Mariages
Deux experts locaux de l’industrie partagent des conseils pour changer votre date.
Photo via Getty Images / Serhii Sobolevskyi
Cette histoire a été mise à jour le 01/05/2020 pour mieux refléter les conseils actuels concernant le report des mariages.
La saison des mariages est à nos portes, mais comme COVID-19 continue de changer la vie dans le monde entier, les choses ne se passent pas sans accroc, comme d’habitude pour les couples qui se marient bientôt. Si vous êtes une mariée ou un marié de printemps, d’été ou même d’automne à réfléchir à l’idée de reporter votre mariage, voici tout ce qu’il faut savoir sur le déplacement de votre date, selon Abby Gordon de 284 Weddings and Events et Keri Ketterer Walter de Always Vos événements.
Qui devrait demander le report maintenant?
Gordon: Pour le moment, chaque mariage 2020 de notre calendrier d’événements a été reporté. La plupart de nos clients ont reporté d’un an et réservent à nouveau en 2021. Nous encourageons nos clients à respecter les mandats gouvernementaux actuels, qui sont encore assez peu spécifiques [when it comes] à des événements sociaux privés. Cependant, nous supposons que les rassemblements seront limités en taille sur une base continue.
Ketterer Walter: Cela varie vraiment au cas par cas, et chaque État a ses propres politiques de réouverture, ce qui rend cette question difficile à répondre. [In late April], Les gouverneurs de la Nouvelle-Angleterre ont présenté des informations préliminaires présentant les phases de [reopening]. Cela dit, il semble que les mariages en mai, juin, juillet et août devraient être déplacés maintenant, s’ils ne l’ont pas déjà été, car les célébrations sur le nombre d’invités approuvé ne seront pas autorisées. Nous pourrions voir des mariages de 25 à 30 invités (plus les vendeurs, ce qui nous amène à 50 personnes au total) pouvant avoir lieu entre le milieu et la fin août de cette année, mais encore une fois, cela dépend de la façon dont chaque État fait avec sa réouverture. Les couples accueillant des mariages début septembre avec plus de 50 invités devraient commencer à réfléchir à leurs plans de sauvegarde à ce moment au cas où leurs États n’auraient pas réussi la phase de 50 personnes par rassemblement au moment de leur mariage. Fin septembre et octobre, les couples devraient également commencer à discuter du plan B afin de l’avoir dans leur poche arrière au cas où cela serait nécessaire à l’avenir.
Comment recommandez-vous aux couples de choisir une nouvelle date de mariage?
Ketterer Walter: Comme il est difficile de déterminer exactement quand la normalité reviendra pour chaque état, je recommande aux couples de contacter leurs fournisseurs pour discuter de toutes les options de date qui leur sont disponibles dans la dernière partie de 2020 et 2021. Créez une feuille de calcul avec toutes les options de date viables. et listez les fournisseurs disponibles pour chaque date pour vous aider à prendre facilement la décision. Il est dans l’intérêt de chaque couple de garder autant que possible ses équipes de fournisseurs intactes pour que leur journée et leur vision se déroulent comme ils l’envisageaient, quelle que soit la date choisie. Les planificateurs et les équipes de fournisseurs travaillent 24 heures sur 24 pour reporter les dates et maintenir l’intégrité de ces célébrations. Pour le moment, la disponibilité est limitée pour les week-ends 2020, nous recommandons donc vivement aux couples de se pencher sur les mariages en semaine à la fin de l’automne et en hiver s’ils [hope to get married in] 2020. Pour les couples dont les mariages comptent de nombreux invités et nécessitent beaucoup de déplacements, passer à 2021 est probablement plus logique. Gardez à l’esprit qu’en Nouvelle-Angleterre, de nombreux samedis et week-ends populaires en mai, juin et septembre 2021 ont déjà été réservés par des couples qui ont commencé à planifier leurs mariages 2021 plus tôt cette année; être flexible et ouvert à tous les mois et jours de la semaine en 2021 est idéal lorsque vous envisagez de changer de réservation.
Gordon: À l’heure actuelle, les nouvelles dates sont dictées par la disponibilité. Nous évaluons la disponibilité des lieux et des fournisseurs pour nos clients afin de les aider à choisir une date qui leur offre le quart de travail le plus facile et leur permet de reclasser avec leurs fournisseurs déjà sélectionnés et de réappliquer les acomptes payés à ce jour.
Les futurs mariés devraient-ils s’attendre à des frais ou à une charge financière pour le report?
Ketterer Walter: Premièrement, les couples ne devraient pas s’attendre à récupérer des dépôts. Celles-ci couvrent le coût du travail et le temps que les vendeurs ont déjà consacrés à la planification du mariage, et nous voulons nous assurer que les fournisseurs sont suffisamment stables pour qu’ils soient ici l’année prochaine. Les couples doivent également garder à l’esprit qu’il peut y avoir des frais de report pour passer à une date postérieure à 2020. Enfin, si un fournisseur va fournir des services supplémentaires, ou s’il y a un changement de conception et que le fournisseur passera plus de temps à refaire ou modifier la portée de l’événement, il pourrait y avoir des frais supplémentaires.
