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Le plus gros plat à emporter? Être flexible.
Des experts de Philly tels que Clover Event Co. interviennent sur la planification de mariages pandémiques. Photo par Kelly Giarrocco Photography
L’industrie du mariage de Philly a beaucoup appris en 2020 alors que les professionnels et les couples se sont occupés des ramifications du COVID-19. Les planificateurs ont aidé les duos à replanifier, puis à recommencer. Ils ont compris comment réduire rapidement les effectifs, déplacer les lieux, se distancier social, servir de la nourriture en toute sécurité – en quelques jours, parfois même des heures. Et les vendeurs et les couples se sont réconfortés, nous rappelant à tous la beauté de l’amour, quoi qu’il arrive. Même si nous aimerions penser que 2021 sera différent, pour le moment, il semble que bon nombre de ces leçons seront à nouveau utilisées à mesure que la pandémie se poursuit. Les duos et les vendeurs doivent potentiellement penser à changer une fois de plus les grandes célébrations qui ont déjà été reportées au début de cette année, ou commencer à assembler les pièces pour les futurs mariages. Ici, 11 experts en planification partagent leurs idées et leurs conseils pour 2021 et au-delà.
Événements Arielle Fera
Arielle Fera, propriétaire
Photo par Lauren Fair Photography
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Gardez votre objectif sur la vraie signification du mariage! Si vous avez reporté votre grand mariage à 2021 et que vous n’avez pas fait le nœud lors d’un événement plus petit l’année dernière, nous vous encourageons à conserver la nouvelle date. Nous travaillons avec nos clients pour mettre au point un plan créatif B. Nous avons assisté à tant de rassemblements intimes extrêmement significatifs que nous sommes en mesure d’offrir une connaissance de première main de la beauté d’un mariage de toute taille.
Avenir: Pour les couples de 2022, nous planifions les mariages en gardant à l’esprit leurs intentions d’origine tout en leur demandant de réfléchir à la manière dont ils pourraient pivoter. C’est différent pour tout le monde. Certains couples sont déterminés à dire «oui» en 2022 malgré toutes les réglementations, nous préparons donc des plans de sauvegarde pour les petits événements en même temps que la célébration initiale. Cela signifie s’assurer que le langage COVID est dans tous les contrats, examiner les lieux qui peuvent faciliter les grands événements mais aussi avoir des paramètres intimes disponibles, et proposer des plans A, B et C afin que nous puissions prendre des décisions rapidement à mesure que la réglementation change.
Clover Event Co.
Caitlin Maloney Kuchemba, propriétaire et planificateur principal
Photo de Pat Furey Photography
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Pour les couples qui ont reporté de 2020 à 2021 qui l’ont fait non seulement pour des raisons de sécurité, mais aussi parce qu’ils voulaient avoir une grande fête, nous leur recommandons de reporter à 2022. Cela devrait, espérons-le, leur permettre d’avoir un événement plus important. Pour ceux qui estiment avoir attendu suffisamment longtemps, nous leur conseillons de se préparer à d’éventuels pivots inévitables – des changements dans la réglementation du nombre de clients, les lieux, la nourriture et plus encore. Ils devraient également s’attendre à voir de nombreux protocoles COVID-19 toujours en place, y compris le port de masque, les écrans autour des bandes et les attributions de sièges intimes.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Regardez 2022 ou au-delà pour éviter l’incertitude. Si une célébration intime parle à un duo, ils peuvent choisir d’aller de l’avant avec un mariage 2021. Dans les deux cas, l’un de nos meilleurs conseils est de choisir un lieu avec le plus de flexibilité. Par exemple, trouver un lieu en plein air situé à l’extérieur de Philly va donner aux couples plus d’adaptabilité en matière de réglementation qu’un espace entièrement intérieur à l’intérieur des limites de la ville. Nous avons également constaté une croissance de la tendance des mariages à domicile. Avec des salles réservées plus tôt que jamais et avec des règlements changeant si brusquement, les couples veulent avoir la sécurité de savoir que le lieu est sous leur contrôle.
Confetti & Co.
Sara Murray, PDG et directrice de la création
Photo par We Laugh We Love
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Être flexible. Il est clair que les couples ont hâte d’organiser la célébration qu’ils attendaient patiemment et que le rééchelonnement semble une fois de plus être un autre exploit énorme. Cela dit, nous avons conseillé aux couples de travailler avec nous et d’avoir des plans de sauvegarde! Notre objectif principal est que tout le monde se réunisse en toute sécurité. Pour éviter tout événement potentiel de super-épandage, nous avons été francs en notant que le moyen le plus sûr est d’inciter les invités à s’isoler au préalable.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Même si cela semble tôt, le moment est venu de sécuriser tous vos fournisseurs! COVID a augmenté les réservations et il est nécessaire de verrouiller les choses, car les dates des années précédentes ont été repoussées. Même si vous planifiez loin, il est bon que votre équipe de rêve soit finalisée dès que possible afin que vous ayez le plus d’options.
