Ma meilleure amie Kisha, qui vit en Australie, a décidé de s’enfuir après avoir annulé son mariage d’avril en raison de la pandémie.
Avec un couple d’amis, j’ai planifié un enterrement de vie de jeune fille sur Zoom avec un agenda chargé pour un groupe de 18 invités.
La soirée comprenait des jeux, un show and tell et un toast, le tout accompagné d’une présentation PowerPoint approfondie.
Nous avons découvert qu’un événement social en ligne peut être amusant avec de la créativité, des outils numériques et de la planification.
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Comme beaucoup d’autres couples cette année, ma meilleure amie Kisha et son fiancé ont dû annuler leur mariage en avril.
Ils ont prévu de se marier en Australie, où ils vivent, mais après que la pandémie a frappé en mars, ils ont annulé leur mariage et tous leurs invités qui étaient censés prendre l’avion pour le grand jour – moi y compris – ont annulé leurs vols.
Lorsque Kisha et son fiancé ont décidé de s’enfuir cet été, j’ai réalisé que la meilleure façon pour moi de rester là pour ma meilleure amie était de lui organiser une partie virtuelle de célibataire.
J’ai planifié de nombreuses soirées dans ma vie personnelle et professionnelle (je travaillais auparavant en tant que responsable d’événements), mais la planification d’un événement en ligne était un nouveau défi pour moi. Je craignais que sans les éléments traditionnels de l’enterrement de vie de jeune fille, ce serait ennuyeux.
Après m’être préparé pendant un mois avec deux amis de l’université, j’anime une célébration marathon de trois heures sur Zoom pour 18 personnes à travers les États-Unis et l’Europe avec des jeux, un «décor» personnalisé et des camées. Et j’ai découvert qu’une fête virtuelle peut toujours être amusante et mémorable – et tout le monde peut le faire sans outils coûteux ni expertise.
Un invité a déclaré que l’enterrement de vie de garçon virtuel était le Zoom le plus engageant auquel elle ait participé, et la mariée a déclaré que c’était le plus amusant qu’elle avait eu pendant la pandémie.
Voici comment nous avons réussi une fête virtuelle amusante de célibataire.
Nous avons planifié un ordre du jour chargé pour l’enterrement de vie de garçon virtuel et nous nous sommes appuyés sur PowerPoint pour donner à l’événement une ambiance fluide
Nous avons planifié l’enterrement de vie de jeune fille à la minute près pour éviter les moments ennuyeux ou les silences gênants; après tout, il y avait beaucoup de gens qui se joignaient et certains d’entre nous ne s’étaient jamais rencontrés auparavant. La soirée comprenait des jeux, un show and tell et un toast, le tout accompagné d’une présentation PowerPoint approfondie.
Mes cohôtes et moi avons planifié par e-mails, appels téléphoniques et Google Sheets avec des tâches assignées. Nous avons lancé un appel de «pré-production» pour parcourir l’agenda et tester les activités, ce qui était essentiel pour faciliter le processus. Les invités ont reçu l’horaire à l’avance avec quelques choses simples à faire – nous voulions que ce soit peu élevé pour eux – et leur dire à quoi s’attendre afin qu’ils soient excités. Assurez-vous d’avoir au moins un hôte (c’était moi) pour diriger la fête.
Nous avons dit à Kisha de rejoindre 10 minutes en retard afin que nous puissions résoudre les problèmes techniques et préparer le « décor » – dans ce cas, les arrière-plans Zoom – avant son arrivée. J’étais reconnaissant envers ma cohôte, Kristen, qui a pu m’aider depuis son ordinateur et me faire savoir que personne ne riait avec moi quand je partageais le mauvais écran.
Vous pouvez toujours avoir des décorations lors d’une soirée Zoom
Nous avons pleinement profité de la fonction d’arrière-plan Zoom. J’ai vérifié les médias sociaux de chaque participant pour trouver une photo d’eux avec Kisha, mon amie Kristen a trouvé des phrases de célibataire (par exemple, «allumons-nous» et «buvez des plages»), et ma sœur a utilisé ces éléments pour créer des arrière-plans sur Photoshop.
Vous voudrez vous assurer de tester les arrière-plans à l’avance; J’ai envoyé aux invités mes propres instructions visuelles sur la façon d’accéder aux arrière-plans Zoom sur ordinateur et mobile, mais notre « fenêtre technique » de 10 minutes fonctionnait très bien.
