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Les 9 plus grosses erreurs que vous pouvez faire lors de la planification d’un mariage en plein air

Un couple riant de leur mariage en plein air

Vos cadeaux devraient représenter la saison. PersonnesImages/Getty Images

  • Les mariages en plein air sont devenus plus populaires que jamais en raison de la pandémie.

  • Mais il est facile de faire des erreurs lors de la planification ou d’assister à un mariage en plein air.

  • Ne pas se préparer aux intempéries ou ne pas s’habiller pour l’occasion sont des erreurs courantes.

  • Visitez la page d’accueil d’Insider pour plus d’histoires.

Les mariages en plein air sont plus populaires que jamais, mais ils peuvent être difficiles à organiser.

Mariage

Les mariages en plein air ont toujours été un choix populaire pour les couples fiancés. Ils offrent une ambiance naturelle idéale pour de nombreux couples, car ils disent « oui ».

« En célébrant la beauté de votre environnement naturel, vous n’aurez pas à apporter autant de décoration supplémentaire », a déclaré à Insider Kim Forrest, rédactrice en chef chez WeddingWire. « Les mariages en plein air ont également tendance à avoir une atmosphère plus décontractée et détendue, ce que de nombreux couples – et leurs invités – apprécient. »

Leur popularité n’a fait qu’augmenter pendant la pandémie, car les événements extérieurs sont plus sûrs que les rassemblements intérieurs en ce qui concerne le coronavirus.

« Selon le WeddingWire Newlywed Report, 35% de ceux qui ont eu leur cérémonie et leur réception en 2020 ont changé leur lieu de cérémonie et/ou de réception de l’intérieur à l’extérieur », a déclaré Forrest à Insider. « En effet, près de 60 % des réceptions étaient soit totalement, soit partiellement à l’extérieur en 2020, contre 43 % en 2019. »

Bien que les mariages en plein air soient une option amusante et sûre pour les couples, votre mariage ne sera pas automatiquement un succès si vous l’organisez à l’extérieur. Il existe plusieurs façons de faire dévier un mariage en plein air.

Sauter les préparatifs pour les intempéries est une grosse erreur lors de la planification d’un mariage en plein air.

jeunes mariés courant sous la pluie lors d'un mariage

La météo joue un grand rôle dans les mariages en plein air. dusanpetkovic/Getty Images

Aucune mariée ou marié ne peut contrôler le temps, il est donc essentiel de préparer des plans alternatifs au cas où il pleuvrait ou neigerait le jour de votre mariage.

« Le plus grand défi pour un mariage en plein air est Mère Nature », a déclaré à Insider Leah Weinberg, organisatrice de mariage et auteur de « The Wedding Roller Coaster ». « Est-ce qu’il fera chaud ? Est-ce qu’il fera froid ? Est-ce qu’il pleuvra ? Y aura-t-il du vent ? Est-ce qu’il y aura un buggy ? »

« Le couple devra être prêt à tout, ce qui nécessite un plan de sauvegarde très détaillé », a-t-elle ajouté.

Ce plan peut impliquer de monter une tente ou de déplacer le mariage dans un endroit intérieur séparé ; cela dépendra du lieu.

Forrest et Weinberg recommandent aux couples de parler à leur organisateur de mariage ou à leur coordinateur du lieu du plan de pluie du lieu, y compris quand ils décideraient de déplacer un événement à l’intérieur, avant de signer un contrat avec le lieu.

Vous devez également baser l’heure de votre mariage sur la météo.

Silhouette de la mariée et le marié

Le timing est important avec les mariages en plein air. Obradovic/Getty Images

Lorsqu’un couple planifie un mariage en salle, il peut organiser l’événement à tout moment de l’année et à l’heure qu’il souhaite.

Mais avec un mariage en plein air, vous devez réfléchir à l’impact de la température ou de l’emplacement du soleil sur la journée.

« Si un couple planifie un mariage en plein air, il doit absolument choisir une date où le temps dans sa région est généralement idéal pour les mariages », a déclaré Weinberg. « Donnez-vous une chance de vous battre en ne choisissant pas une date généralement à 90 degrés ou connue pour ses moussons de l’après-midi. »

Par exemple, un mariage à midi n’est généralement pas une bonne idée en été.

« Si vous vous mariez pendant les mois les plus chauds, je pense qu’il est préférable d’éviter d’organiser un mariage en plein air pendant la partie la plus chaude de la journée », a déclaré Forrest. « Organiser un mariage plus tard dans l’après-midi ou en début de soirée est un meilleur pari car il ne fera probablement pas aussi chaud. »

De même, organiser un mariage au coucher du soleil peut être un problème lorsque vous organisez un mariage en plein air.