Planification et conception d’événements élégants
Donielle Warren, propriétaire et planificatrice principale
Photo de Deibert Photography
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Pour nous, il s’agit d’aider les couples à faire preuve de créativité. Même avec toutes les restrictions actuelles, nous sommes en mesure de les aider à organiser de beaux mariages avec le plus grand nombre possible de leurs familles et amis. Nous organisons des mariages dans des lieux extérieurs et dans des maisons privées, où les couples peuvent accueillir plus d’invités que dans une salle intérieure. De plus, la diffusion en direct inclura des amis qui ne peuvent pas participer.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Se marier est encore possible. Je ne saurais trop insister sur ce point. Notre équipe adore voir à quel point nos couples sont amoureux et dévoués, et nous en faisons la base de leurs mariages fantastiques, quels que soient les légers ajustements à apporter.
Mariages Kaléidoscope
Jen Supper, directrice des événements spéciaux
Photo de Morgan Taylor
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Je suis en communication constante avec ces couples. Il est important de s’assurer qu’ils sont informés afin que, lorsque des décisions doivent être prises, ils ne se sentent pas dépassés. Nous tenons également nos clients informés. Les invitations seront un peu différentes cette année, car nous devons donner plus d’informations que d’habitude. Kaleidoscope s’est associé à une société proposant des tests COVID rapides sur place pour les clients et les fournisseurs. Nous espérons que cela vous procurera une tranquillité d’esprit pour aller de l’avant.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Planifiez comme d’habitude. Sachez qu’il peut y avoir des modifications, mais en fin de compte, cette industrie est remplie de personnes créatives qui travaillent tous sans relâche pour concevoir les mariages de vos rêves. Soyez prudent lors de la lecture des contrats et posez des questions pour obtenir des éclaircissements. Tous les vendeurs sont là pour nos clients et essaient d’être aussi accommodants que possible.
Événements et design Lovehaus
Andrea Petrucci et Laura Bonadonna, copropriétaires
Le forfait mariage Minihaus de Lovehaus témoigne du talent de l’équipe lors de toutes les célébrations, grandes ou petites. Photo de Robert Carter
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Notre conseil est de vous demander: quelle est la chose la plus importante pour nous pour notre mariage? Est-ce pour avoir ce grand jour avec tous nos amis et notre famille? Si c’est le cas, reporter; nous veillerons à ce que ce soit toujours passionnant. Peut-être que c’est pour se marier à cette date spéciale. Nous réduisons donc le nombre d’invités et nous déménageons potentiellement vers un nouvel emplacement. Il s’agit de votre amour, alors prenez les décisions qui vous conviennent.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Restez enthousiaste, soyez optimiste et ayez une équipe de soutien solide! Notre travail consiste à supprimer les tâches épuisantes. Nous insistons également sur le fait que nos couples créent un site Web accessible sur lequel les clients peuvent RSVP ou vérifier les mises à jour concernant les mandats des États. Nous manquons ce petit insert RSVP; cependant, sur le plan logistique, c’est le meilleur moyen pour les couples d’être en communication constante avec leurs clients.
Événements Phuliffects
Akua Darko, propriétaire et planificateur principal
Photo de Tunji Studio LLC
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: La sécurité de vos proches est importante, alors soyez intentionnel avec le nombre de vos invités et n’ayez pas peur de le réduire.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: De là où nous en sommes, l’avenir des mariages semble radieux et les célébrations en grand style reviendront plus tôt que nous ne le pensons. Engagez un planificateur et faites confiance au processus afin que l’équipe de professionnels puisse y arriver.
Conception de Sara Rea
Kate Boyle, créatrice d’événements
Photo de Magdalena Studios
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Mon conseil numéro un pour les nouveaux clients qui souhaitent se marier cette année est de commencer petit. Il est beaucoup plus facile de créer un événement que de le réduire. Envoyez une mise à jour à vos amis les plus proches et à votre famille, mais restez sur la liste complète des invités jusqu’à ce que les choses soient plus claires. Une autre note: recherchez un lieu ou un traiteur qui a des options de sauvegarde ou de plein air. Jeffrey A Miller, par exemple, propose de nombreuses options de sites sous tente.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Nous n’acceptons que de nouveaux clients qui prévoient des micro-célébrations ou qui souhaitent commencer modestement. J’adorerais dire que je pense que plus tard cette année, ce sera sans danger pour les grands mariages, mais je n’en suis pas sûr à 100% et je ne veux pas accepter quoi que ce soit que je crains ne soit pas sûr pour mon équipe. Nous avons également commencé à faire plus de conception et d’exécution le jour même sans coordination sur place le jour même. Avec des événements plus petits, nous pouvons aider les clients à créer leur esthétique, puis les laisser en profiter avec leurs amis et leur famille avant de revenir plus tard pour se décomposer. Cela semble être le meilleur des deux mondes.
