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Mariages à l’ère du coronavirus – Les planificateurs de mariage deviennent des maîtres jongleurs, donnent leurs meilleurs conseils

Wavec le COVID-19 qui s’intensifie, les hôpitaux se remplissent et règnent dans l’incertitude, les mariées et les organisateurs de mariages se retrouvent à fouler des eaux non battues qui étaient rocheuses en mars et qui sont maintenant devenues un tsunami d’anxiété. Les mariages prévus pour n’importe quelle date après mars 2020 ont pour la plupart été annulés ou repensés en tant que noces virtuelles. Voilà pour les grands plans de mariage avec 500 invités entassés dans des églises et des country clubs.

«Depuis mars, nous avons géré plus de 15 reports et une annulation. . . La fermeture a paralysé l’ensemble de l’industrie hôtelière », explique Natalie Dawley, propriétaire de la société de planification de mariage de luxe Two Be Wed.

Les récits d’annulations sont intimidants. Dawley pointe vers les clients qui ont décidé d’annuler leur mariage de 350 personnes avec plus de 100 000 $ en dépôts non remboursables. «Leur cœur a changé et ils n’avaient pas la même vision», dit-elle.

Un autre client, une épouse italo-américaine, a été dévasté parce que 40 de ses invités en provenance d’Italie n’ont pas pu y assister en raison de la réglementation américaine interdisant l’entrée aux Européens.

Replanifier les mariages

«Nous encourageons les couples à fixer une nouvelle date pour la fin de l’automne / hiver 2020 et / ou le printemps 2021 et non pas une seule date», explique Richard Flowers de The Events Company. «Ayez deux ou trois dates de sauvegarde et soyez flexible. Cette pandémie est en constante évolution, ainsi que toutes les règles et réglementations qui suivent. »

Il a actuellement un mariage qui était initialement prévu pour une salle de bal avec environ 300 invités. Maintenant, le couple se marie au domicile de la mariée avec seulement une douzaine de membres de la famille.

«Ils ont un bon dîner en famille, puis après le dîner, la cérémonie de mariage suivie d’une première danse via une playlist, un petit gâteau de mariage d’un boulanger local et du champagne. Ils prévoient d’organiser une plus grande célébration avec tous les amis et la famille à une date ultérieure. »

Two Be Wed a eu une extravagance de mariage indien de trois jours qui a dû être reportée parce que le marié, travaillant dans le domaine médical, n’a pas pu quitter sa base à Miami pour le mariage. Il s’agissait de trois événements prévus sur trois sites différents avec une myriade de fournisseurs impliqués.

«Ma position sur les dates de mariage est passée d’espoir au début lorsque Covid-19 a commencé à être plus prudent avec la sélection des dates maintenant que la pandémie n’a pas de« date de fin »en vue», explique le planificateur de mariage de luxe Jim Gray de Grayhouse Events Atelier . « Cela n’a aucun sens pour un couple fiancé de choisir une date qui pourrait se situer à une époque où la pandémie est toujours active. Ma suggestion est de simplement planifier pour la mi-fin 2021 dans l’espoir qu’ils n’auront pas de problèmes avec leur date. « 

Un des couples de Gray a déplacé son mariage de novembre 2020 en novembre 2021.

Tente de mariage
Si la tente de fête est assez grande, le nombre d’invités distants sur le plan social peut augmenter, du moins en ce qui concerne les réglementations gouvernementales en constante évolution. (Photo gracieuseté de The Events Company)

Comme les quatre organisateurs de mariage de luxe sont d’accord, la flexibilité est la clé et, comme le dit Flowers, «le plus grand défi (pendant la pandémie) est l’inconnu.»

Quand moins c’est plus de mariage

L’attente de ces experts est que de nombreuses mariées opteront pour des mariages plus petits en termes de nombre d’invités. En conservant le même budget, un mariage avec 20 ou 30 invités distants socialement offre plus pour son argent que le même budget établi pour 250 invités.

«Qu’il s’agisse d’un dénombrement réduit ou d’une révision de l’emplacement et de la mise en page en raison d’une saison différente de la date initialement prévue, nous ajustons si nécessaire pour garder l’intégrité de chaque événement intacte avec ces modifications», explique Keely Thorne de Keely Thorne Events . «La grande majorité des mariages ont examiné plus attentivement leur nombre de têtes et sont de plus en plus conscients que c’est l’ajustement le plus probable que nous devrons faire.»

Les fleurs vont jusqu’à suggérer que les grands mariages «insouciants» appartiennent au passé, les mariées optant pour des arrangements plus intimes et malléables.

« Pour un mariage plus petit, la beauté sera dans les détails », explique Thorne.

Un nouveau monde de coronavirus

Un mariage qui se déroule aujourd’hui à l’apogée du virus commande de nombreux aménagements que les couples et leurs planificateurs de mariage n’auraient jamais imaginé il y a seulement six mois.

« Nous devons maintenant penser à des alternatives pour le service de restauration, le personnel portant des masques, le déroulement de l’événement, les plans d’étage et les plans de salle socialement éloignés, les stations de désinfection, les gâteaux révélés à la place des gâteaux affichés, les grandes pistes de danse et bien plus encore, »Dit Dawley.

De même, Flowers dit du paysage changeant des mariages: «Nous continuerons à voir les mariages les plus intimes, les listes d’invités plus petites. Dîners assis plus formels axés sur des toasts et des danses spéciales. Même les toasts ont dû changer pour du champagne pré-coulé avec des couvertures en verre ou des fentes de champagne avec une paille enveloppée. »

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