« Vous ne voulez pas que le soleil soit dans vos yeux ou dans ceux de vos invités pendant ce moment important », a déclaré Forrest.

Les microphones sont essentiels pour les mariages en plein air.

couple disant vœux au mariage en plein air tenant un microphone

N’oubliez pas l’acoustique. SolStock/Getty Images

L’acoustique n’est peut-être pas la première chose à laquelle vous pensez lors de la planification de votre mariage, mais elle est importante, surtout si votre cérémonie se déroulera à l’extérieur.

« Si vous organisez votre cérémonie à l’extérieur, les microphones sont indispensables », a déclaré Forrest à Insider. « Travailler avec votre salle ou vos professionnels de la musique pour vous assurer d’avoir un équipement sonore approprié afin que tout le monde puisse vous entendre, votre futur conjoint et votre célébrant. »

C’est aussi une bonne idée d’avoir un système de sonorisation préparé pour les toasts à la réception.

Les couples ne devraient pas non plus se sentir obligés d’utiliser chaque centimètre carré d’un lieu de mariage en plein air.

cierge magique de mariage

Moins c’est plus avec les mariages en plein air. Thomas Barwick / Getty Images

Selon Weinberg, les couples commettent souvent des erreurs avec les mariages en plein air en essayant de trop les décorer.

« Une erreur que j’ai vue des couples commettre en ce qui concerne les grandes propriétés extérieures pour les mariages est de se sentir obligé d’utiliser chaque centimètre carré de la propriété pour le mariage », a déclaré Weinberg à Insider.

« Dans le passé, cela a entraîné des décisions qui sont devenues difficiles sur le plan logistique, comme des invités devant descendre une colline assez raide pour la cérémonie, ou le traiteur devant transporter de la nourriture sur des voiturettes de golf pour l’heure du cocktail parce que l’emplacement était si loin du cuisine », a-t-elle poursuivi.

Il vaut mieux penser concrètement au déroulement de l’événement plutôt que d’utiliser l’espace inutilement.

Vous ne pouvez pas préparer le même type de menu pour un mariage en extérieur que pour un événement en intérieur.

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Bien que certains mariages en plein air soient partiellement à l’intérieur, il est probable que la nourriture servie lors du mariage sera exposée aux éléments dans une certaine mesure.

En conséquence, les couples devraient réfléchir à l’impact de la météo sur le menu.

Par exemple, un gâteau à la crème au beurre lors d’un mariage en juillet sera probablement une erreur.

« Les gâteaux de mariage à la crème au beurre sont délicieux, mais le glaçage peut fondre par une journée très chaude », a déclaré Forrest. « Si un couple veut un gâteau à la crème au beurre pour un mariage d’été, assurez-vous que le gâteau est conservé et exposé dans un environnement frais et climatisé et qu’il n’est pas exposé au soleil. »

Weinberg a également déclaré à Insider que les couples devraient essayer de ne pas servir des aliments qui se gâtent au soleil lors des mariages en plein air, et ils doivent trouver un moyen d’empêcher les insectes de s’approcher de la nourriture.

Les invités ne s’amuseront pas autant à l’événement s’ils ne savent pas à l’avance que c’est à l’extérieur.

cierges magiques de mariage

Les invités auront plus de plaisir à votre mariage s’ils savent que ce sera à l’extérieur à l’avance. Jecapix/Getty Images

Les mariages en plein air sont généralement agréables pour les invités et les couples, mais ils ne sont pas aussi amusants si les invités ne savent pas qu’un mariage se déroulera à l’extérieur avant d’y assister.

« Si vous organisez un mariage en plein air au milieu de l’été dans un endroit connu pour ses températures chaudes et que vous exigez que les invités portent une cravate noire, alors tout le monde va être trempé de sueur », a déclaré Weinberg comme un Exemple. « Ce ne sera pas joli.

Il est dans l’intérêt des couples de réfléchir à la façon dont leurs invités se sentiront lors de l’événement et de les conseiller en conséquence.

Par exemple, Forrest et Weinberg recommandent aux couples de donner aux invités des conseils sur les chaussures les plus appropriées lors de l’événement, car certaines chaussures peuvent être difficiles à porter lorsque vous marchez sur du gravier ou de l’herbe.