À l’avenir cependant, les fournisseurs sont incroyablement compréhensifs. Ils sont les plus grands partisans des couples qui reportent et obtiennent des rendez-vous qui les intéressent, et ils veulent que cela soit aussi simple et transparent que possible pour leurs couples. Donc dans l’ensemble, financièrement, il n’y a pas grand-chose dont les couples devraient s’inquiéter.
Gordon: À l’origine, les fournisseurs nous ont dit qu’ils honoraient tous les paiements d’acompte précédents, même certains généralement non remboursables, si les gens changeaient de réservation jusqu’à la fin de 2020. Franchement, je pense que cela a un peu changé. Mais nous avons des relations très établies et extrêmement appréciées avec nos fournisseurs. Donc, en plus de servir mes clients avant tout, je pense toujours à ces fournisseurs. Je pense que c’est une période vraiment difficile, et cela n’a jamais été parcouru auparavant.
Les couples qui passent d’un mariage de printemps ou d’été à un mariage d’automne ou d’hiver devraient-ils envisager de modifier l’apparence générale et l’ambiance de la journée?
Gordon: Évidemment, c’est dévastateur pour une mariée estivale qui s’imagine se marier à l’extérieur de ne pas avoir cette opportunité, mais vous pouvez toujours faire entrer l’extérieur à l’intérieur et décorer une pièce de manière appropriée. Je dirais aussi qu’un grand changement que nous apportons du printemps et de l’été à l’automne et à l’hiver est la nourriture: les plats seront plus lourds, plus comme des plats réconfortants.
Ketterer Walter: Je dis jeter le livre de règles par la fenêtre. Si vous aviez l’intention d’organiser un mariage de printemps léger et aéré et que vous organisez maintenant votre mariage en décembre, vous pouvez à 100% avoir le mariage de printemps léger et aéré en décembre.
Cependant, si vous considérez cela comme une opportunité d’être un peu créatif, il existe des moyens de conserver votre fondation, mais d’échanger ou d’ajouter quelques petites choses ici et là pour créer un design qui laisse entendre la saison. Si vous aviez une palette de couleurs neutres avec de la verdure pour un mariage à la fin du printemps, vous pouvez très facilement la faire pivoter dans un thème «blanc d’hiver». Vous pouvez également ajouter des couleurs d’accentuation, telles que le rose poussiéreux, le bordeaux ou le vert chasseur, pour approfondir la palette. Vous pouvez également faire des draps en velours ou ajouter de la texture à vos fleurs.
C’est un moment où beaucoup de couples sont assis et ont des conversations difficiles et, à travers cela, se rapprochent un peu plus. Ils se souviennent que, malgré tout, ils se marient, ils s’aiment et ils sont ensemble. Les couples sont donc enthousiasmés par l’idée que, s’ils doivent reporter, ils auront en fait un peu plus de temps pour insuffler encore plus leur histoire dans le mariage.
Quelle est la meilleure façon d’informer les invités du changement de date?
Ketterer Walter: Si vous avez déjà envoyé des invitations, la meilleure façon de le faire est d’envoyer une notification de report, qu’il s’agisse d’un produit physique de votre papeterie ou d’une annonce par e-mail. Plusieurs papeteries se sont vraiment mobilisées pour proposer de belles annonces de report qui peuvent être envoyées en ligne gratuitement. Vous devez également inclure un lien vers votre site Web de mariage sur cette annonce de report afin que vous puissiez tenir vos invités au courant de tout changement.
Pour les couples qui ont imprimé leurs invitations mais ne les ont pas encore envoyées, vous pouvez contacter votre papeterie et leur demander de développer un encart avec les nouveaux détails à mettre au-dessus de l’invitation dans l’enveloppe afin de ne pas gaspiller les belles invitations que vous avez déjà.
Gordon: Nous avons des couples qui le font de deux manières différentes: certains ont collecté des adresses e-mail et [reached out to guests] de cette façon, qui est évidemment la route la plus rentable, et certains de nos clients ont fait des envois de changement de date imprimés. Certains fournisseurs locaux proposent également des prix de gros afin d’aider les couples à obtenir ces notifications de report.
Un dernier mot d’encouragement pour les couples qui acceptent de changer leurs plans?
Gordon: N’oubliez pas que c’est une célébration et un moment de célébration. Honnêtement, et cela vient de quelqu’un dont le pain et le beurre est la planification de mariage, un mariage est une nuit. À la fin de tout cela, vous aurez la chance de vous marier. Restez positif et ne prenez pas de décisions difficiles et rapides. En ce qui concerne la pandémie, les choses changent quotidiennement. Soyez donc proactif et assurez-vous que vos fournisseurs sont disponibles et sécurisés avec les paiements nécessaires, mais prenez ensuite une profonde respiration et peut-être même une pause dans la planification de quelques semaines jusqu’à ce que la ville rouvre à nouveau et que vous puissiez commencer à en générer davantage. positivité – et élan positif dans votre planification.
Ketterer Walter: La plus grande chose que je veux que les gens sachent, c’est que vous êtes l’histoire et que le mariage raconte l’histoire et la célèbre; pas l’inverse. La date, l’heure, le lieu et le nombre d’invités peuvent tous changer, mais le cœur du mariage et votre histoire resteront intacts. Quoi qu’il arrive, votre superbe mariage original se transformera en un autre superbe mariage. Ce sera remarquable quoi qu’il arrive.
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