Nous avons demandé à tout le monde de porter la même couleur – rose – et avons demandé à Kisha de porter du blanc nuptiale. Elle a sorti la ceinture, le voile et les ballons que nous lui avons envoyés à l’avance pour l’occasion.
Naturellement, nous avons commencé les choses en faisant des boissons
Notre amie Jen et son mari (il a fait une apparition surprise) avaient pris un cours de cocktail, alors ils ont eu la tâche de nous apprendre à préparer les boissons « à lui et à elle » que Kisha avait prévu de servir à son mariage.
Nous avions demandé aux clients de contribuer de 5 $ à 10 $ en option pour acheter de l’alcool et de la décoration Kisha et leur avons envoyé la liste des ingrédients à l’avance pour suivre.
Ensuite, nous avons joué à un jeu intitulé « Kisha plutôt? »
Kisha a répondu à 25 questions « préférez-vous » que l’un des invités avait trouvées avant la fête. J’ai utilisé PollEverywhere pour ce jeu car il était interactif, je pouvais inclure des images et il révélait le gagnant pour chaque question et le jeu. Vous pouvez également définir un temps limité pour répondre, ce qui a fait avancer les choses. Et c’était gratuit!
J’ai partagé mon écran avec le site PollEverywhere, et les invités ont suivi sur leur propre bureau ou téléphone pour répondre. Pendant tous les jeux, j’ai raconté les questions et les invités sont restés actifs pour discuter pendant que nous attendions que tout le monde réponde.
Nous avons pris une page de l’émission télévisée « The Bachelorette » et avons offert au gagnant une rose et une rencontre en tête-à-tête avec Kisha. Elle a accepté.
Après un jeu compétitif, nous sommes passés à une activité où tout le monde est gagnant
Les invités sont venus prêts à parler d’un souvenir avec Kisha, et comme nous n’avons pas engagé de strip-teaseuse, c’était une bonne occasion de montrer des GIF « Magic Mike ».
Nous avons ensuite joué au jeu: «Où est Kisha dans le monde?
Kisha est une grande voyageuse, alors j’ai parcouru ses profils de médias sociaux pour trouver des photos d’elle dans différents endroits dans l’espoir de créer un mini-quiz géographique pour le groupe.
Je n’ai pas trouvé de logiciel de quiz gratuit pour faciliter cette activité, alors je suis resté fidèle au bon vieux PowerPoint.
Chaque diapositive avait une image de Kisha dans une destination mystérieuse avec un indice. Kristen a chronométré 30 secondes, puis Kisha a révélé l’emplacement alors que je cliquais sur la diapositive de réponse. Cette fois, nous nous sommes appuyés sur un système d’honneur pour déterminer le gagnant.
Ensuite, nous sommes passés à un jeu de « qui a offert les sous-vêtements »
Nous avons modifié ce jeu de bachelorette pour qu’il soit numérique, où tout le monde m’a envoyé un lien vers les sous-vêtements qu’ils aimaient pour Kisha. (C’était uniquement dans le but du jeu; nous ne lui avons rien acheté pour éviter des coûts supplémentaires et des expéditions internationales.)
J’ai mis les images dans PowerPoint à côté de légendes comme « Slip brésilien en coton blanc avec un derrière en forme de voile. Bridal élégant! » et inclus des conseils personnels.
C’était un bon dernier match car à ce stade, nous nous étions tous réchauffés (et avions un cocktail ou deux).
Nous avons terminé la nuit avec un toast
Il se faisait tard, alors Kisha a partagé quelques mots pour un toast avant que nous ne nous déconnections.
Kisha a déclaré que la fête lui faisait se sentir spéciale et aimée avant de se marier, et que c’était la meilleure chose à faire pour voir tout le monde en personne. Les invités se sont également amusés. Les moments gênants ont ajouté aux rires, et nous avons pu enregistrer le tout pour que Kisha revienne.
Les avantages d’une célébration en ligne sont que plus de gens peuvent y assister, les coûts sont beaucoup moins élevés qu’un événement en direct – chaque personne a contribué jusqu’à 10 $ pour la décoration et l’alcool de Kisha – et personne n’a à rassembler des amis ivres.
Même s’il était en ligne, cela demandait encore beaucoup de planification – et cela en valait vraiment la peine.
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