« Les couples ne devraient pas supposer que leurs invités sauront mieux. Assurez-vous que ce message est communiqué clairement et plusieurs fois », a déclaré Weinberg. « Je recommande toujours de l’avoir sur le site Web et de diffuser l’information par le bouche à oreille. »

Vous ne devriez pas sauter des rafraîchissements facilement accessibles lors d’un mariage en plein air.

station de boissons de mariage

Les postes de ravitaillement peuvent vous aider. Kevin Trimmer/Getty Images

Étant donné que les éléments auront inévitablement un impact sur l’expérience des invités lors d’un mariage en plein air, Forrest recommande de fournir aux invités des fournitures qui rendront l’événement plus agréable pour eux.

« J’aime l’idée de mettre en place une station où les clients peuvent trouver de la crème solaire, un insectifuge et tout autre nécessaire qui pourrait les rendre plus à l’aise », a-t-elle déclaré.

« Par une journée chaude, offrez des boissons fraîches à l’arrivée des invités – nous adorons une station de limonade – et s’il fait froid, voyez si votre lieu ou votre société de location peut installer des radiateurs extérieurs pour réchauffer les choses », a-t-elle ajouté.

Elle conseille également aux couples de distribuer des bouteilles d’eau lors des mariages en plein air, car il est important que les invités restent hydratés.

« Ces petits détails en apparence peuvent garantir que vos invités seront à l’aise afin que vos proches puissent se concentrer sur un bon moment lors de votre événement », a déclaré Forrest.

C’est une bonne idée de planifier vos cadeaux en fonction de la saison.

Un couple riant de leur mariage en plein air

Vos cadeaux devraient représenter la saison. PersonnesImages/Getty Images

Vos cadeaux de fête peuvent toujours être neutres en saison, mais cela peut être un bel ajout à l’événement si votre cadeau de remerciement aux invités parle au décor extérieur.

Pour les mariages d’été, Forrest et Weinberg pensent que les ventilateurs, les parasols, les insectifuges ou les lunettes de soleil font tous de bonnes faveurs, tandis que les châles ou les couvertures peuvent aider à garder les invités au chaud lors d’un événement hivernal.

Pour les mariages 2021, les couples doivent également s’assurer d’avoir un plan cigale en place.

Couple souriant à leur mariage

Les cigales pourraient faire des ravages lors des mariages cette année. Productions de pain et de beurre/Getty Images

Des milliards de cigales Brood X sont apparues en 2021, ce qui signifie qu’elles seront probablement des participants indésirables à la plupart des mariages en plein air cette année. Mais ils n’ont pas à gâcher la journée.

« Je pense que le conseil le plus important est de communiquer avec vos invités à l’avance », a déclaré Forrest à propos des cigales. « Les cigales ne sont pas dangereuses, mais elles peuvent alarmer les invités qui ne sont pas familiers avec les bestioles. »

« Mettez une note sur votre site Web pour informer les invités de ces invités non invités afin qu’il n’y ait pas de surprises », a-t-elle déclaré.

« Une autre idée est d’opter pour un mariage sous tente plutôt qu’un mariage entièrement à l’extérieur – une tente offrira une certaine protection contre les cigales qui tombent des arbres », a déclaré Forrest.

Forrest et Weinberg ont tous deux suggéré aux couples ayant des mariages d’été en 2021 de discuter avec leurs organisateurs de mariage ou leurs lieux de rendez-vous de la façon dont ils ont l’intention de gérer les cigales, car ils auront probablement déjà un plan en place concernant les créatures.

En fin de compte, le cadre de votre mariage doit vous mettre à l’aise.

Couple de mariage

Les mariages en plein air ne conviennent pas à tout le monde. LumiNola/Getty Images

Les mariages en plein air sont sans aucun doute une option plus sûre en ce qui concerne le coronavirus, mais à mesure que les rassemblements deviennent plus sûrs, il est important que les couples se souviennent qu’ils n’ont pas besoin d’avoir un mariage en plein air.

Dans certains cas, un cadre extérieur peut en fait être plus stressant pour les couples.

« Si quelqu’un sait qu’il va être très anxieux et paniquer dans les jours qui précèdent le mariage tout en regardant la météo, je lui recommanderai d’organiser un mariage en salle », a déclaré Weinberg.

« Si vous n’êtes pas douée pour gérer le stress, alors avoir le stress de » va-t-il ou ne va-t-il pas pleuvoir le jour de mon mariage  » n’est pas quelque chose que je recommande à quelqu’un d’entreprendre », a-t-elle déclaré.

Vous pouvez lire le guide Insider sur la planification de mariage ici.

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