourriture, la musique, les tenues et les décorations, Evelyn ajoute qu’il est essentiel de « faire des compromis – de s’entendre sur ce qui est important pour qui et de travailler ensemble sur la liste des invités. »
Comme pour ne pas oublier vos autres vues de moitié lors de la planification, n’oubliez pas de garder à l’esprit vos deux familles. Que votre famille aide financièrement ou non, vous ne voulez certainement pas les exclure du processus de planification.
«Demandez ce qui est important pour vos parents», dit Evelyn. «C’est aussi le plus grand jour de vos parents, alors essayez de les impliquer dans le processus afin qu’ils ne se sentent pas laissés pour compte et soyez ouverts à ce qu’ils aimeraient aussi du mariage. Voyez si vous pouvez satisfaire un souhait de votre côté fiancé et de votre côté –– le mariage est la rampe de lancement pour votre nouvelle vie et votre nouvelle famille, il est donc préférable de partir du bon pied ».
«Étudiez les coutumes et les traditions que chaque famille pourrait avoir. Et si vous venez d’horizons culturels différents, assurez-vous de savoir quelles traditions sont très importantes et gardez à l’esprit qu’elles devront être intégrées. «
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Une fois le budget défini, vous pouvez commencer la partie amusante: où –– et quand –– voulez-vous vous marier?
« Tout d’abord, pensez à quand voulez-vous vous marier, quel est votre délai? » explique Evelyn. «Tenez compte des saisons: êtes-vous plutôt une personne d’été ou d’hiver, ou préférez-vous le printemps ou l’automne, cela dicte où se trouverait votre emplacement. Êtes-vous à la recherche du temps pour une plage, une montagne ou un mariage en ville? Vous devez avoir une vision de la façon dont vous souhaitez vous marier, cela a ensuite un impact sur la décision de la date réelle. «
Lorsqu’il s’agit de choisir une date, Evelyn déclare: «Je dirais que vous devez avoir quelques dates à l’esprit, car cela dépend vraiment de la haute et de la basse saison – cela affecte également votre budget.» Poursuivant, ajoute-t-elle, «j’éviterais aussi les grandes vacances. Bien que cela signifie que vos amis et votre famille peuvent trouver plus facile de s’absenter du travail, les prix seront en même temps plus élevés. «
Lors du choix de votre lieu et de votre emplacement, Evelyn déclare que «non seulement cela devrait refléter votre propre style et qui vous êtes en tant que couple, mais s’il s’agit d’un mariage à destination, tenez compte du budget des autres. Si vous vous trouvez dans un lieu coûteux ou éloigné, sachez qu’il existe d’autres options à proximité si vous ne payez pas pour l’hébergement de vos invités. «
Un conseil supplémentaire pour ceux qui planifient des mariages dans le climat actuel: «De nos jours, nous travaillons avec de plus en plus de couples qui optent pour nos services de mariages virtuels« VavaVoom »; Donc, si vous prévoyez de diffuser en direct votre mariage, prenez en compte les fuseaux horaires et décidez quelles sont les personnes clés auxquelles vous souhaitez participer, afin qu’elles puissent toutes être incluses. Pour ceux qui ne peuvent pas assister en direct, invitez-les à envoyer un message préenregistré ou à partager l’enregistrement de votre mariage avec eux par la suite. »
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La liste des invités peut être un domaine de planification délicat, et bien que Covid-19 ait réduit les célébrations plus grandes que la vie à des affaires plus jumelées, il est essentiel que votre liste d’invités soit traitée avec soin.
Commencez simplement, Evelyn déclare simplement « Combien de personnes souhaitez-vous inviter? » En ajoutant, dit-elle, «dans des circonstances« normales »et à l’exception de toute restriction officielle à l’époque, je conseillerais généralement, pour le nombre de personnes que vous invitez à vous attendre pour un mariage à destination, un taux de participation de 75 à 80%. Mais aussi amortir les changements, en fonction des horaires de travail et de la vie des gens, car cela peut changer de jour en jour. »
Evelyn conseille également que le mariage ne soit pas forcément un jour, déclarant: «Pensez à organiser plusieurs célébrations. Une cérémonie intime pour la signature pour les amis proches et la famille, puis une plus grande réception pour inclure les amis des parents, les collègues et tous ceux qui ne pourront peut-être pas se rendre à la cérémonie. «
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Nous avons couvert la budgétisation, le choix du moment, le lieu et la personne – et la satisfaction de vos beaux-parents – mais que faites-vous si vous ne savez pas par où commencer?
« Comment aimeriez-vous vous souvenir de votre mariage, dans 20, 30, 40 ans? » dit Evelyn.
« Qu’est-ce que tu ne veux pas: à Hong Kong ou dans une destination? Si tu veux une destination, où? Quels lieux te résonnent et pourquoi? Que ce soit un souvenir ou un endroit où tu as toujours voulu aller? Si tu as toujours rêvé étant dans une grande robe de bal princesse, cela fonctionnera-t-il sur la plage? Non, alors voulez-vous plus de robe ou plus de plage? Travaillez d’abord sur ce que vous ne voulez pas et revenez en arrière. Chaque décision mène à la suivante et entre en jeu ensemble. «
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Ce n’est un secret pour personne que le processus de mariage est intimidant, alors vient la grande question: engager un organisateur de mariage ou pas?
Si vous choisissez de suivre la voie de l’organisation de mariage, Evelyn vous propose quelques conseils pour trouver la bonne personne pour vous. « Si vous ne bricolez pas votre mariage, il est évident qu’un planificateur vous soulage beaucoup de pression et de stress. Même si vous êtes vous-même un planificateur, professionnellement ou par nature, il est écrasant de planifier un mariage. Vous travaillez avec votre votre propre argent, vous essayez de plaire non seulement les uns aux autres, mais aussi aux autres, et vous jonglez avec les émotions. «
« Il se passe tellement de choses que les planificateurs peuvent vous aider à vous soulager, car ils le font à plein temps, ils peuvent vous aider à prendre des décisions pratiques car vous êtes investi émotionnellement. Ils peuvent prendre des décisions objectives que vos amis ou votre famille ne sont peut-être pas en mesure d’offrir. Un bien le planificateur est un bon auditeur et celui qui ne fait pas de promesses excessives, il n’essaiera pas de vous vendre ou de vous influencer.Si vous ne savez pas ce que vous voulez, il peut vous proposer des options, définir ce qui est important pour vous et travailler avec vous pour voir si ce que vous voulez est pratique, réalisable et dans votre budget. Un bon planificateur dispose également d’un réseau très solide de vendeurs fiables, de fournisseurs, de sites et de précieuses connaissances d’initiés. «
« Regardez en ligne, demandez des références d’anciens clients. Mais cela revient à l’instinct, vous saurez s’ils vous comprennent et s’ils sont le bon planificateur pour vous. La planification d’un mariage est un processus très intime, vous devez donc vous faire confiance faire confiance à la bonne personne «
« Ne vous concentrez pas sur les petites choses, le processus de planification doit être amusant. C’est une période de test – vous sortez de votre phase de rencontres pour vraiment prendre des décisions en couple et en tant que deux familles se réunissant – c’est la formation pour votre vie ensemble et comment vous travaillez ensemble », conclut Evelyn.
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