La mariée stylée
Susan Norcross, propriétaire et directrice de mariage
Photo par Maria Mack Photography
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Demandez et demandez à nouveau, puis demandez à nouveau: il est bon d’être en contact permanent. Il n’y a pas de mauvaises questions. Les grands événements ne semblent pas réalisables, alors je conseille à ceux qui veulent se marier, peu importe ce qu’ils pensent des options: réduire la liste des invités, changer de style, plus de dîner, moins de soirée dansante. De plus, je leur demande s’ils déplaceraient le mariage – selon le lieu, de nombreux traiteurs peuvent cuisiner à l’extérieur et nous pouvons envisager d’utiliser une maison familiale. Il existe différentes directives en place pour la Pennsylvanie, le New Jersey et le Delaware, il est donc essentiel de connaître les détails de l’endroit où vous vous mariez et de ce qui est autorisé.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Faites en sorte que l’espace du mariage et le lieu de la cérémonie (si ce n’est pas sur place) soient réglés dès que possible Ensuite, nous pouvons réserver l’équipe (alias des professionnels de la musique, de la photo et de la vidéo, des fleurs, de la coiffure et du maquillage). Comme les couples de printemps et d’été reportent, les dates se rempliront rapidement. Bien que cela semble être beaucoup à faire au début du processus, vous vous sentirez heureux de savoir que vous avez l’équipe que vous vouliez enfermée!
Événements Tiffany Chalk
Tiffany Chalk, propriétaire et planificatrice principale
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Soyez optimiste, mais revoyez votre liste d’invités. Pensez aux invités de l’extérieur de la ville et explorez l’option d’un mariage hybride (avec diffusion virtuelle). Et tenez-vous au courant des consignes de santé et de sécurité pour les sites et la distanciation sociale. Vous voulez également faire comprendre à vos invités que vous vous souciez de leur sécurité.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Gardez l’esprit ouvert, mais soyez flexible avec les dates et le budget. Engagez un organisateur de mariage pour vous garder concentré et vous soulager du fardeau de la planification en cas de pandémie. Restez conscient des restrictions COVID-19, en particulier en ce qui concerne les lieux. Cela vous fera gagner du temps et de l’argent. Restez concentré sur la collecte d’inspiration, la prospection de sites virtuels et la liste des invités.
Conception d’événement de trilogie
Randi Martin, chef organisateur d’événements
Photo par Sheronda Seawright Photography
Pour les couples avec un mariage au printemps ou en été 2021: Parlez à votre lieu pour confirmer votre nombre maximal d’invités avant de tout finaliser. Si vous devez éliminer un nombre significatif, faites une liste A et une liste B. La liste A correspondra à votre nombre maximal d’invités et inclura ceux dont vous ne pouvez pas imaginer avoir votre mariage sans. Tout le monde figure sur la liste B. En raison des retards USPS, ajoutez un mois supplémentaire à votre calendrier de papeterie. Commandez des invitations cinq mois avant votre mariage et envoyez-les 10 à 12 semaines à l’avance. La date RSVP peut être de six à huit semaines avant le mariage pour être sûr. Ou supprimez la carte RSVP et optez pour les réponses électroniques.
Pour les couples nouvellement fiancés sans date: Prévoyez des occasions intimes jusqu’à la fin de l’automne. Le vaccin peut ne pas être disponible pour le grand public avant mai, et il y a une période d’attente avant le deuxième vaccin. De plus, il faudra plusieurs mois pour qu’une immunité suffisante se développe. Soyez prêt pour des visites virtuelles de sites et des réunions vidéo avec des professionnels. Si vous vous sentez dépassé, consultez votre organisateur de mariage et prenez un jour de congé. Prends ton temps. Utilisez cette période lente pour profiter de votre engagement. Créez ensemble un site Web de mariage pour partager votre histoire d’amour. Passez des soirées en amoureux dans le salon. Développez votre engagement à passer le reste de votre vie ensemble.
Ces entretiens ont été modifiés pour plus de clarté et de longueur.
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